Identificatie van de functie

Functiecode : DWO013

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Experten organisatieondersteuning

Beroepscategorie : 14. Wetenschappen, Toegepaste wetenschappen, Studie en Onderzoek (WO)

Doel van de functie

In het kader van de veiligheid van de voedselketen, onder de toezicht van de specialist-inspecteur, de toepassing van nieuwe instructies organiseren en coördineren met een mogelijke impact op de voedselketen en op de gezondheid van mens, dier (dierenartsen) en plant (bio-ingenieurs), en de informatie in verband met de toepassing van instructies door de Provinciale Controle-eenheden (PCE's) beheren

teneinde

te verkrijgen dat uit de uitgevoerde controles uniforme resultaten kunnen worden gehaald

 

Resultaatgebieden

Als

evaluator

de parameters vaststellen voor het evalueren van de werkgebieden van de PCE's, nagaan of de doelstellingen daadwerkelijk worden gehaald en de resultaten van de door de PCE's uitgevoerde controles evalueren

teneinde

te proberen tot een uniformisering van de controles te komen.

 

Voorbeelden van taken

• werkgebieden voorstellen die in de PCE's moeten worden geëvalueerd

• de toestand analyseren en de mogelijkheid evalueren om de gebruikte middelen en procedures te optimaliseren

• met de specialist-inspecteur samen overleggen

• over het resultaat van de opdracht verslag uitbrengen bij de coördinator NICE (Nationale Implementatie- en Coördinatie-eenheid)

 

Als

coördinator

de verbindingspersoon zijn tussen de PCE's en de NICE

teneinde

adequate oplossingen te vinden voor de in de praktijk voorkomende problemen

 

Voorbeelden van taken

• goede betrekkingen onderhouden met het personeel van de PCE's

• deelnemen aan vergaderingen waarbij de actoren op het terrein met elkaar worden geconfronteerd

• documentatie vergaren omtrent de binnen de PCE's voorkomende problemen

• de op het terrein verkregen antwoorden en informatie-elementen analyseren

• aan de NICE de informatie mededelen die op het terrein werd bekomen en de NICE op de hoogte houden van de evolutie van de behandelde dossiers en de uitgevoerde evaluaties

 

Als

operationeel medewerker

meewerken aan de uitvoering van de van het hoofdbestuur uitgaande instructies en aan de vastlegging van nieuwe instructies binnen het technisch overlegcomité

teneinde

de uniformisering van de controles te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• een nauwkeurige kennis verwerven van de instructies van het hoofdbestuur Controle

• onder het toezicht van de specialist-inspecteur, oplossingen zoeken voor problemen die zich met betrekking tot de toepassing van deze instructies kunnen voordoen

• nieuwe instructies uittesten, valideren en aanpassen

• de toepassing van de instructies tussen en binnen de PCE's harmoniseren

 

Als

beheerder

onder de toezicht van de specialist-inspecteur, en met de inspecteurs van de PCE's, meewerken aan het structureren van de gezamenlijke acties zowel technisch als budgettair, aan de NICE eventuele wijzigingen voorstellen met betrekking tot de beschikbaar gestelde middelen

teneinde

aan de NICE toevertrouwde opdrachten zo goed mogelijk uit te voeren

 

Voorbeelden van taken

• toezien op een maximale efficiëntie bij het gebruik van de voor de NICE beschikbaar gestelde middelen

• voor de NICE de gezamenlijke acties structureren, rekening houdend met de in acht te nemen termijnen

• voor de NICE de gezamenlijke acties structureren, rekening houdend met het kostenbeheer

 

Als

adviseur

binnen de PCE's en ten aanzien van de externe betrokkenen het standpunt van de NICE of dat van het Agentschap verdedigen en steunen

teneinde

een duidelijke en efficiënte communicatie te garanderen

 

Voorbeelden van taken

• het standpunt van het Agentschap frequent kenbaar maken

• de vragen van de gesprekspartners beantwoorden

• ervoor zorgen dat een duidelijke en eenduidige boodschap wordt doorgegeven

 

Als

technisch expert

buitenlandse delegaties in team begeleiden tijdens bezoeken aan België

teneinde

hen in staat te stellen zich te vergewissen van de werkwijze en/of van de kwaliteit bij de uitvoering van de processen en procedures die door het Agentschap werden ingesteld met betrekking tot de voedselveiligheid, en/of van de naleving van de geldende Europese richtlijnen (controles met het oog op de erkenning door mogelijke handelspartners van België, documentaire bezoeken van landen die belangstelling hebben voor de controle op de voedselveiligheid in België, SANCO-audit van de Europese Commissie)

