Attaché A2 identificatie - Teamverantwoordelijke (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DSD146
Niveau: A
Klasse : A2 Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden Beroepscategorie : 15. Sociale Zekerheid en Sociale bescherming (SD)
Doel van de functie
Het controleren van het beheer van de secties van de directie Identificatie , in overeenstemming met de beleidsdoelstellingen van de instelling, rekening houdende met de richtlijnen van de hiërarchie en door het goede beheer van de medewerkers en het materiaal te garanderen
teneinde
de optimale werking van de directie Identificatie te verzekeren
Het bijstaan en adviseren van de hiërarchie
teneinde
de directeur te ondersteunen in het beheer van de dienst (beheer van het personeel, organisatie van de dienst, dossiers eigen aan de opdracht van de directie)
Resultaatgebieden
Alsdiensthoofdhet organiseren en controleren van de secties van de directie
teneinde
de operationele doelstellingen te realiseren volgens het beleidsplan.
Voorbeelden van taken
- het realiseren van de operationele uitwerking van de naleving van de normen van het bestuursplan
- adviseren over de bepaling en invoering van de interne procedures en de werkingsregels van het kantoor
- het controleren van het bereiken van de operationele doelstellingen met naleving van de normen van het bestuursplan
- het controleren van het beheer van de informaticatoepassingen van de secties
- adviseren over de verbetering van de informaticatoepassingen van de secties
Alscoachmet name in het kader van de ontwikkelcirkels, het verlenen van advies, instaan voor de individuele begeleiding en de ontwikkeling van de teamchefs en/of groepsverantwoordelijke en medewerkers
teneinde
hun prestaties op een hoger niveau te brengen.
Voorbeelden van taken
- het controleren van de diagnose van de sterke punten van de medewerkers en de punten die voor verbetering in aanmerking komen
- het controleren van de delegatie van opdrachten die overeenstemmen met de bekwaamheid van de medewerkers
- het controleren van de opvolging van de ontwikkelingsacties
- het controleren van de aanpassing van de managementstijl aan het profiel van de medewerkers
Alsintern raadgever/adviseurhet verschaffen van adviezen aan de hiërarchie inzake de specifieke materie, de organisatiestructuur en processen
teneinde
de hiërarchie de mogelijkheid te bieden de beleidsdoelstellingen te formuleren en te realiseren.
Voorbeelden van taken
- deelnemen aan overleg inzake de organisatiestructuur en de processen
- het opstellen van nota's voor de directie: om te informeren, analyseren en advies te geven over problemen opgeworpen door de directie
- het realiseren van de ontwikkeling en het onderhoud van een systeem voor informatie- uitwisseling en prestatiemeting dat beantwoordt aan de noden van de hiërarchie teneinde een goede planning, prestatieopvolging en rapportering te garanderen
Alstrainer/opleiderhet verwerven en overdragen van de kennis binnen de dienst
teneinde
de expertise en autonomie van de sectiechefs en medewerkers te verhogen
Voorbeelden van taken
- het controleren van het veschaffen van informatie over de materie, de methodes en de processen
- het controleren van de goede opleiding en on-the-jobtraining van de nieuwe medewerkers
- het inschatten en formuleren van de opleidingsbehoeften
- meewerken aan de opstelling van de dienst- en informatienota's
Alsverantwoordelijke van de secties van de directie identificatiehet controleren van het beheer van het werkgeversrepertorium met inbegrip van de voorlopige database (REDIE) en het meewerken aan de voeding en de bijwerking van de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) en het behandelen van de complexe dossiers in overeenstemming met de reglementering
teneinde
snel en efficiënt een duurzame oplossing te bieden voor specifieke gevallen inzake de identicatie van werkgevers
Voorbeelden van taken
- het controleren van het beheer van de identificatie van de ondernemingen in het werkgeversrepertorium, met inbegrip van de toekenning en de schrapping van de hoedanigheid van werkgever, de wijzigingen die zich voordoen bij deze identificatie (verandering van adres, statuut, activiteit, enz...)
