Identificatie van de functie

Functiecode : DEC804

Niveau: A

Klasse : A4

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 03. Economie (EC)

Doel van de functie

Het aansturen en coördineren van een afdeling van de Algemene Directie Regulering en Organisatie van de Markt en het uitoefenen van de taken met naleving van de richtlijnen en van het goed beheer van het ter beschikking gestelde budget, de medewerkers en het materiaal

teneinde

op een efficiënte manier de operationele resultaten te bereiken in overeenstemming met de strategische doelstellingen van de FOD

 

Resultaatgebieden

Als

afdelingshoofd

het coördineren en leiden van de organisatie van de verschillende diensten die deel uitmaken van de afdeling

teneinde

de operationele doelstellingen van het strategisch plan te realiseren

 

Voorbeelden van taken

• samen met de directeur-generaal het vertalen van het beleidsplan in het jaarlijkse actieplan voor de afdeling

• het verdelen van dienstorders onder de medewerkers

• het verduidelijken van de operationele doelstellingen (doelstellingen op korte en lange termijn)

• het organiseren van de afdeling en haar doelmatigheid verhogen

• het uitwerken van jaarlijkse actieplannen samen met de diensthoofden

 

Als

vertegenwoordiger van de directie

in samenwerking met de diensthoofden, het vertegenwoordigen van de dienst en in contact staan met de gesprekspartners

teneinde

de interface te verzekeren met de andere diensten, besturen, departementen, organisaties, federaties, commissies en raden.

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan nationale en internationale vergaderingen

• het verdedigen van de belangen van de FOD Economie en de directie

• het voorstellen en verdedigen van de standpunten in buitenlandse vergaderingen

• onderhandelen over de standpunten met andere betrokkenen

 

Als

intern raadgever/adviseur

het adviseren van de directeur-generaal

teneinde

hem te informeren over de specifieke materies (consumentenrecht, handelsreglementering, distributie, prijzen en mededinging of intellectuele eigendom)

 

Voorbeelden van taken

• spontaan zijn/haar mening geven over de dossiers van de afdeling

• het pertinent beantwoorden van vragen

• deelnemen aan overleg inzake de organisatiestructuur en processen

• het verschaffen van adviezen aan de directie inzake de specifieke materie

• deelnemen aan diverse vergaderingen, colloquia en conferenties

 

Als

leidinggevende

het beheren en coördineren van de activiteiten van de medewerkers

teneinde

de operationele doelstellingen te realiseren

 

Voorbeelden van taken

• duidelijke richtlijnen en precieze doelstellingen geven aan eenieder

• het verdelen van de activiteiten en waken over hun coördinatie

• het benutten van de competenties van de medewerkers

• het organiseren van dienstvergaderingen

 

Als

oprichter van een transversaal netwerk

het creëren en ontwikkelen van een samenwerking met de andere afdelingshoofden, de diensthoofden en dit in verbinding met de directeur-generaal

teneinde

samen de - steeds talrijker wordende - transversale materies te behandelen en een grotere openheid tussen de verschillende diensten en afdelingen te bewerkstelligen

 

Voorbeelden van taken

• het verdelen van de ontwikkelingen en evoluties die zich voordoen in de transversaal behandelde materies

• het uitwisselen van informatie in verschillende vormen

• het verzekeren van de afstemming van de verschillende standpunten

• het aanknopen van formele en informele contacten

 

Als

coach/kennisbeheerder

instaan voor de individuele begeleiding en de ontwikkeling van de diensthoofden en zorgen voor kennisoverdracht binnen de afdeling

teneinde

hun prestaties op een hoger niveau te brengen

 

Voorbeelden van taken

• het voeren van individuele gesprekken, het definiëren van de knelpunten en van de aanwezige en de te ontwikkelen competenties

• het begeleiden van de diensthoofden in hun ontwikkeling en kennis ter beschikking stellen over de ontwikkelingen in de materie, de methodes en de processen

• het verschaffen van feedback over het functioneren, zowel positief als negatief

• als vertrouwenspersoon het formuleren van oplossingen voor persoonlijke situaties

• het inschatten van opleidingsbehoeften, coördineren en waken over de goede vorming en training van de nieuwe medewerkers

 

Als

contactpersoon van de afdeling

het onderhouden van de relaties met de ontvangende partijen van het proces

teneinde

een referentiepersoon te zijn naar de buitenwereld toe

 

Voorbeelden van taken

• bereikbaar zijn als contactpersoon van de dienst

• het uitbouwen van een netwerk van contacten

• het onderhouden van relaties met de ontvangende partijen

 

Als

verantwoordelijke voor de informatieverspreiding

het ontwikkelen en onderhouden van een systeem van informatie-uitwisseling en prestatiemeting

teneinde

te beantwoorden aan de noden van de directie

 

Voorbeelden van taken

• toezien op het correct bijhouden van de boordtabellen, statistieken en analyses

• het tijdig informeren van de directeur-generaal over de tussentijdse resultaten en knelpunten (politieke aspecten van de behandelde dossiers en personeelszaken)

• proactief omgaan met de boordtabellen en beheersinstrumenten

• het opvolgen van de werkzaamheden

• het houden van overlegmomenten binnen de afdeling

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

directeur-generaal

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 51-200 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.