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Attaché A2 logistique opérationnelle - Responsable d'équipe (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DLO064
Niveau: A
Classe : A2
Famille de fonctions : Dirigeants opérationnels
Catégorie de métiers : 07. Logistique et Economat (LO)
Raison d'être de la fonction
Organiser, coordonner et superviser l'activité journalière de différentes cellules spécialisées (chauffeurs, expédition, accueil, déménageurs, gardiens, personnel de nettoyage, etc.) à la disposition des directions de l'organisation
afin de
permettre un fonctionnement optimal de l'organisation.
Finalités
En tant queresponsable opérationnel
- Coordonner les activités habituelles et exceptionnelles
afin de
- permettre un fonctionnement optimal de la logistique
Exemples de tâches
- Définir la stratégie et le programme des actions qui en résulte, et les planifier
- Répartir les activités entre les cellules
- Vérifier l'exécution effective des programmes
En tant que
responsable d'un service de soutien
- soutenir les autres départements en prenant en charge les tâches récurrentes et journalières relevant du domaine de la logistique
afin de
- permettre un fonctionnement optimal de l'organisation
Exemples de tâches
- informer les collaborateurs et les clients des procédures à suivre
- proposer des solutions aux problèmes logistiques rencontrés par les différentes directions
- mettre en place les solutions aux problèmes logistiques convenues avec les différentes directions
- contrôler la qualité des services fournis et la satisfaction des utilisateurs
En tant que
consultant interne
- analyser les besoins des autres départements
afin de
- proposer et mettre en oeuvre des solutions d'ordre logistique ad hoc
Exemples de tâches
- mettre en place des processus opératoires permettant de recueillir l'information et de répondre aux besoins de façon efficace (en identifiant qui fait quoi et comment) au travers des différentes cellules constituant l'entité
- proposer des projets de solutions logistiques aux problèmes opérationnels rencontrés par les différentes directions
- coordonner les différents acteurs internes à l'entité et externes (clients) pour assurer la bonne compréhension du problème (de fond) à résoudre ainsi que la bonne mise en oeuvre concertée et coordonnée de la solution à apporter
- proposer, mettre en place et soutenir les processus de changement relatifs à la logistique en concertations avec les clients
En tant que
responsable hiérarchique
- diriger l'ensemble des cellules et des personnes constituant l'entité
afin de
- garantir le meilleur niveau en termes de compétences et de performances
Exemples de tâches
- déterminer les rôles, tâches et objectifs des différents membres de l'entité
- identifier et solutionner les problèmes opérationnels et techniques rencontrés par les différents membres de l'entité
- assurer, par le coaching ou le recours à la formation, l'optimalisation du niveau de compétences des membres de l'entité
- coordonner l'évaluation des agents et évaluer les chefs de cellule
- soutenir les processus de changement internes à la Logistique
En tant que
gestionnaire
- établir et coordonner le plan d'action opérationnel dans les limites budgétaires
afin de
- organiser les activités dans les limites des dépenses
Exemples de tâches
- contrôler les commandes
- approuver les factures
- vérifier que les commandes de fournitures et services sont conformes aux besoins
Positionnement
La fonction est dirigée par
le chef division logistique
direction de 220 personnes (principalement de niveau D)
La fonction dirige : 201-500 collaborateurs de Niveau B Niveau C Niveau D
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences comportementales
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au grille des profils de compétences comportementales ou à l’application web Crescendo.