Identificatie van de functie

Functiecode : DLO064

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Operationeel leidinggevenden

Beroepscategorie : 07. Logistiek en Economaat (LO)

Doel van de functie

Het organiseren, coördineren en superviseren van de dagelijkse activiteiten van de verschillende gespecialiseerde cellen (chauffeurs, verzending, onthaal, verhuizers, bewakers, werksters, ...) ten dienste van de verschillende directies van de organisatie

teneinde

een optimale werking van de organisatie mogelijk te maken.

 

Resultaatgebieden

Als

operationeel verantwoordelijke

het coördineren van de gewone en de uitzonderlijke activiteiten

teneinde

een optimale werking van de logistiek mogelijk te maken

 

Voorbeelden van taken

• het bepalen van de strategie, alsmede het actieprogramma dat eruit voortvloeit, en ze plannen

• het verdelen van de activiteiten onder de cellen

• het nagaan van de effectieve uitvoering van de programma's

 

Als

verantwoordelijke voor een ondersteunende dienst

het steunen van de andere departementen door steeds terugkerende & dagelijkse taken op het vlak van de logistiek ten laste te nemen

teneinde

een optimale werking van de organisatie mogelijk te maken

 

Voorbeelden van taken

• het informeren van de medewerkers en de klanten over de te volgen procedures

• het voorstellen van oplossingen voor de logistieke problemen van de verschillende directies

• het implementeren van de met de verschillende directies afgesproken oplossingen voor de logistieke problemen

• het controleren van de kwaliteit van de geleverde diensten en de tevredenheid van de gebruikers

 

Als

intern raadgever/adviseur

het analyseren van de noden van de andere departementen

teneinde

logistieke oplossingen ad hoc voor te stellen en toe te passen

 

Voorbeelden van taken

• zorgen voor operationele processen die het mogelijk maken om informatie in te winnen en efficiënt in te spelen op de behoeften (door aan te geven wie wat doet en hoe, ... via de verschillende cellen die de entiteit vormen

• het voorstellen van ontwerpen van logistieke oplossingen voor de operationele problemen van de verschillende directies

• het coördineren van de verschillende actoren, zowel intern binnen de entiteit als extern (klanten), om ervoor te zorgen dat het op te lossen probleem (ten gronde) goed wordt begrepen en dat de oplossing ervan goed wordt uitgevoerd, via overleg en op een gecoördineerde wijze

• het voorstellen, invoeren en ondersteunen van de veranderingsprocessen met betrekking tot de logistiek, in overleg met de klanten

 

Als

hiërarchische meerdere

het geven van leiding aan alle diensten en personen die de entiteit vormen

teneinde

te zorgen voor een optimaal niveau van competenties en prestaties

 

Voorbeelden van taken

• het bepalen van de rol, de taken en de doelstellingen van de verschillende leden van de entiteit

• het verzamelen en oplossen van de operationele en technische problemen van de verschillende leden van de entiteit

• zorgen, door coaching of opleiding, voor een optimaal niveau van de competenties van de leden van de entiteit

• het coördineren van de evaluatie van de ambtenaren en de celchefs evalueren

• het ondersteunen van de interne veranderingsprocessen bij de Logistiek

 

Als

beheerder

het opstellen en coördineren van het operationeel actieplan binnen de budgettaire grenzen

teneinde

de activiteiten binnen de grenzen van de uitgaven te organiseren

 

Voorbeelden van taken

• het controleren van de bestellingen

• het goedkeuren van de facturen, ...

• nagaan of de bestellingen van de goederen en diensten conform de behoeften zijn

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	beslissingen	per brief, e-mail ...	ad hoc
management	mondelinge adviezen	persoonlijk contact	ad hoc
particulieren/burgers	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc
organisaties/ondernemingen	beslissingen	als dossier	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	beslissingen	als dossier	ad hoc
management	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc
management	mondelinge vragen	vergadering, stuurgroep ...	ad hoc
organisaties/ondernemingen	beslissingen	als dossier	ad hoc
particulieren/burgers	schriftelijke adviezen	per brief, e-mail ...	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

het hoofd van de Afdeling Logistiek

geeft leiding aan 220 personen (voornamelijk van niveau D)

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 201-500 medewerkers van Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de interne organisatie van de dienst

• de gekozen methode en de procedure in functie van de processen en de projecten, met inachtneming van de wetgeving, de reglementen, de overeenkomsten, de budgetten, ...

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• elke beslissing of handeling die een impact heeft op andere diensten

• alles wat afwijkt van de doelstellingen van de entiteit

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• het managementplan en de aanbevelingen van het hoofd van de afdeling Logistiek

• de van kracht zijnde wetgeving en reglementering (bv.: overheidsopdracht)

 

Welke vernieuwingen

• de verbetering van de werkprocedures van de dienst

• het gebruik van technologieën, producten (globaal gezien van oplossingen) die creatiever, moderner of rendabeler zijn

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• persoonlijke ervaring

• beroepsvereniging

• vakliteratuur

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.