Identificatie van de functie

Functiecode : DEC805

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 03. Economie (EC)

Doel van de functie

Het coördineren en superviseren van alle activiteiten van de Directie Landbouw

teneinde

op een efficiënte en doeltreffende manier de operationele resultaten in overeenstemming met de strategische doelstellingen van de FOD Economie te bereiken.

 

Resultaatgebieden

Als

Directiechef

het coördineren en superviseren van alle activiteiten van de Directie Landbouw

teneinde

de optimale werking van de directie tegenover de Belgische partners en de EEG te waarborgen

 

Voorbeelden van taken

• het coördineren, organiseren en plannen van de taken van de directieafdelingen. In volgorde van belangrijkheid: cel EOGFL-Garantie/Intergouvernementele Preventiecel (IPC)/Cel Landbouwinvesteringsfonds/Cel Resterende Federale Landbouwbevoegdheden (landbouwrampen en vervroegde pensioenregelingen)

• toezicht houden op de uitvoering van de taken van de directie

• het initiëren en superviseren van de behandeling van de dossiers

• het opvolgen van specifieke of delicate dossiers

• het superviseren van studies en thematische/sectorale onderzoeken ( landbouwsector)

 

Als

begrotingsbeheerder

toezien op de uitvoering van de begroting van het federale Landbouwfonds en andere budgettaire posten die verbonden zijn met de activiteiten van de directie (Landbouwinvesteringsfonds, ...

teneinde

te zorgen voor de middelen die nodig zijn voor de uitvoering van de taken binnen de eenheid

 

Voorbeelden van taken

• toezien op de uitwerking van de begrotingsvoorstellen: de door de medewerkers uitgewerkte voorstellen met hen bespreken, tussenbeide komen door contact op te nemen met de hiërarchie en de relevantie van de voorstellen verdedigen bij de hiërarchie en eventueel bij het kabinet

• het opvolgen van de uitvoering van de begroting van het Federale Landbouwfonds: wanneer de begroting dreigt overschreden te worden, zijn besprekingen nodig om de nodige maatregelen te treffen (aanpassing, voorstellen die aan de minister gedaan werden opnieuw bespreken,...)

• het formuleren van voorstellen tijdens de begrotingscontroles

 

Als

controleur

het analyseren en controleren van de procedures en de kwaliteit van het werk

teneinde

de uitvoering van de taken van de directie efficiënt te optimaliseren

 

Voorbeelden van taken

• het gebruik van de goede (adequate) procedures nagaan

• indien nodig het formuleren van relevante voorstellen tot verandering van de procedures

• het indienen van relevante voorstellen tot verandering van procedures

• het bespreken van belangrijke dossiers met de directe verantwoordelijken

• het vastleggen van behandelingstermijnen en opvolgingsdata voor delicate of moeilijke dossiers vastleggen om te vermijden dat ze geblokkeerd worden

 

Als

Coördinator EOGFL-garantie (EU)

Dhet waarborgen van de goede werking van de coördinatie-instantie van EOGFL-Garantie (EU)

teneinde

de reglementaire verplichtingen van de EU-EOGFL-Garantie na te komen

 

Voorbeelden van taken

• het informeren en vertegenwoordigen van de Belgische betaalorganen

• het opvolgen van de vereffeningsdossiers

• het verzekeren van de goede werking van de Intergouvernementele Preventiecel (IPC)

• het organiseren van de controleopdrachten van de IPC ter plaatse (vastgelegde termijnen)

• instaan voor de contacten met andere EEG-lidstaten (collega's bij de coördinatie-instantie)

 

Als

Vertegenwoordiger

het actief vertegenwoordigen van de FOD of E4 bij de nationale en internationale organisaties

teneinde

het Belgische standpunt en de Belgische belangen te verdedigen

 

Voorbeelden van taken

• optreden als woordvoerder van het EOGFL-comité;deelnemen aan de vergaderingen van de permanente ICLB-werkgroep, aan de vergaderingen van de subcommissie IEC/landbouwproblemen en de rol van teamleider in de bilaterale akkoorden met de EU inzake de dossiers EOGFL-Garantie vervullen

• actief deelnemen aan de werkgroep van de raad AGRIFIN

• deelnemen als lid aan de IPC-vergaderingen met de betaalorganen, de controleorganismen, enz.

