Identificatie van de functie

Functiecode : DTE011

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Thematische experten

Beroepscategorie : 04. Tewerkstelling (TE)

Doel van de functie

Waken als expert over de correcte toepassing van de reglementering inzake betaald educatief verlof

teneinde

de toekenning van dit recht aan de werknemers en de terugbetaling ervan aan de werkgevers te waarborgen.

 

Resultaatgebieden

Als

deskundige/specialist

toezien op een correcte afhandeling van de terugbetalingsaanvragen

teneinde

de juistheid van de terugbetaalde sommen te kunnen waarborgen

 

Voorbeelden van taken

• het uitvoeren van controle op de afgehandelde terugbetalingsaanvragen

• het uitvoeren van controle op de betalingsopdrachten aan de RVA

• toezien op de opleiding van het personeel voor de toegewezen taken

• het geven van informatie en richtlijnen voor de behandeling van de terugbetalingsaanvragen

• het inwinnen van de nodige informatie (sociale zekerheidsbijdragen, F.B.Z. (fondsen voor bestaanszekerheid), sectorale vormingen, ...

 

Als

deskundige/specialist

het geven van informatie aan rechthebbenden en allerhande instanties

teneinde

de wetgeving toe te lichten en de contacten tussen de betrokkenen en de overheid transparant te maken

 

Voorbeelden van taken

• het interpreteren van de wetgeving, het beantwoorden van mondelinge en schriftelijke vragen, het opstellen van brochures, het zenden van het rondschrijven, het opstellen van nota's, ...

• het ontwerpen van typedocumenten

 

Als

deskundige/specialist

het opstellen van voorbereidende wetteksten

teneinde

nieuwe regelingen of aanpassingen aan de bestaande wetgeving voor te bereiden

 

Voorbeelden van taken

• het schrijven van wetteksten, het inwinnen van adviezen, deelnemen aan voorbereidende vergaderingen op het kabinet of in de NAR (Nationale Arbeidsraad), ...

 

Als

assistent

het mee organiseren en opvolgen van het werk binnen de directie

teneinde

de goede werking van de dienst te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• het vervangen van de leidinggevende bij zijn/haar afwezigheid

• het opvolgen van de taken

• het begeleiden van het personeel

• het verdelen van de taken

 

Als

vertegenwoordiger

van de minister deelnemen aan de vergaderingen van de erkenningscommissie

teneinde

het voorzitterschap en het ondervoorzitterschap waar te nemen van de commissie

 

Voorbeelden van taken

• het voorzitten van de vergadering

• het opstellen van de dagorde en het uitvoeren van de beslissingen

• het deskundig adviseren van de commissieleden omtrent het beheer van het stelsel

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
particulieren/burgers	schriftelijke vragen	als dossier	dagelijks
particulieren/burgers	mondelinge vragen	persoonlijk contact	dagelijks
organisaties/ondernemingen	schriftelijke vragen	als dossier	dagelijks
organisaties/ondernemingen	mondelinge vragen	persoonlijk contact	dagelijks
andere fed. overh. diensten	beslissingen	als dossier	wekelijks
management	mondelinge adviezen	persoonlijk contact	ad hoc
management	beslissingen	vergadering, stuurgroep ...	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
particulieren/burgers	mondelinge adviezen	persoonlijk contact	dagelijks
	schriftelijke adviezen	als dossier	dagelijks
	beslissingen	als dossier	dagelijks
andere fed. overh. diensten	beslissingen	als dossier	wekelijks
organisaties/ondernemingen	mondelinge adviezen	persoonlijk contact	dagelijks
	schriftelijke adviezen	als dossier	dagelijks
	beslissingen	als dossier	dagelijks
management	mondelinge adviezen	persoonlijk contact	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de leidinggevende betaald educatief verlof

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de terugbetalingsaanvragen inzake educatief verlof

 

De functie moet autorisatie vragen voor

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. het jaarlijks budget voor de terugbetalingen bedraagt ongeveer 52.000 euro

2. er worden jaarlijks ongeveer 9000 aanvragen tot terugbetaling ingediend m.b.t. 60.000 werknemers die educatief verlof opnamen

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de reglementering betreffende het betaald educatief verlof

 

Welke vernieuwingen

 

Gebaseerd op welk referentiekader

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.