Identification de la fonction

Code de la fonction : DSA033

Niveau: A

Classe : A2

Famille de fonctions : Experts support à l'organisation

Catégorie de métiers : 06. Gestion Générale (SA)

Raison d'être de la fonction

Conseiller le président en ce qui concerne ses options stratégiques

afin de

participer à l'élaboration des grandes lignes de la politique du SPF

 

Participer à la coordination des grandes opérations horizontales

afin de

participer à la coordination de certaines activités menées par les directions générales avec un objectif bien précis et spécifique

 

Faire preuve de l'initiative nécessaire afin de suggérer des solutions pour certains problèmes structurels du SPF

afin de

aider à résoudre divers problèmes structurels

 

Finalités

En tant que

conseiller

donner un avis circonstancié sur les questions stratégiques

afin de

soutenir le président dans ses choix stratégiques

 

Exemples de tâches

• participer à la rédaction du plan de management

• collaborer à l'élaboration des nouvelles structures du SPF

• faire des propositions pour régler certains problèmes sensibles

• offrir une aide active lors de l'élaboration de solutions pour des problèmes stratégiques structurels

 

En tant que

coordinateur

participer à la coordination des activités de l'ensemble du département dans le cadre d'une mission précisée par le président ou le comité de direction

afin de

augmenter les performances et l'efficacité du SPF Economie

 

Exemples de tâches

• offrir un soutien lors de l'implémentation des principes fondamentaux des pôles

• regrouper un ensemble de procédures

• contribuer au lancement et à l'encouragement de groupes de réflexion

 

En tant que

initiateur

faire preuve d'imagination

afin de

proposer de nouvelles initiatives au président

 

Exemples de tâches

• collaborer activement au développement de propositions visant à aborder de nouvelles matières ou compétences et trouver des solutions innovantes pour moderniser certaines pratiques administratives obsolètes

• offrir un soutien lors de la suppression des organes obsolètes et en créer de plus efficaces si nécessaire

• corriger certains dysfonctionnements

 

En tant que

innovateur

développer une nouvelle approche des tâches du SPF

afin de

développer de nouvelles activités pour le SPF

 

Exemples de tâches

• participer à certains groupes de réflexion axés sur le développement de nouvelles activités pour le SPF

 

En tant que

gestionnaire de projets

participer à la gestion de projets transversaux

afin de

piloter des projets

 

Exemples de tâches

• piloter le développement des projets qui ont été lancés, dans la foulée des initiatives lancées comme exposé supra

 

En tant que

négociateur

faire aboutir les projets décrits supra

afin de

permettre aux projets lancés d'aboutir

 

Exemples de tâches

• participer aux négociations auprès des entreprises, des fédérations d'entreprises, des organisations représentatives des travailleurs, des administrations compétentes, des organisations représentatives d'intérêts sociétaux, des organisations internationales ainsi que lors des réunions intercabinets, voire auprès du ministre lors des discussions en commission parlementaire

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
président	directives	orale	plusieurs fois par semaine
Comité de direction	approbations	rapport	Pas de fréquence préétablie
groupes de travail	échanges d'informations	verbale ou écrite	plusieurs fois par semaine

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
président	conseils, notes, projets, etc.	écrite ou verbale	plusieurs fois par semaine
Comité de direction	propositions de décision	écrite	au moins une fois par mois
groupes de travail	projets, états d'avancement	verbale et consignée par écrit	plusieurs fois par semaine

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

le président

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• toutes ses initiatives, sous réserve d'en rendre compte, selon le cas, soit au président, soit au comité de direction

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• avaliser ses propositions et les mettre en oeuvre

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

non pertinent

 

Budget de travail propre

 

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• instructions du président et du comité de direction, et toutes les réglementations économiques pertinentes

 

Quelles innovations

• voir ci-dessus

• création d'un cadre favorable au développement de l'innovation

 

Sur base de quel cadre de référence

• mission confiée par le comité de direction

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.