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Attaché A2 staff - Responsable d'équipe (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DSA192
Niveau: A
Classe : A2
Famille de fonctions : Dirigeants opérationnels
Catégorie de métiers : 06. Gestion Générale (SA)
Raison d'être de la fonction
Diriger le service comptabilité, le service de sécurité sociale (perception des cotisations) et le service de personnel de la Caisse de Secours et de Prévoyance en faveur des Marins (CSPM), ainsi que donner des conseils au directeur quant à l'exécution des missions statutaires de l'institution
afin de
contribuer au bon fonctionnement de l'organisation
Finalités
En tant quecoordinateur
- organiser et coordonner le fonctionnement du service de comptabilité, du service de sécurité sociale et du service de personnel, de même que coordonner les processus au sein de ces services
afin de
- garantir le fonctionnement optimal de ces services
Exemples de tâches
- planifier et répartir les travaux entre les services
- planifier et organiser la collaboration de tous les intéressés (services comptables, services de paiement, management, instances de contrôle, etc.)
- évaluer et optimiser tous les processus conceptuels et administratifs
- contrôler le rapportage interne et externe
- organiser et coordonner la communication dans l'organisation et celle relative aux autres intéressés
En tant que
dirigeant
- diriger une équipe, en encadrant et en motivant
afin de
- garantir que l'équipe livre un résultat de travail optimal et assurer le suivi et le développement de chacun
Exemples de tâches
- guider, suivre et évaluer les collaborateurs
- veiller à la pertinence et à la qualité du travail fourni
- accompagner et encadrer les collaborateurs
En tant que
expert/spécialiste
- traiter les dossiers les plus difficiles et/ou les dossiers de synthèse, prendre les décisions urgentes, constituer les principaux dossiers budgétaires et donner des conseils au responsable de la CSPM
afin de
- garantir l'avancement des processus et fournir au management toutes les informations nécessaires quant à l'emploi des moyens et l'exécution des missions statutaires de l'organisation
Exemples de tâches
- rédiger des rapports financiers et comptables
- soutenir les entités de l'organisation et de l'administration lors de l'analyse et/ou de la composition d'un dossier pour lequel une expertise approfondie est requise
- participer à la préparation, à l'exécution et au contrôle budgétaire
- dresser les comptes annuels
- donner des conseils sur les différentes matières traitées (comptabilité, budget, perception des cotisations, etc.)
En tant que
expert en gestion de personnel
- gérer les principaux processus de ressources humaines au sein de l'organisation
afin de
- assister le management dans la gestion efficace du personnel, selon la réglementation en vigueur
Exemples de tâches
- gérer le processus de recrutement et de sélection
- gérer les descriptions de fonction
- gérer les cercles de développement
- coordonner le service en charge du calcul des salaires, des jours de congé, etc.
En tant que
formateur
- offrir des formations adaptées aux collaborateurs de l'organisation
afin de
- disposer de collaborateurs motivés et ayant une bonne formation
Exemples de tâches
- chercher la formation adéquate pour les intéressés, de concert avec ceux-ci et le management de ligne
- veiller éventuellement soi-même à la formation
- assurer également le premier accueil des nouveaux arrivants
En tant que
fonctionnaire d'information
- informer le monde extérieur de l'organisation et diffuser des informations en dehors de celle-ci
afin de
- garantir une communication et une diffusion optimales des informations
Exemples de tâches
- entretenir le site web
- diffuser et actualiser ce que l'on appelle les Instructions aux Armateurs
- répondre à toutes les questions possibles (y compris les questions parlementaires)
- diffuser des informations au sein de l'organisation, sur la nouvelle législation, les règlements et les circulaires
En tant que
secrétaire du comité de gestion
- organiser le secrétariat du comité de gestion, préparer les réunions et suivre les décisions prises par ce dernier
afin de
- garantir le fonctionnement optimal de ce comité
Exemples de tâches
- préparer les réunions (invitations, rédaction des notes, etc.)
- dresser les procès-verbaux lors des réunions
- suivre les décisions du comité de gestion (faire partie des instances au sein et en dehors de l'organisation, participer éventuellement à la rédaction des arrêtés royaux et ministériels à la suite des décisions du comité, etc.)
Positionnement
La fonction est dirigée par
le directeur de la CSPM
La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau C
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences génériques
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.