Identificatie van de functie

Functiecode : DBV141

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Begeleiders

Beroepscategorie : 11. Bevolking en Veiligheid (BV)

Doel van de functie

Het overtuigen van gedetineerde vreemdelingen om gegevens te verstrekken met betrekking tot hun identiteit en nationaliteit

teneinde

zo snel mogelijk de identiteit en/of nationaliteit vast te stellen en de vreemdelingen zo snel mogelijk na hun vrijlating door Justitie en hun terbeschikkingstelling van DVZ, te repatriëren.

 

Resultaatgebieden

Als

coördinator

instaan voor de voorbereiding, organisatie en opvolging van de gesprekken met de gedetineerde vreemdelingen

teneinde

een goed verloop van de gesprekken te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• het selecteren van de gedetineerde vreemdelingen die zullen worden geïnterviewd

• het organiseren van de interviews

• het voorbereiden van de interviews

 

Als

bemiddelaar

het ter plaatse interviewen van de vreemdelingen in de gevangenissen

teneinde

hen te overtuigen om de nodige gegevens door te spelen zodat ze zo snel mogelijk na hun vrijlating kunnen vertrekken naar hun land van oorsprong

 

 

Als

dossierbehandelaar

instaan voor de opvolging en afhandeling van de lopende dossiers

teneinde

een goede afhandeling van de dossiers te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• het voorbereiden van de correspondentie naar de ambassades

• overleggen met de dossierbehandelaars van CID (Bureau Identificatie van Vreemdelingen), die gespecialiseerd zijn in contacten met de overheden van herkomstlanden

 

Als

coach

zorgen voor de vorming van nieuwe medewerkers en het verzekeren van de persoonlijke en permanente vorming voor alle medewerkers

teneinde

de kennis van de medewerkers actueel te houden en de medewerkers gemotiveerd te houden

 

Voorbeelden van taken

• het geven van interne opleidingen

• het opvolgen van de (permanente en persoonlijke) ontwikkeling van de medewerkers

• tussenkomen bij eventuele organisatorische en relationele problemen tussen medewerkers

• het delen van de eigen informatie en kennis met de medewerkers

• het geven van feedback en het motiveren van de medewerkers

 

Als

contactpersoon

het beantwoorden van interne en externe vragen en het geven van inlichtingen

teneinde

de interne werking te verbeteren en de samenwerking met externe partners te optimaliseren

 

Voorbeelden van taken

• het beantwoorden van interne en externe vragen en het geven van inlichtingen per telefoon, per mail, &

• deelnemen aan vergaderingen en colloquia

• het vertegenwoordigen van het bureau op interne en externe bijeenkomsten

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
andere fed. overh. diensten	mondelinge en schriftelijke vragen	als dossier	dagelijks
particulieren/burgers	mondelinge en schriftelijke vragen	als dossier	ad hoc
management	mondelinge en schriftelijke vragen	als dossier	ad hoc
medewerkers	mondelinge en schriftelijke vragen	als dossier	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
andere fed. overh. diensten	mondelinge en schriftelijke vragen	als dossier	dagelijks
particulieren/burgers	mondelinge en schriftelijke vragen	als dossier	ad hoc
management	mondelinge en schriftelijke vragen	als dossier	ad hoc
medewerkers	mondelinge en schriftelijke vragen	als dossier	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de bureauverantwoordelijke CID

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• individuele dossiers

• het organiseren en bijwonen van vergaderingen

• de dagelijkse organisatie van zijn/haar werk

• het coachen van medewerkers

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• het bijwonen van bepaalde vergaderingen

• uitzonderlijke activiteiten

• complexe dossiers

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de interne instructies van de hiërarchie

• de reglementering inzake immigratie, de wet van 15/12/1980 en de Europese regelgeving

 

Welke vernieuwingen

• voorstellen om de bestaande reglementering, richtlijnen en dienstnota's aan te passen

• initiatieven met betrekking tot de dagelijkse werking

• het vaststellen van problemen en het bespreken ervan met de hiërarchie door oplossingen voor te stellen

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• de reglementering inzake immigratie, de wet van 15/12/1980 en de Europese regelgeving

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.