Afdrukken

Directeur-generaal ondersteunde diensten (M/V/X)

 

Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.

 

Identificatie van de functie

Functiecode : DSA119

Niveau: A

Klasse : A5

Functiefamilie : Strategisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 06. Algemeen Beheer (SA)




Doel van de functie

Het uitwerken, coördineren en beheren van de verschillende directies waarvoor hij/zij verantwoordelijk is

teneinde

de doelstellingen te verwezenlijken die opgenomen zijn in de opdrachten van deze directies: het beheer van de menselijke, logistieke en informaticamiddelen van de Rijksdienst.

 

Het informeren van de beheerders van de instelling

teneinde

hen toe te laten het gevoerde beleid te bepalen en te evalueren.

 

Het waarnemen van de leiding van de RSZ (Rijksdienst voor Sociale Zekerheid) in afwezigheid van de administrateur-generaal en zijn/haar adjunct, krachtens een persoonlijke delegatie

teneinde

het dagelijkse beheer van de Rijksdienst te verzekeren.

 

Resultaatgebieden
Als
account manager
    samenwerken met de andere directeurs-generaal aan het beheer van de instelling ter realisatie van de opdrachten bepaald in het beheerscontract

teneinde

    de Rijksdienst zijn opdrachten die bepaald werden door de bestuursovereenkomst te laten vervullen volgens de in het bestuursplan beschreven uitwerking

 

Voorbeelden van taken
  • meewerken aan het beheer van de bestuursovereenkomst
  • meewerken aan de uitwerking en de kennisgeving van de strategische visie van de Rijksdienst ten aanzien van de waarden van de instelling, van de organisatiestructuur en de (financiële, technische, menselijke) middelen die ingezet moeten worden
  • meewerken aan het strategisch partnerschapsbeheer van de instelling
  • meewerken aan het beheer van de relaties met de voogdijoverheden, de klanten (werkgevers en sociale secretariaten) en de werknemers
  • deelnemen aan vergaderingen van de beheers-, overleg- en adviesorganen en de organen die voorstellen behandelen, die statutair in de instelling voorzien zijn of die uit eigen initiatief opgericht werden: de directieraad voor de reglementaire beslissingen, het directiecomité voor de strategische beslissingen, het basisoverlegcomité, de informaticastuurgroep, de stagecommissie, de evaluatieconferentie

 

Als
verantwoordelijke voor de algemene directie ondersteuning
    het organiseren, coördineren en verzekeren van de opvolging van de werking van de verschillende diensten waaronder Human resources, Informatica en logistiek

teneinde

    de optimale werking van de directies te verzekeren door een aangepaste strategie te ontwikkelen in termen van de te bereiken doelstellingen en de in te zetten (financiële, technische, menselijke) middelen en door het werk van de medewerkers te organiseren en te controleren

 

Voorbeelden van taken
  • het controleren van de coördinatie en coaching van de stuurgroep die samengesteld is uit de verantwoordelijken van de verschillende directies van de algemene directie; beslissen over alle kwesties die niet op afdoende wijze opgelost kunnen worden binnen of tussen de directies, dit zowel op intern als extern niveau en in overleg met de medewerkers en het algemeen bestuur
  • het controleren van het beheer van de organisatie van de algemene directie, het optimaliseren van de werking, alsook het definiëren en inleiden van interne procedures en van regels voor de werking van de directie
  • het controleren van het beheer van de terbeschikkingstelling van de vereiste informatie binnen de entiteit en het beheer van de informaticatoepassingen van de algemene directie
  • het controleren van de aanwerving, de ontwikkeling en het beheer van de prestaties van de medewerkers van de algemene directie
  • het controleren van het budgettair beheer van de algemene directie

 

Als
verantwoordelijke voor het beheer van de informatie- en communicatietechnologieën
    het waarnemen van de leiding van de directie die belast is met de informatie- en communicatietechnologieën

teneinde

    de betrokken directie de opdrachten te laten verwezenlijken en de doelstellingen te laten bereiken die haar werden toegekend

