Conseiller général régime de vacances annuelles - Directeur (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DSA113
Niveau: A
Classe : A4 Famille de fonctions : Dirigeants stratégiques Catégorie de métiers : 06. Gestion Générale (SA)
Raison d'être de la fonction
Elaborer, coordonner et gérer les différentes directions dont il est responsable
afin de
atteindre les objectifs repris dans les missions de ces directions
Informer les fonctionnaires dirigeants de l'Office National des Vacances Annuelles (ONVA)
afin de
leur permettre de déterminer et d'évaluer la politique menée
Finalités
En tant quemembre du conseil de direction de l'ONVAcollaborer à la gestion de l'ONVA
afin de
permettre à l'ONVA d'accomplir ses missions déterminées par le contrat d'administration
Exemples de tâches
- collaborer à la définition et à l'actualisation des missions de l'organisme
- collaborer à l'élaboration et à la communication de la vision stratégique de l'ONVA par rapport aux valeurs de l'institution, à la structure organisationnelle et aux moyens financiers, techniques et humains à mettre en oeuvre
- collaborer à la gestion des relations avec les autorités de tutelle
- participer aux réunions des organes de gestion, de concertation et d'avis de l'institution, staturairement prévus ou mis en place d'initiative (concertation de base, groupes de concertation, etc.)
- stimuler l'établissement de nouveaux projets d'amélioration stratégique qui doivent permettre un meilleur fonctionnement de l'organisme et des services dont il est responsable en particulier
En tant queresponsable d'une direction généraleorganiser, coordonner et assurer le suivi du fonctionnement des différents services
afin de
remplir les objectifs définis dans le contrat d'administration
Exemples de tâches
- développer une vision sur le rôle, l'organisation et les valeurs des services concernés, conformément aux missions de l'organisme
- développer un plan stratégique pour ses services
- développer et assurer la réalisation des objectifs opérationnels des différentes directions
- orienter, motiver, évaluer et stimuler les compétences des collaborateurs en vue de la réalisation des objectifs poursuivis
En tant quereprésentant de sa direction générale et de l'ONVAgérer les relations externes
afin de
développer l'image de marque de sa direction et de l'ONVA
Exemples de tâches
- contrôler la représentation officielle de l'ONVA dans le cadre des délégations accordées, dans les contacts avec l'extérieur, les cabinets ou les secrétariats ministériels, les autres institutions, etc.
- participer à des groupes de travail entre différents organismes pour la mise en oeuvre commune et univoque de la législation sociale
- garantir l'univocité d'interprétation et d'application de la législation sur les vacances annuelles auprès des caisses de vacances
En tant queconseiller internedévelopper et mettre en oeuvre une méthodologie
afin de
introduire de nouvelles méthodes de travail en concertation avec les directeurs
Exemples de tâches
- prendre l'initiative de dessiner des orientations à suivre afin de faire respecter ces nouvelles directives, sur la base des modifications législatives
- déterminer des critères de qualité pour le travail à accomplir et conseiller quant à leur mise en place
- donner son aval à certaines propositions de méthodes de travail provenant des directions
- proposer des amendements quant à l'organisation des services provenant du comité de direction ou des directeurs
Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?
De qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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réseau de la Sécurité Sociale
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réunion, groupe de pilotage
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tous les 3 mois
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réseau de la Sécurité Sociale
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échange de pratiques
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informel
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ad hoc
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management
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décisions
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réunion, groupe de pilotage
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mensuel
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management
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questions orales
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contact personnel
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hebdomadaire
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particuliers/citoyens
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questions écrites
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par lettre, e-mail ...
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ad hoc
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organisations/entreprises
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questions écrites
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par lettre, e-mail ...
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ad hoc
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partenaires sociaux
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questions écrites ou orales
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en tant que dossier
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ad hoc
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collègues et adjoints
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conseils oraux
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contact personnel
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quotidien
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Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?
A qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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réseau de la Sécurité Sociale
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réunion, groupe de pilotage
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tous les 3 mois
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réseau de la Sécurité Sociale
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échange de pratiques
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informel
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ad hoc
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management
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conseils oraux
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contact personnel
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hebdomadaire
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management
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conseils écrits
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en tant que dossier
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ad hoc
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particuliers/citoyens
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questions écrites
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par lettre, e-mail ...
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ad hoc
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organisations/entreprises
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questions écrites
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par lettre, e-mail ...
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partenaires sociaux
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questions écrites ou orales
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en tant que dossier
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contact personnel
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quotidien
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Positionnement
La fonction est dirigée par
l'administrateur général
La fonction assure la direction d'un groupe de : 11-50 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
- la gestion et l'organisation quotidiennes de l'ONVA-Régime
- la correspondance aux employeurs, syndicats, travailleurs et institutions de sécurité sociale
- l'attribution des tâches aux agents
- l'évaluation des agents et les sanctions éventuelles
La fonction doit demander une autorisation pour
- la modification de l'organigramme de la Caisse des Vacances
- les réponses à la correspondance émanant d'un mandataire politique, d'un membre du comité de gestion, d'un médiateur fédéral ou de la presse
- toute décision qui engage la responsabilité de la Caisse des Vacances vis-à-vis de l'extérieur
- toute décison qui implique une dépense nouvelle
- l'obtention de personnel supplémentaire
- les déménagements importants
- les dérogations au règlement de travail
- l'introduction d'une plainte en justice (récupération d'indu, par exemple)
Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité
Budget de travail propre
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
- directives de l'administration générale
- législation sur les vacances annuelles
- législation sur le réseau de la Sécurité Sociale en matière de circulation des informations sociales
- législation sur les saisies et les cessions
Quelles innovations
- organisation des services de la Caisse des Vacances Annuelles
- simplification administrative et accueil du public
- souci de la qualité et de l'efficacité
Sur base de quel cadre de référence
- l'administration générale et le conseil de direction
- le comité de surveillance de la Sécurité Sociale
- les partenaires dans le réseau de la Sécurité Sociale
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