Attaché PWA (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DTE106
Niveau: A
Klasse : A1 Functiefamilie : Operationeel leidinggevenden Beroepscategorie : 04. Tewerkstelling (TE)
Doel van de functie
Het organiseren van de dagelijkse werking van het PWA (Plaatselijk Werkgelegenheidsagentschap)
teneinde
een maximale inschakeling van werklozen op een arbeidsmarkt te realiseren.
Resultaatgebieden
Alsleidinggevendehet coördineren van de werkzaamheden en het aansturen, begeleiden en motiveren van het team
teneinde
de operationele doelstellingen van het PWA te verwezenlijken
Voorbeelden van taken
- plannen, het verdelen, opvolgen en bijsturen van taken
- het stellen van objectieven en het geven van feedback
- het inwerken van nieuwe collega's
Alspeoplemangerhet aansturen en begeleiden van een team van medewerkers
teneinde
het functioneren van de medewerkers te optimaliseren.
Voorbeelden van taken
- het afspreken van doelstellingen
- het ondersteunen, ontwikkelen en waarderen van (nieuwe) medewerkers
- het hanteren van conflicten
Alsexperthet beheren van de PWA-reglementering en het ter beschikking stellen van reglementaire expertise
teneinde
iedereen op de hoogte te stellen van de laatste evoluties
Voorbeelden van taken
- het volgen van opleidingen
- het doornemen van vakliteratuur
- deelnemen aan vergaderingen die gericht zijn op kennisoverdracht
- rapporteren aan collega's en leidinggevenden, beheersorganen
- het geven van informatiesessies
Alspromotorhet mee stimuleren van het systeem op lokaal vlak, het prospecteren van gebruikers, en het motiveren van werklozen
teneinde
het PWA via voldoende bekendheid optimaal te laten functioneren
Voorbeelden van taken
- het voeren van promotie naar (toekomstige) werkzoekenden, gebruikers en werkgevers
- het leggen van contacten met de VDAB (Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding)/derden, werkgevers en werkzoekenden
- het voeren van motiverende gesprekken met werklozen
- het geven van informatiesessies aan werklozen, laatstejaarsstudenten, werkgevers, ...
Alsorganisatorhet voorzien van opleidingen voor PWA-werknemers en het organiseren en opvolgen van vergaderingen met beheersorganen
teneinde
de juridische verplichtingen hieromtrent na te leven en de doorstroming naar de arbeidsmarkt te bevorderen
Voorbeelden van taken
- organiseren, het opmaken van de agenda, uitnodigen, het ter beschikking stellen van documenten, verslaggeven, het opvolgen van afspraken
- prospecteren bij opleidingsorganisaties
- het zelf organiseren van opleidingen
- het nagaan van opleidingsbehoeften
Alsgegevensbeheerderhet opvolgen en uitvoeren van diverse administratieve taken
teneinde
de klanten (werklozen, gebruikers, werkgevers, VDAB/derden, beheersorganen, RVA, verzekeringsinstantie) van de correcte en nodige informatie te voorzien
Voorbeelden van taken
- het opmaken en beheren van de dossiers van werklozen en gebruikers
- het afleveren en opmaken van allerlei PWA-documenten (PWA- en dienstencheques, prestatieformulieren, PWA-arbeidscontracten, begroting, jaarverslag, verslagen van vergaderingen, beschrijvende statistieken)
- het beheren van bestanden van ambtshalve en vrijwillig ingeschreven werklozen, bestaansminimumtrekkers, gebruikers en aanvragen
- het behandelen van briefwisseling, telefoons, mails
- het behandelen van verzekeringsdossiers en het bijhouden van een minimale boekhouding
Alsverantwoordelijkehet controleren van het naleven van de verplichtingen van gebruikers en werkzoekenden
teneinde
Voorbeelden van taken
- het opsporen en signaleren van misbruiken
- het behandelen van klachten
- het opvolgen van het overlegcomité
Alscontactpersoonoptreden tussen werklozen en gebruikers (klanten)
teneinde
de PWA-behoeften te kennen en uiteindelijk in te kunnen invullen
Voorbeelden van taken
- uitnodigen, onthalen, in contact brengen van de twee partijen, inschrijven
- het verstrekken van informatie
Positionering
De functie krijgt leiding van
de PWA-coördinator (functioneel leidinggevende)
de raad van beheer van de vzw
De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau B Niveau C
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
|