Attaché verwijdering - Verwijderfunctionaris (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DBV141
Niveau: A
Klasse : A1 Functiefamilie : Begeleiders Beroepscategorie : 11. Bevolking en Veiligheid (BV)
Doel van de functie
Het overtuigen van gedetineerde vreemdelingen om gegevens te verstrekken met betrekking tot hun identiteit en nationaliteit
teneinde
zo snel mogelijk de identiteit en/of nationaliteit vast te stellen en de vreemdelingen zo snel mogelijk na hun vrijlating door Justitie en hun terbeschikkingstelling van DVZ, te repatriëren.
Resultaatgebieden
Alscoördinatorinstaan voor de voorbereiding, organisatie en opvolging van de gesprekken met de gedetineerde vreemdelingen
teneinde
een goed verloop van de gesprekken te verzekeren
Voorbeelden van taken
- het selecteren van de gedetineerde vreemdelingen die zullen worden geïnterviewd
- het organiseren van de interviews
- het voorbereiden van de interviews
Alsbemiddelaarhet ter plaatse interviewen van de vreemdelingen in de gevangenissen
teneinde
hen te overtuigen om de nodige gegevens door te spelen zodat ze zo snel mogelijk na hun vrijlating kunnen vertrekken naar hun land van oorsprong
Alsdossierbehandelaarinstaan voor de opvolging en afhandeling van de lopende dossiers
teneinde
een goede afhandeling van de dossiers te verzekeren
Voorbeelden van taken
- het voorbereiden van de correspondentie naar de ambassades
- overleggen met de dossierbehandelaars van CID (Bureau Identificatie van Vreemdelingen), die gespecialiseerd zijn in contacten met de overheden van herkomstlanden
Alscoachzorgen voor de vorming van nieuwe medewerkers en het verzekeren van de persoonlijke en permanente vorming voor alle medewerkers
teneinde
de kennis van de medewerkers actueel te houden en de medewerkers gemotiveerd te houden
Voorbeelden van taken
- het geven van interne opleidingen
- het opvolgen van de (permanente en persoonlijke) ontwikkeling van de medewerkers
- tussenkomen bij eventuele organisatorische en relationele problemen tussen medewerkers
- het delen van de eigen informatie en kennis met de medewerkers
- het geven van feedback en het motiveren van de medewerkers
Alscontactpersoonhet beantwoorden van interne en externe vragen en het geven van inlichtingen
teneinde
de interne werking te verbeteren en de samenwerking met externe partners te optimaliseren
Voorbeelden van taken
- het beantwoorden van interne en externe vragen en het geven van inlichtingen per telefoon, per mail, &
- deelnemen aan vergaderingen en colloquia
- het vertegenwoordigen van het bureau op interne en externe bijeenkomsten
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
andere fed. overh. diensten
|
mondelinge en schriftelijke vragen
|
als dossier
|
dagelijks
|
particulieren/burgers
|
mondelinge en schriftelijke vragen
|
als dossier
|
ad hoc
|
management
|
mondelinge en schriftelijke vragen
|
als dossier
|
ad hoc
|
medewerkers
|
mondelinge en schriftelijke vragen
|
als dossier
|
ad hoc
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
andere fed. overh. diensten
|
mondelinge en schriftelijke vragen
|
als dossier
|
dagelijks
|
particulieren/burgers
|
mondelinge en schriftelijke vragen
|
als dossier
|
ad hoc
|
management
|
mondelinge en schriftelijke vragen
|
als dossier
|
ad hoc
|
medewerkers
|
mondelinge en schriftelijke vragen
|
als dossier
|
ad hoc
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
de bureauverantwoordelijke CID
De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- het organiseren en bijwonen van vergaderingen
- de dagelijkse organisatie van zijn/haar werk
- het coachen van medewerkers
De functie moet autorisatie vragen voor
- het bijwonen van bepaalde vergaderingen
- uitzonderlijke activiteiten
Impact
Totaal werkbudget entiteit
Eigen werkbudget
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- de interne instructies van de hiërarchie
- de reglementering inzake immigratie, de wet van 15/12/1980 en de Europese regelgeving
Welke vernieuwingen
- voorstellen om de bestaande reglementering, richtlijnen en dienstnota's aan te passen
- initiatieven met betrekking tot de dagelijkse werking
- het vaststellen van problemen en het bespreken ervan met de hiërarchie door oplossingen voor te stellen
Gebaseerd op welk referentiekader
- de reglementering inzake immigratie, de wet van 15/12/1980 en de Europese regelgeving
|