 

Voorbeelden van taken

• plannen en organiseren van de bezoeken aan de betreffende plaatsen (zoals vestigingen van het FAVV of bedrijven of ondernemingen van de operatoren van de voedselketen)

• de bezoekers rondleiden en hun technische vragen omstandig beantwoorden

 

Als

reserve

bij crisissen of personeelsgebrek, al naargelang het geval, de functie van Attaché-inspecteur PCE of van inspecteur van het Hoofdbestuur opnemen voor het bijzondere vakgebied (primaire productie, transformatie, distributie, enz.)

teneinde

het Agentschap in staat te stellen continu en optimaal te werken

 

Voorbeelden van taken

• zie functiebeschrijving van deze functies (incl. proces verbaal, inbeslagnames, gezondheidscertificaten)

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
collega's	schriftelijke vragen, mondelinge vragen, schriftelijke raadgevingen, mondelinge raadgevingen, bestaa	informeel, per brief, e-mail ... in de vorm van een	dagelijks
andere machtsniveaus	schriftelijke vragen, mondelinge vragen, schriftelijke raadgevingen, mondelinge raadgevingen, studie	per brief, e-mail ... per omzendbrief	wekelijks
andere fed. overh. diensten	schriftelijke vragen, mondelinge vragen, schriftelijke raadplegingen, mondelinge raadgevingen, besta	per brief, e-mail ... formeel akkoord, voorstellen v	wekelijks
organisaties/ondernemingen	schriftelijke vragen, mondelinge vragen	informeel, per brief, e-mail ...	wekelijks
derden	schriftelijke vragen, mondelinge vragen, schriftelijke raadgevingen, mondelinge raadgevingen, studie	informeel, per brief, e-mail ... formeel akkoord, in	wekelijks
particulieren/burgers	schriftelijke vragen	informeel, per brief, e-mail ...	wekelijks
laboratoria, pers	actualiteitsinformatie, wetenschappelijke informatie	per brief, e-mail	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
collega's	schriftelijke vragen, mondelinge vragen, schriftelijke raadgevingen, mondelinge raadgevingen, bestaa	informeel, per brief, e-mail ... in de vorm van een	dagelijks
andere machtsniveaus	schriftelijke vragen, mondelinge vragen, schriftelijke raadgevingen, mondelinge raadgevingen, studie	per brief, e-mail ... in de vorm van een dossier, in	wekelijks
organisaties/ondernemingen	schriftelijke vragen, mondelinge vragen, schriftelijke raadgevingen, mondelinge raadgevingen, bestaa	informeel, per brief, e-mail ... per omzendbrief	maandelijks
derden	schriftelijke vragen, mondelinge vragen, schriftelijke raadgevingen, mondelinge raadgevingen, studie	informeel, per brief, e-mail ... in de vorm van een	dagelijks
particulieren/burgers	schriftelijke raadgevingen, mondelinge raadgevingen, bestaande wetgeving (wet, KB, MB)	informeel, per brief, e-mail ...	wekelijks
particulieren/burgers	schriftelijke vragen	per brief, e-mail	wekelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

naargelang het geval, de Franstalige of de Nederlandstalige Coördinator van de NICE

staat daarnaast eventueel onder de functionele leiding van een specialist-inspecteur

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de eigen werkorganisatie

• opmaken van de planning voor een gegeven opdracht

• de praktische organisatie van de opdracht

• in overleg met de coördinator NICE of de specialist-inspecteur, de functionele chef: het dagelijks beheer van de begeleidende controleurs , de verdeling van taken onder de begeleidende controleurs , het gebruik van de menselijke en materiële middelen die hem/haar ter beschikking worden gesteld om de toegewezen opdrachten uit te voeren

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• de wijziging van de beschikbaar gestelde menselijke en materiële middelen

• communicatie met actoren van buiten het Agentschap

• deelname aan een opleiding

• het onderwerp van een opdracht

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

begroting 2006 na jaarlijkse begrotingscontrole: 162 800 00 euro (gegevens Dienst B&B (Budget en Beheerscontrole))

 

Eigen werkbudget

nihil

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. nihil

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• Europese en Belgische wetgeving met betrekking tot de voedselketen, de voedselveiligheid, de dierengezondheid, de gezondheid van planten en wetgeving met betrekking tot het FAVV

• managementplannen, operationele plannen en instructies

 

Welke vernieuwingen

• nihil

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• referentiekader: technisch overlegcomité van DG Controle

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.