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Conseiller études de matériel, tests et évaluation - Coordinateur (M/F/X)

 

Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.

 

Identification de la fonction

Code de la fonction : DTI023

Niveau: A

Classe : A3

Famille de fonctions : Experts thématiques

Catégorie de métiers : 16. Technique et Infrastructure (TI)




Raison d'être de la fonction

Rendre des avis techniques, à la suite d'études et de tests relatifs au matériel (en particulier les systèmes d'armement, les munitions et les véhicules militaires)

afin de

permettre aux gestionnaires responsables de prendre les bonnes décisions en matière d'achat, d'acquisition ou d'entretien de ce matériel.

 

Finalités
En tant que
coordinateur
    assurer la direction, la coordination et le contrôle des tests et des études

afin de

    permettre aux gestionnaires responsables de prendre les bonnes décisions en matière d'achat, d'acquisition ou d'entretien du matériel

 

Exemples de tâches
  • déterminer les priorités dans les demandes de tests et d'études (émanant principalement des gestionnaires de matériel de la Direction Générale Material Resources, mais qui peuvent également émaner de tiers (SPF tels que la police fédérale ou des entreprises)
  • répartir les demandes d'avis entre les différents responsables au sein du service
  • planifier des essais
  • assurer le suivi des différentes demandes d'avis et veiller à ce que les dates butoirs soient respectées
  • veiller à ce que le matériel nécessaire pour effectuer les tests et les essais soit disponible dans le service

 

En tant que
coach
    encadrer et conseiller le personnel

afin de

    disposer de personnel plus disponible et plus motivé

 

Exemples de tâches
  • procéder aux entretiens de fonctionnement et d'évaluation avec le personnel du service
  • déterminer les besoins de formation individuels du personnel et veiller à ce qu'ils puissent être satisfaits
  • encadrer et accompagner les membres du personnel présents
  • veiller à ce que le suivi de toutes les situations prévues puisse être assuré par les membres du personnel

 

En tant que
expert/spécialiste
    contrôler les avis du responsable technique et formuler soi-même des avis

afin de

    veiller à la qualité des avis rendus

 

Exemples de tâches
  • contrôler, valider, (faire) adapter les avis des responsables techniques du service (ces avis peuvent par exemple être demandés en vue de pouvoir rédiger un cahier des charges (déterminer les besoins exacts))
  • formuler soi-même des avis
  • procéder soi-même ou faire procéder à des évaluations du matériel qui est proposé par des entreprises, des évaluations lors de l'acquisition de matériel (surveillance de la qualité), des évaluations relatives à la durée de vie du matériel ou des évaluations en vue d'octroyer des certificats (obtention de certaines normes)

 

En tant que
négociateur
    défendre, avec le gestionnaire de matériel, les avis techniques rendus

afin de

    pouvoir évaluer le matériel de manière correcte et éventuellement en faire l'acquisition

 

Exemples de tâches
  • assister le gestionnaire de matériel pendant les négociations avec les entreprises en ce qui concerne les conclusions auxquelles on est parvenu dans les avis

 

En tant que
développeur
    élaborer des tests

afin de

    pouvoir évaluer le matériel de manière correcte et de cette manière, pouvoir répondre aux demandes d'avis

 

Exemples de tâches
  • élaborer des essais ou des tests spécifiques se basant sur la littérature, son expérience propre et des contacts avec des collègues (symposiums, congrès); par exemple, pour la détermination de la capacité de franchissement des véhicules, la garde au sol usuelle n'a pas été uniquement déterminée, cette garde a également été testée lors du franchissement frontal, latéral et diagonal d'obstacles, et ce, à différentes vitesses)

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui

Quelle information

Sous quelle forme

Avec quelle fréquence

gestionnaires de matériel

questions écrites

en tant que dossier

hebdomadaire

gestionnaires de matériel

questions orales

contact personnel

hebdomadaire

Centre de compétence Matériel roulant et armement

décisions (relatives au personnel (formation), au budget, etc..)

en tant que dossier, contact personnel

hebdomadaire

particuliers/citoyens

questions écrites

en tant que dossier

hebdomadaire

autres serv. publ. féd. (par exemple police fédérale)

questions écrites

en tant que dossier

hebdomadaire

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui

Quelle information

Sous quelle forme

Avec quelle fréquence

gestionnaires de matériel

conseils écrits

en tant que dossier

hebdomadaire

gestionnaires de matériel

conseils oraux

contact personnel

hebdomadaire

centre de compétence Matériel roulant & Armement

questions relatives au personnel (formation), budget, etc...

en tant que dossier, contact personnel

hebdomadaire

particuliers/citoyens

conseils écrits

en tant que dossier

hebdomadaire

autres serv. publ. féd. (par exemple police fédérale)

conseils écrits

en tant que dossier

hebdomadaire

 

Positionnement
La fonction est dirigée par

la direction hiérarchique du Directeur des expertises

fonctionnellement : du Chef du Centre de Compétence Matériel roulant et Armement

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 11-50 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
  • les avis techniques au sein de la Défense sans grand impact financier
  • les décisions relatives à la répartition du travail et les décisions sans aucune conséquence financière relative au personnel
  • les décisions relatives aux essais qui seront effectués

 

La fonction doit demander une autorisation pour
  • les avis techniques aux tiers et les avis techniques ayant un grand impact financier doivent doivent être soumis à l'approbation du Chef du Centre de Compétence Matériel roulant et Armement
  • tous les achats et toutes les missions doivent être approuvés par le Chef du Centre de Compétence Matériel roulant et Armement

 

Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité

 

Budget de travail propre

 

Autres données quantitatives

1. plus de 100 avis sur une base annuelle

 

Expertise technique
Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
  • législation européenne et belge relative à la circulation routière

 

Quelles innovations
  • élaboration de tests permettant de tester le matériel de la manière la plus efficace possible

 

Sur base de quel cadre de référence
  • expérience propre
  • littérature
  • collègues (congrès et symposiums)

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.