 

Voorbeelden van taken
  • het leiden van de omschrijving van de systemen en tools (hardware en software) om de efficiëntie van de organisatie te verbeteren
  • het leiden van het beheer van de informatica-applicaties en de informatie- en communicatietechnologieën
  • het leiden van het beheer van de beveiliging van de systemen en databanken
  • het leiden van de bepaling van de procedures voor het gebruik van informaticatools en het beheer van de informaticaprojecten
  • het leiden van de naleving van de toepassing van de procedures voor het gebruik van informaticatools en de technische ondersteuning aan de gebruikers

 

Als
verantwoordelijke voor het beheer van de human resources
    het waarnemen van de leiding van de directies die belast zijn met human resources (personeel, opleiding en interne communicatie)

teneinde

    de betrokken directies de opdrachten te laten verwezenlijken en de doelstellingen te laten bereiken die hen werden toegekend

 

Voorbeelden van taken
  • het leiden van de structurele organisatie
  • het leiden van het beheer van de competenties
  • het leiden van de opleiding
  • het leiden van de selectie, de aanwerving en de personeelsadministratie
  • het leiden van het gelijkekansenbeleid en de sociale en medische bijstand

 

Als
verantwoordelijke voor de logistiek
    het waarnemen van de leiding van de directie die belast is met de logistiek

teneinde

    de betrokken directie de opdrachten te laten verwezenlijken en de doelstellingen te laten bereiken die haar werden toegekend

 

Voorbeelden van taken
  • het leiden van het beheer van het gebouw
  • het leiden van de aankopen en de bevoorrading
  • het leiden van het onthaal en de postbedeling
  • het leiden van het beheer van de drukkerij
  • het leiden van het beheer van de archieven

 

Als
verantwoordelijke voor de communicatie en vertaling
    het waarnemen van de leiding van de diensten die belast zijn met de interne communicatie en met de vertaling

teneinde

    de betrokken diensten de opdrachten te laten verwezenlijken en de doelstellingen te laten bereiken die hen werden toegekend

 

Voorbeelden van taken
  • het leiden van de interne communicatie
  • het leiden van de omschrijving van de grafische standaard van de RSZ (Rijksdienst voor Sociale Zekerheid)
  • het leiden van de vertaling van teksten en documenten in de doeltaal
  • het leiden van het nazicht van de vertalingen

 

Als
vertegenwoordiger van de algemene directie en de instelling
    het beheren van de externe relaties

teneinde

    het imago van de algemene directie, de instelling en de inlichtingen die aan derden worden overgedragen, te controleren en te ontwikkelen

 

Voorbeelden van taken
  • het controleren van de officiële vertegenwoordiging van de instelling, binnen de grenzen van de toegestane delegaties, in de externe contacten met de ministeriële kabinetten of secretariaten, de andere instellingen, de andere overheden, overheidsdiensten, enz.
  • meewerken aan de technische ondersteuning van de overheden voor het opstellen van nieuwe maatregelen en voor de opvolging van evenementen

 

Als
intern raadgever/adviseur
    het ontwikkelen en uitwerken van een methodologie voor een relevante en doeltreffende beheerscontrole

teneinde

    mee te werken aan de operationele opvolging van de bestuursovereenkomst

 

Voorbeelden van taken
  • meewerken aan de inzameling van statistische gegevens die bestemd zijn voor de beheerscontrole
  • meewerken aan de productie van statistische inlichtingen die bestemd zijn voor beslissingsbevoegde personen
  • meewerken aan de evaluatie van de opportuniteiten tot verbetering van de operationele efficiëntie
  • meewerken aan de verspreiding van de resultaten van de evaluatie en van de aanbevelingen aan de operationele verantwoordelijken en de hiërarchie

 

 

Positionering
De functie krijgt leiding van

de administrateur-generaal en zijn/haar adjunct

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 51-200 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Technische expertise
Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.