Identificatie van de functie

Functiecode : DLO064

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Operationeel leidinggevenden

Beroepscategorie : 07. Logistiek en Economaat (LO)

Doel van de functie

Het organiseren, coördineren en superviseren van de dagelijkse activiteiten van de verschillende gespecialiseerde cellen (chauffeurs, verzending, onthaal, verhuizers, bewakers, werksters, ...) ten dienste van de verschillende directies van de organisatie

teneinde

een optimale werking van de organisatie mogelijk te maken.

 

Resultaatgebieden

Als

operationeel verantwoordelijke

het coördineren van de gewone en de uitzonderlijke activiteiten

teneinde

een optimale werking van de logistiek mogelijk te maken

 

Voorbeelden van taken

• het bepalen van de strategie, alsmede het actieprogramma dat eruit voortvloeit, en ze plannen

• het verdelen van de activiteiten onder de cellen

• het nagaan van de effectieve uitvoering van de programma's

 

Als

verantwoordelijke voor een ondersteunende dienst

het steunen van de andere departementen door steeds terugkerende & dagelijkse taken op het vlak van de logistiek ten laste te nemen

teneinde

een optimale werking van de organisatie mogelijk te maken

 

Voorbeelden van taken

• het informeren van de medewerkers en de klanten over de te volgen procedures

• het voorstellen van oplossingen voor de logistieke problemen van de verschillende directies

• het implementeren van de met de verschillende directies afgesproken oplossingen voor de logistieke problemen

• het controleren van de kwaliteit van de geleverde diensten en de tevredenheid van de gebruikers

 

Als

intern raadgever/adviseur

het analyseren van de noden van de andere departementen

teneinde

logistieke oplossingen ad hoc voor te stellen en toe te passen

 

Voorbeelden van taken

• zorgen voor operationele processen die het mogelijk maken om informatie in te winnen en efficiënt in te spelen op de behoeften (door aan te geven wie wat doet en hoe, ... via de verschillende cellen die de entiteit vormen

• het voorstellen van ontwerpen van logistieke oplossingen voor de operationele problemen van de verschillende directies

• het coördineren van de verschillende actoren, zowel intern binnen de entiteit als extern (klanten), om ervoor te zorgen dat het op te lossen probleem (ten gronde) goed wordt begrepen en dat de oplossing ervan goed wordt uitgevoerd, via overleg en op een gecoördineerde wijze

• het voorstellen, invoeren en ondersteunen van de veranderingsprocessen met betrekking tot de logistiek, in overleg met de klanten

 

Als

hiërarchische meerdere

het geven van leiding aan alle diensten en personen die de entiteit vormen

teneinde

te zorgen voor een optimaal niveau van competenties en prestaties

 

Voorbeelden van taken

• het bepalen van de rol, de taken en de doelstellingen van de verschillende leden van de entiteit

• het verzamelen en oplossen van de operationele en technische problemen van de verschillende leden van de entiteit

• zorgen, door coaching of opleiding, voor een optimaal niveau van de competenties van de leden van de entiteit

• het coördineren van de evaluatie van de ambtenaren en de celchefs evalueren

• het ondersteunen van de interne veranderingsprocessen bij de Logistiek

 

Als

beheerder

het opstellen en coördineren van het operationeel actieplan binnen de budgettaire grenzen

teneinde

de activiteiten binnen de grenzen van de uitgaven te organiseren

 

Voorbeelden van taken

• het controleren van de bestellingen

• het goedkeuren van de facturen, ...

• nagaan of de bestellingen van de goederen en diensten conform de behoeften zijn

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

het hoofd van de Afdeling Logistiek

geeft leiding aan 220 personen (voornamelijk van niveau D)

 

De functie leidt : 201-500 medewerkers van Niveau B Niveau C Niveau D

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het rooster technische expertise of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Gedragscompetentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het rooster gedragscompetentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.