• het bijwonen van de vergaderingen van de ICCF (Interdepartementale Commissie voor de Coördinatie van de Fraudebestrijding in de economische sectoren en voor de toepassing van EEG-verordening 595/91); deze vergaderingen vinden plaats onder het voorzitterschap van een directeur-generaal van de FOD Economie

• Bij de uitvoering van voornoemde taken moet men met name: -de dossiers voor de vergaderingen voorbereiden en toelichten -in de loop van de vergaderingen tussenkomen -de beslissingen en de lopende projecten opvolgen -de hiërachie van de resultaten en de lopende besprekingen op de hoogte brengen -de behandelde materies tijdens deze vergaderingen bij de diensten verspreiden afhankelijk van het eraan gehechte belang

 

Als

coach

het op zich nemen van de begeleiding en de ontwikkeling van de medewerkers

teneinde

de prestaties van de medewerkers te verhogen

 

Voorbeelden van taken

• het voeren van individuele gesprekken met de medewerkers, wijzen op de zwakke te verbeteren punten en de sterke punten aanmoedigen

• met de steun van de HR-dienst, de behoefte aan individuele opleidingen en groepsopleidingen inschatten en deze omzetten in vragen naar concrete opleidingen

• het verschaffen van individuele feedback over de werking van medewerkers

• op eigen initiatief of op aanvraag, de gebruikte werkinstrumenten van de medewerkers bij de uitvoering van hun werk opstellen en aanpassen

• advies en steun verlenen aan medewerkers

 

Als

assisent van de D-6

actief bijdragen tot de goede werking van het coördinatiecomité

teneinde

de operationele doelstellingen van de Algemene Directie te halen

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan vergaderingen van het coördinatiecomité

• het delen van externe en interne informatie

• verzoeken om de samenwerking en de complementariteit tussen de directies en de Algemene Directies en deze vergemakkelijken

• het creëren van de task-forces en zo beantwoorden aan de task-force-projecten(Task-force: vergadering van ambtenaren van de verschillende AD's die belast zijn met een delicaat probleem)

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
EU	Directieven	persoonlijk contact	wekelijks
Bureau van de Voorzitter	Adviezen	informeel ... onder alle bestaande vormen ...	wekelijks
Kabinet van de Minister	Expertiserapporten	als dossier ... onder alle bestaande vormen ...	wekelijks
Betaalorganen	Nota's	per brief, e-mail & onder alle bestaande vormen ..	wekelijks
Gewesten	Reglementeringen en wetsvoorstellen	vergadering, stuurgroep &onder alle bestaande vorm	wekelijks
Controleorganen	Vergaderrapporten	Telefonische contacten ... onder alle bestaande vormen	wekelijks
BIRB, KMI, ACED, SIGEC, INASTI, etc ...	Vragen en antwoorden	Mondeling ... onder alle bestaande vormen ...	wekelijks
Hiërarchie	Dossiers	als dossier ... onder alle bestaande vormen ...	wekelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
EU	Adviezen	persoonlijk contact ... alle bestaande vormen	wekelijks
Bureau van de Voorzitter	Rapporten	informeel ... alle bestaande vormen	wekelijks
Kabinet	Nota's	als dossier ... alle vormen	wekelijks
Betaalorganen	Directieven	per brief, e-mail &allle vormen	wekelijks
Gewesten	Reglementeringen	vergadering, stuurgroep & alle vormen	wekelijks
BIRB, KMI, ACED, SIGEC, INASTI, etc ...	Vragen en antwoorden	Telefonische contacten ... alle vormen	wekelijks
Controleorganen	Dossiers	Mondeling ... alle vormen	wekelijks
Hiërarchie	Vergaderrapporten	als dossier ... alle vormen	wekelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

een directeur-generaal

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• bijna alle activiteiten als coördinator van de coördinatie-instantie van EOGFL-Garantie (EU)

• de te leggen contacten

• het beheren van de dossiers van het landbouwinvesteringsfonds

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• de te vervullen missies en reizen

• de budgettaire uitgaven

• al de rest inzake besluitvorming moet de hiërarchische weg volgen (D-6,Voorzitter) behalve punt - (1) - hierboven

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

/

 

Eigen werkbudget

/

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. /

2. /

3. /

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• voorstel van de EU inzake de financieringsperiode 2007-2013

• het uitwerking van het vademecum betreffende het samenwerkingsakkoord tussen de federale overheid, het Vlaamse Gewest en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest inzake de uitoefening van de gewestelijke bevoegdheden op het vlak van landbouw en visserij (BS 1/9/03): voor de instelling van een adequate ICP

 

Welke vernieuwingen

• nieuwe reglementering EOGFL-Garantie 2007-2013 en nieuwe financiële EU-bepalingen betreffende de plattelandsontwikkeling 2007-2013

• adequate vertegenwoordiging van de betrokken diensten bij de IPC + versterking van de activiteiten van de IPC

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• nieuw EU-financieringskader 2007-2013

• wet van 12 juli 1976 betreffende het herstel van bepaalde schade veroorzaakt aan privé-goederen door natuurrampen

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.