Identificatie van de functie

Functiecode : DFI019

Niveau: A

Klasse : A5

Functiefamilie : Strategisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 05. Fiscaliteit (FI)

Doel van de functie

het bepalen van de doelstellingen - hetzij van de stafdienst "Functionele Expertise en Ondersteuning - Belastingen en Invordering"
- hetzij van de stafdienst "Functionele Expertise en Ondersteuning - Patrimoniumdocumentatie",

het op zich nemen van de eindverantwoordelijkheid van deze doelstellingen

en het leiden van de stafdienst in overeenstemming hiermee

teneinde

de doelstellingen van de stafdirectie effectief en efficiënt te bereiken

 

Resultaatgebieden

Als

specialist

het bepalen van de doelstellingen en prioriteiten van de stafdienst "Functionele Expertise en Ondersteuning" , zoals bijvoorbeeld:
- komen tot een meer samenhangende en doorzichtige regelgeving;
- het implementeren van een relevante en efficiënte commentaar;
- het inkorten van de termijn tussen het bepalen van het beleid en de uitvoering ervan;
- het ontwikkelen van uniforme werkprocedures;
- het implementeren van een kennisbeheer en het ter beschikking stellen van alle ambtenaren;
- zorgen voor meer rechtszekerheid en rechtvaardigheid
- ...

teneinde

deze door te geven aan de afdelingshoofden van de stafdienst en de stafdienst te helpen de entiteit zo goed mogelijk te laten functioneren

 

Voorbeelden van taken

• het bestuderen van het algemeen beleidsplan en de door het management verwachte resultaten

• het volgen van de ontwikkelingen in de maatschappij, de politiek en de externe omgeving

• het bestuderen van de beslissingen die door de regering of de gewestelijke of internationale overheden inzake fiscaliteit genomen zijn

 

Als

organisator

bepalen waartoe de afdelingshoofden van zijn/haar dienst moeten worden aangemoedigd, zoals bijvoorbeeld het organiseren van de werkzaamheden, van vergaderingen, overleg, ...

teneinde

de gestelde doelstellingen te bereiken en duidelijke richtlijnen aan zijn/haar medewerkers te geven

 

Voorbeelden van taken

• het uitwerken van methodes om de resultaten te behalen

 

Als

planner

het in een beheersplan toelichten welke projecten door de afdelingshoofden van de stafdienst moeten worden ontwikkeld en het onder hen verdelen van de verantwoordelijkheid voor de uitvoering ervan

teneinde

ervoor te zorgen dat ze goed en volledig worden uitgevoerd

 

Voorbeelden van taken

• het opstellen van een beheersplan

• het organiseren van vergaderingen met de afdelingshoofden van de stafdienst

• het toewijzen van opdrachten aan alle afdelingen (werkverdeling)

• zorgen voor permanent contact met de afdelingshoofden

• het coördineren van het werk van de stafdiensten

 

Als

leidinggevende

het motiveren, evalueren en leiden van de verschillende afdelingshoofden van de stafdienst

teneinde

ieder van hen een optimale bijdrage te laten leveren

 

Voorbeelden van taken

• het wegnemen van alle oorzaken van demotivatie

• handelen op individueel niveau én op het niveau van het team

• de medewerkers erbij betrekken door de taken te delegeren

• deelnemen aan seminaries voor opleiding en persoonlijke coaching

 

Als

controleur

toezien op de kwalitatieve en kwantitatieve opvolging van het werk dat door de afdelingshoofden van de stafdienst en eventueel door hun medewerkers wordt verricht

teneinde

op basis van de gestelde doelstellingen en de hiervoor bestemde middelen na te gaan in hoeverre de doelstellingen reeds werden gerealiseerd

 

Voorbeelden van taken

• het regelmatig bestuderen van de boordtabel van de dienst

• conclusies trekken en inlichten inwinnen bij de afdelingshoofden

• aanzetten tot het vinden van oplossingen die voor verbetering zorgen

• het erkennen en beoordelen van de inspanningen en positieve resultaten

 

Als

contactpersoon

het leggen van interne en externe, formele en informele contacten om de taken van de dienst te kunnen voltooien

teneinde

op de hoogte te blijven van de meest recente ontwikkelingen in zijn/haar activiteitendomein en te zorgen voor een goede relatie tussen de dienst en de andere organisatieniveaus

 

Voorbeelden van taken

• zich spontaan tot deskundigen wenden om op de hoogte te blijven

• het vertegenwoordigen van zijn/haar directie tijdens interne en externe vergaderingen

• deelnemen aan conferenties, congressen, ...

• ervoor zorgen dat de gekregen informatie onder de medewerkers wordt verspreid

 

Als

verslaggever

regelmatig en stipt verslag uitbrengen van de activiteiten en resultaten van de dienst bij de administrateur-generaal (N-1)

teneinde

hem/haar in de gelegenheid te stellen die te evalueren en in zijn managementbeleid te integreren

 

Voorbeelden van taken

• het opstellen van verslagen

• deelnemen aan vergaderingen

• het zelf organiseren van informele ontmoetingen met de administrateur-generaal en andere stafdiensten

 

Als

coördinator

het coördineren van activiteiten op inhoudelijk en strategisch vlak en het motiveren van andere personen

teneinde

een correcte en uniforme ontwikkeling van de producten te garanderen

 

Voorbeelden van taken

• het goedkeuren van de strategische concepten en krachtlijnen

• validatie van de producten

• het leggen van contacten met verschillende organisatieniveaus

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de administrateur-generaal N-1

"De functie leidt een groep van:
Stafdienst ""Functionele Expertise en Ondersteuning - Belastingen en Invordering""
507 VTE
Stafdienst ""Functionele Expertise en Ondersteuning - Patrimoniumdocumentatie""
121 VTE"

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 501-1000 medewerkers van Niveau A /SW

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.