- het controleren van de codificatie door de RSZ van de activiteiten uitgeoefend door de werkgevers met de bedoeling de percentages van de sociale zekerheidsbijdragen vast te leggen
- het realiseren van de aanmaak van nieuwe boekhoudkundige categorieën volgens de wettelijke bepalingen
- het controleren van de afgifte van attesten, het beheer van vragen om informatie betreffende de identificatie als werkgever (CIMIRe [Compte Individuel Multisectoriel-Multisectoriële Individuele Rekening], gerechtelijke politie, FAO [Fonds voor Arbeidsongevallen], FBZ[Fonds voor Beroepsziekten], interne diensten, enz...)
- het controleren van het beheer van de identificatie van de werkgevers die volmacht geven aan mandatarissen voor het gebruik van de beveiligde gegevensdragers van de RSZ
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
werkgevers
|
alle types
|
in alle vormen
|
dagelijks
|
afgevaardigden van de Wg
|
alle types
|
in alle vormen
|
dagelijks
|
particulieren/burgers
|
alle types
|
in alle vormen
|
dagelijks
|
KBO
|
alle types
|
in alle vormen
|
dagelijks
|
interne diensten van de RSZ
|
alle types
|
in alle vormen
|
dagelijks
|
andere fed. overh. diensten
|
alle types
|
in alle vormen
|
dagelijks
|
institutionele machten
|
alle types
|
in alle vormen
|
dagelijks
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
werkgevers
|
alle types
|
in alle vormen
|
dagelijks
|
afgevaardigden van de Wg
|
alle types
|
in alle vormen
|
dagelijks
|
particulieren/burgers
|
alle types
|
in alle vormen
|
dagelijks
|
KBO
|
alle types
|
in alle vormen
|
dagelijks
|
interne diensten van de RSZ
|
alle types
|
in alle vormen
|
dagelijks
|
andere fed. overh. diensten
|
alle types
|
in alle vormen
|
dagelijks
|
institutionele machten
|
alle types
|
in alle vormen
|
dagelijks
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
de directeur van de identificatie
De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau C Niveau D
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- de dagelijkse organisatie van de secties
- de keuze van de kandidaten tijdens aanwervingsgesprekken
- de toekenning van categoriekengetallen (activiteit) volgens de wettelijke bepalingen
- het beheren van de identificatie in relatie met de KBO
- het beheren van de toekenning en schrapping van de hoedanigheid van de werkgevers
- het beheer van het inbrengen in de KBO van de ondernemingsnummers van bepaalde werkgevers en het bijwerken van de gegevens die hun aanbelangen
- het beheren van de actualisering van de links die bestaan inzake het werkgeversrepertorium tussen deze laatsten en hun mandatarissen (aansluiting/volmachten, opzegging/schrappingen)
- het beheer van de identificatie van de werkgevers in het repertorium
De functie moet autorisatie vragen voor
- het toekennen van verloven
- het op zich nemen van andere opdrachten dan deze die door het algemeen bestuur toevertrouwd worden
Impact
Totaal werkbudget entiteit
-
Eigen werkbudget
-
Andere kwantitatieve gegevens
1. -
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- wettelijke grondslag betreffende de RSZ (besluitwet van 28/12/1944, koninklijk besluit van 28/11/1969, wet van 29/06/1981)
- code van de maatschappijen
- wettelijke grondslag betreffende de Kruispuntbank van Ondernemingen (wet van 16/01/2003 en koninklijk besluit van 26/06/2003) en de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid
- de collectieve arbeidsovereenkomsten en andere wettelijke bronnen betreffende de paritaire comités en hun toepassingsgebieden
- wetgevend werk en de wijziging ervan (KB, decreet, ... betreffende de werkgevers van de overheidssector
beslissing van het beheerscomité voor wat het vakgebied van de directie betreft
Welke vernieuwingen
- Kruispuntbank van ondernemingen
- Vereenvoudiging van de relaties tussen het categoriekengetal en de paritaire comités
- vereenvoudiging en optimalisering van de identificatieprocedures (DMFA, DIMONA, REDIE)
- Verbetering van de communicatie met de mandatarissen van de werkgevers
- Vereenvoudiging van de formulieren
Gebaseerd op welk referentiekader
- Kruispuntbank van Ondernemingen
- Dienst voor Administratieve Vereenvoudiging
- FOD Werkgelegenheid en Sociaal Overleg en de KB's die hierop betrekking hebben
- beleidsplan van het algemeen bestuur van de RSZ
|