Identificatie van de functie

Functiecode : DSA137

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Strategisch adjuncten

Beroepscategorie : 06. Algemeen Beheer (SA)

Doel van de functie

Het behandelen en coördineren van de dossiers inzake mobiliteit en vervoer op Europees niveau

teneinde

de FOD in staat te stellen zijn rol te vervullen, nl. bijdragen aan een goed vervoerbeleid op Europees niveau.

 

Instaan voor de voorbereiding, organisatie, opvolging en uitvoering van de werkzaamheden van het directiecomité

teneinde

bij te dragen aan de doelstelling van de efficiëntie van de directiecomités door hun werkzaamheden te coördineren en optimaal op te volgen.

 

Het bijstaan van de voorzitter van het directiecomité en fungeren als doorgeefluik van interne en externe informatie

teneinde

bij te dragen aan een goede coördinatie van en informatie over de correspondentie en dossiers die aan hem/haar worden overgemaakt en te zorgen voor een goede verspreiding van de desbetreffende informatie binnen het departement, maar ook erbuiten.

 

Resultaatgebieden

Als

coördinator

coördoneren en opvolgen van de werkzaamheden betreffende de Europese transportreglementering

teneinde

de verschillende betrokken partijen (het directoraat-generaal (DG), de gewesten, de cel beleidsvoorbereiding, enz.) toe te laten om het standpunt van België inzake elk nieuw voorstel van verordeningen, richtlijnen of omzettingen van de aangenomen richtlijnen, uitgaande van de Europese Commissie, optimaal voor te bereiden

 

Voorbeelden van taken

• het opvolgen van de omzetting van de Europese richtlijnen in Belgisch recht binnen de FOD (het opnemen van contact met de betrokkenen en het opvolgen van die contacten, het opvolgen van het beheer van de omzettingen en van hun voortgang, het op de hoogte houden van het directiecomité over deze voortgang)

• het beleggen van overlegvergaderingen met de betrokkenen (indien nodig) teneinde het standpunt van België voor te bereiden (het opnemen van contact met de betrokkenen (directoraat-generaal, de cel beleidsvoorbereiding, de gewesten), het opstellen van het verslag)

• het bijwonen van voorbereidende vergaderingen op de Transportraad van de Europese Unie op het niveau van de FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking

• het voorbereiden van de dossiers betreffende de Transportraad van de Europese Unie voor de voorzitter van het directiecomité (het voorbereiden van de documenten die hij/zij nodig zal hebben voor de komende onderhandeling)

• het opvolgen van de lopende werkzaamheden op Europees niveau, ter voorbereiding op de vergaderingen van de Transportraad van de Europese Unie (het opnemen van het nodige contact, het doornemen van de ontvangen documentatie en het aanleggen van dossiers ter ondersteuning van de verschillende voorbereidende vergaderingen op de bepaling van het Belgisch standpunt

 

Als

contactpersoon

verstrekken van antwoorden op vragen van interne of externe interveniënten betreffende de Europese transportreglementering en deelnemen aan het door de FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse handel en Ontwikkelingssamenwerking georganiseerde netwerk van eurocoördinatoren

teneinde

te informeren en geïnformeerd te worden over de stand van zaken van de Europese dossiers om de dossiers te laten vorderen

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan de verschillende werkgroepen (bv. eurocoördinatoren en

• fungeren als tussenpersoon tussen de experts in de DG's, de gewesten, de cel beleidsvoorbereiding en de transportattachés telkens als zij precieze instructies nodig hebben

• antwoorden op de vragen en op elke vraag om informatie vanwege de cel beleidsvoorbereiding, de gewesten en andere FOD's

• het in ontvangst nemen en klasseren van elk document betreffende een richtlijn of verordening teneinde er een

• het opnemen van het nodige contact, het zoeken van nuttige informatie om de vragen te beantwoorden

 

Als

extern adviseur

invoeren van de aan de Transportraad van de Europse Unie voorgelegde dossiers op de site van het departement

teneinde

het grote publiek te informeren over de voorstellen van wetteksten, de lopende dossiers en de desbetreffende standpunten van de Raad

