Attaché A2 ICM (Incident & Crisis Management) - Projectleider (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DMP097
Niveau: A
Klasse : A2 Functiefamilie : Thematische experten Beroepscategorie : 13. Menselijke en Dierlijke Gezondheid (MP)
Doel van de functie
De verantwoordelijkheid opnemen voor projecten en subprojecten met betrekking tot de Dringende Medische Hulp, de Rampengeneeskunde en het sanitair toezicht op basis van de samenwerking van een noodketen tussen de nooddiensten van het nummer 100 (beambten), de ambulancediensten (EHBO'ers-ambulanciers), de Mobiele Urgentie- en reamnimatiegroepen (artsen) en de Gespecialiseerde Urgentiediensten (ziekenhuizen)
teneinde
de protocollen die gebruikt worden door de FOD Volksgezondheid te structureren en aan te passen voor alles wat te maken heeft met onmiddellijke zorgverlening en aangepaste dringende verzorging aan elkeen wiens gezondheidstoestand een dringende interventie vereist
Als deskundige meewerken, advies verlenen en deelnemen aan projecten, het definiëren van werkplannen en een kwaliteitsprocedure op poten zetten, valideren en implementeren, en de bekomen resultaten controleren; de vaardigheden en kennis van de collega's uitbouwen in die gebieden waar ze ervaring in hebben
teneinde
bij te dragen tot de definitie en nog meer tot de realisatie van het beleid van de Dringende Medische Hulp (dienst 100) bestemd voor Medical, Food Chain & Environnemental Incident & Crisis Management
Resultaatgebieden
Alsdeskundige/specialisthet uitbouwen van deze expertise via voortgezette opleidingen, contacten, fora en seminaries, enz.
teneinde
te kunnen antwoorden op de gestelde gerichte vragen en deelnemen aan de andere projecten
Voorbeelden van taken
- deelnemen aan de werkgroepen, advies verlenen en instaan voor de inhoud ervan
- het verzekeren van een hoge kwaliteit voor informatie en analyse
- erkend worden als een geloofwaardige en professionele partner in de onderhandelingen
- volksgezondheid vertegenwoordigen tijdens de expertisebijeenkomsten (voorbeeld: psychosociaal vlak, dringende en rampengeneeskunde, anamneseprocédés - diagnose van de toestand van de patiënt - installatie van een telecomnet voor de dringende medische hulp - Tetra / Astrid,...)
Alsbeleidsadviseurhet voorstellen en documenteren van beleidslijnen op het vlak van de samenwerking voor de informatieverlening, de gegevensanalyse, de opmaak van plannen en de coördinatie van de betrokken partijen in de sectoren van de dringende medische hulp en het sanitair toezicht
teneinde
strategisch bij te dragen tot de uniforme structuur van de dringende medische hulp, het sanitair toezicht en het medisch dispatchingmodel
Voorbeelden van taken
- het analyseren en voorstellen van projecten voor de informatieregeling binnen de unieke medische dispatching (100 & 101 & 112): bepaling van de oproeper, oproepen filteren, invoering in een systeem dat helpt bij de beslissing van het beste interventietype... teneinde de noodsituatie in real time opnieuw te evalueren en de juiste middelen toe te wijzen (het overmatig uitsturen van zware nooddiensten verminderen en het te lage gebruik corrigeren van middelen aangepast aan de pathologie van de patiënt; upgraden of downloaden van de nodige middelen voor de medische dienst, de brandweer, de civiele bescherming en de politie).
- Nieuwe projecten definiëren voor de regeling van de Dringende Medische Hulp en voor het toezicht op bijvoorbeeld het risico van epidemieën, en de verschillende opties voor de realisatie van deze projecten analyseren
- het analyseren van risico's analyseren via een beleid van gezondheidsmonitoring (Balanced Scorecard-project) en de evolutie van de gezondheidstoestand in België en het buitenland opvolgen, bijvoorbeeld het gebruik van de epidemiologische studie
- het verdedigen van de afdelingsstandpunten in de beleidsfora die zowel professionals van de Dringende Medische Hulp en het sanitair toezicht tellen als politieke besluitvormers
Alsprojectleiderhet lanceren coördineren en realiseren van projecten op basis van de beschikbare middelen en de kwaliteitsnormen die vooraf werden vastgelegd met de projectleider HFCE-ICM / het diensthoofd en deelnemen aan projecten die beheerd worden door andere projectleiders
teneinde
de beleidsvisie te ondersteunen van het gehele project rond de invoering en de optimalisatie van de Incident & Crisis Management-structuur
Voorbeelden van taken
- het bepalen van de projecten, het lanceren en opvolgen van de werkzaamheden; voorbeeld: Projet Stress Team (PST). Evaluatie van het aanbod aan individuele begeleiding van personen die trauma's opgelopen hebben of psychologische symptomen vertonen
- zorgen voor het risicobeheer, verslag uitbrengen. Voorbeeld: programmering van de ambulanciersmiddelen op basis van criteria inzake subsidiëring, kwaliteit, programmeringsnormen en studie van de rendabiliteitswaarden van de ziekenwagens
- controleren of de doelstellingen en de gewenste toegevoegde waarde bereikt zijn, de communicatie organiseren, de uiteindelijke levering verzekeren ...
Alskennisbeheerderhet samenvatten en toegankelijk maken van de kennis, meewerken aan de ontwikkeling van de collega's die verbonden zijn aan de projecten en vooral van de process manager over de coaching on the job'-methode
teneinde
op termijn de kennis over projecten en materies te delen met de collega's om een duurzaamheid en continuïteit binnen de organisatie te verzekeren
Voorbeelden van taken
- het verlenen van informatie over de nationale en internationale literatuur rond het rationeel gebruik van de middelen voor dringende medische hulp.
- het documenteren, verspreiden en samenvatten van de databank van de dringende medische hulp (AMURES).
Alsleidinggevendeervoor zorgen dat alle medewerkers hun kennis en vaardigheden behouden en de globale beleidslijn volgen
teneinde
te kunnen waken over de kwaliteit, de integriteit en de ontwikkeling van de expertisecellen Toezicht en Dringende Medische Hulp.
Voorbeelden van taken
- het begeleiden van de medewerkers aan de hand van de visie van de dienst en door hun duidelijke richtlijnen te geven (duidelijke operationele doelstellingen)het ontwikkelen van een echte
- de vaardigheden verder ontwikkelen door samen met de stafdienst P&O en de HR-afdeling een programma voor te stellen voor elke medewerker afhankelijk van diens verwachtingen en de behoeften van de dienst; het voorzien van een voortgezette opleiding op basis van de vooraf besproken planning (ontwikkelcirkels)
- het evalueren van de medewerkers zowel kwalitatief als kwantitatief op basis van het gerealiseerde werk en de resultaten tegenover de doelstellingen en hen
Positionering
De functie krijgt leiding van
de projectleider & het diensthoofd
functionele leiding over 10 personen van niveau A
De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
|