 

Voorbeelden van taken

• het samenvatten van elk voorstel van wettekst en het op de site zetten ervan

• het corrigeren van deze samenvattingen in functie van de resultaten van de Raad

 

Als

organisator

voorbereiden en organiseren van de werkzaamheden van het directiecomité

teneinde

bij te dragen aan het goede verloop en een grotere efficiëntie van zijn werkzaamheden

 

Voorbeelden van taken

• het plannen van de jaarlijkse agenda van de directiecomités

• het opstellen van elke agenda van de directiecomités in functie van de beslissingen die er werden genomen, de agenda's en de prioriteiten van de leden ervan

• het aanleggen van de dossiers die op de agenda staan van elk directiecomité, door de documenten te verzamelen en de nodige contacten om te nemen, en het toesturen ervan aan de leden van het directiecomité

• instaan voor de praktische en logistieke organisatie van de directiecomités (reservatie van een zaal, sdidactisch materiaal, enz.)

• het uitnodigen van de deelnemers aan elk directiecomité

 

Als

administratief medewerker

bieden van administratieve ondersteuning aan de leden van het directiecomité

teneinde

een optimale organisatie van de werkzaamheden van het directiecomité te garanderen en de opvolging ervan te vergemakkelijken

 

Voorbeelden van taken

• het opstellen (en vertalen) van de agenda van elk directiecomité in functie van de beslissingen die er werden genomen, de agenda's en de prioriteiten van de leden ervan

• het bijwonen van de directiecomités

• het nemen van de nodige notities voor het opstellen van een verslag, alsook het opstellen en het laten vertalen van het verslag

• het opmaken van een overzicht van de op de directiecomités genomen beslissingen en het opvolgen van de uitvoering ervan (het opnemen van de nodige contacten met de betrokken personen)

 

Als

assistent

coördineren van de briefwisseling en de dossiers van heel de FOD die binnenkomen bij de voorzitter van het directiecomité en hem/haar op bepaalde punten administratieve bijstand verlenen bij het beheer van bepaalde dossiers

teneinde

mee te werken aan een efficiënte organisatie van de staf van de voorzitter

 

Voorbeelden van taken

• het coördineren, bekijken en opnieuw verspreiden van de bij de voorzitter binnenkomende post en dossiers

• instaan voor de coördinatie van het secretariaat van de voorzitter tijdens zijn/haar afwezigheid, nl. het coördineren en opvolgen van de post en de dossiers, het ondernemen van actie in functie van de dringendheid van de dossiers en mondeling rapporteren over de stand van zaken van de dossiers bij de terugkeer van de voorzitter

• het punctueel opstellen van documenten betreffende bepaalde dossiers

• het coördineren van de antwoorden op parlementaire vragen (het doorgeven van de vragen aan de bevoegde personen, het nakijken van de verstrekte antwoorden en het terugsturen ervan naar de bestemmelingen

• het opnemen van het nodige contact (met de directeurs-generaal, de leden van de cel beleidsvoorbereiding, enz.) om vooruitgang te boeken in bepaalde dossiers

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de voorzitter van het directiecomité

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau B

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• het opnemen van contact met de bij de dossiers betrokken personen (FOD, cel beleidsvoorbereiding, enz.)

• het aanleggen, overdragen en opvolgen van de dossiers

• deelname aan werkgroepen

• bepaalde antwoorden aan derden

• het tijdsbeheer

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• bepaalde antwoorden op formele vragen

• verlofaanvragen

• de goedkeuring van de documenten die bestemd zijn voor het directiecomité

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de voorzitter van het directiecomité

 

Welke vernieuwingen

• het verbeteren van de kwaliteit van de omzetting, met respect voor de termijnen

• zich proactief opstellen in de onderhandelingen omtrent de uitwerking van de Europese transportwetgeving

 

Gebaseerd op welk referentiekader

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.