Identificatie van de functie

Functiecode : DBV030

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 11. Bevolking en Veiligheid (BV)

Doel van de functie

Het leiden en ondersteunen van de diensten die de directie Inspectie vormen (diensten : Grensinspectie, Opsporingen, Controle gemeenten en beheer van de verblijfstitels en -documenten)

teneinde

ervoor te zorgen dat de inspectiediensten en de externe partners hun taken optimaal en met kennis van de actuele procedures en reglementeringen kunnen uitvoeren.

 

Het coördineren van de interne werking en de onderlinge samenwerking van de diensten

teneinde

een optimaal resultaat te bekomen in de bestrijding van de illegale immigratie, de mensenhandel, de mensensmokkel en het misbruik van de procedures en ervoor te zorgen dat zowel het eigen personeel als de externe partners de vreemdelingenreglementering correct en eenvormig toepassen.

 

Resultaatgebieden

Als

leidinggevende

het uitoefenen van controle op de werking van de diensten en de agenten en het maken van analyses en het nemen van beslissingen aan de hand van concrete gegevens

teneinde

de werking van eenieder en de onderlinge samenwerking te verbeteren, de diensten bij te sturen om de doelstellingen te verwezenlijken en de beleidslijnen te realiseren, ervoor te zorgen dat kwaliteitsvolle prestaties worden geleverd, beleidsvoorstellen te formuleren en de hiërarchie te informeren

 

Voorbeelden van taken

• zorgen voor de uitvoering van de instructies en de beleidslijnen van de hiërarchie en van de minister door de diensten en het geven van voldoende feedback aan de hiërarchie

• toezien op het behalen van de doelstellingen en het geven van de nodige richtlijnen en instructies hiertoe

• het geven van de nodige juridische en functionele steun opdat de agenten hun taken correct en kwaliteitsvol kunnen uitvoeren

• het op de meest efficiënte wijze inzetten van het personeel en de middelen

• het opsporen en oplossen van problemen en het voorstellen van oplossingen rond de werking van de diensten en in de toepassing van de reglementering

 

Als

coach

zorgen voor de permanente vorming en motivering van de medewerkers en de externe partners

teneinde

hun kennis actueel te houden zodat ze hun taken naar behoren kunnen uitvoeren

 

Voorbeelden van taken

• het ter beschikking stellen van de nodige werkbare instumenten om duidelijke, actuele instructies, brochures, syllabi, vergaderingen, enz., te hebben die gericht zijn op het bereiken van de doelstellingen

• toezien op de juiste taakverdeling, rekening houdend met eenieders capaciteiten

• ter beschikking staan van de agenten, te allen tijde, voor het creëren van een goede werksfeer, voor advies, voor het nemen van beslissingen, om een vertrouwensrelatie op te bouwen, waarin eenieder zijn/haar verantwoordelijkheden kent en opneemt en waarbij eenieder gewaardeerd wordt voor zijn/haar inzet en prestaties, alsook het verlenen van inspraak (in de mate van het mogelijke) aan de agenten op het terrrein wanneer nieuwe methodes of procedures moeten worden opgesteld

• het nastreven van een kwaliteitsvolle en rechtvaardige behandeling van de agenten en de

 

Als

deskundige/specialist

fungeren als referentiepersoon voor het nemen van beslissingen in bepaalde materies en het formuleren van beleidsvoorstellen

teneinde

een correcte toepassing van de reglementering en de procedures door de agenten en door de externe partners te bewerkstelligen en in een correcte regelgeving te voorzien

 

Voorbeelden van taken

• het sturen en superviseren van het werk van de medewerkers

• het verdedigen van beslissingen en het zelf nemen van de beslissingen in delicate dossiers

• het opvolgen van nieuwe ontwikkelingen in de nationale en internationale reglementeringen en de rechtsspraak, het inschatten van de impact ervan op de werking van de dienst en van de externe parners en het opstellen van duidelijke instructies en richtlijnen

• het verlenen van advies en medewerking bij het opstellen van verweermiddelen in functie van door derden opgestarte gerechtelijke procedures

• het nemen van initiatief om wijzigingen in de reglementering voor te stellen en het intern en extern verlenen van medewerking bij de opstelling van nieuwe reglementaire bepalingen

 

Als

coördinator

ervoor zorgen dat de onderlinge samenwerking in en tussen de diensten goed verloopt

teneinde

de doelstellingen te behalen en de beleidslijnen uit te voeren

 

Voorbeelden van taken

• het opvolgen en sturen van de lopende dienstoverschrijdende projecten

• het geven van juridische en functionele steun bij de werking van de diensten en het verstrekken van advies bij de uitvoering van hun taken

• het beleggen van vergaderingen en het opstellen van projectfiches

• het voorstellen en opvolgen van verbeteringprojecten

• ervoor zorgen dat het beoogde doel bereikt wordt via samenwerking

 

Als

vertegenwoordiger

het correct en waardig vertegenwoordigen van de overheid

teneinde

op nationaal en internationaal vlak het imago van de dienst positief over te brengen en ervoor te zorgen dat de doelstellingen van de FOD behaald worden

 

Voorbeelden van taken

• het verstrekken van correcte en doelgerichte informatie op nationale en internationale vergaderingen, evenals bij elke communicatie met derden en belanghebbenden

• actief tussenkomen op nationale en internationale vergaderingen om tot een correcte regelgeving te komen en de doelstellingen van de FOD te behalen

• het aanzetten van personen tot medewerking door een goed begrip van de materie en van de doelstellingen te bewerkstelligen

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	mondelinge adviezen	persoonlijk contact	dagelijks
management	schriftelijke vragen	per brief, email ...	wekelijks
management	beslissingen	per brief, email ...	wekelijks
management	wetgeving (wet, KB, MB ...	per brief, email ...	ad hoc
andere fed. overh. diensten	schriftelijke vragen	per brief, email ...	ad hoc
medewerkers	mondelinge adviezen	persoonlijk contact	wekelijks
particulieren/burgers	schriftelijke vragen	per brief, email ...	wekelijks
organisaties/ondernemingen	schriftelijke vragen	per brief, email ...	maandelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	mondelinge adviezen	persoonlijk contact	dagelijks
management	schriftelijke adviezen	als dossier	wekelijks
management	schriftelijke vragen	per brief, email ...	maandelijks
medewerkers	mondelinge adviezen	persoonlijk contact	dagelijks
medewerkers	schriftelijke adviezen	per brief, email ...	wekelijks
medewerkers	wetgeving (wet, KB, MB ...	persoonlijk contact	dagelijks
andere fed. overh. diensten	schriftelijke adviezen	per brief, email ...	wekelijks
andere fed. overh. diensten	beslissingen	per brief, email ...	wekelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

directeur verwijderingen - gelsoten centra - inspectiediensten

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 51-200 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• individuele situaties en moeilijke en delicate dossiers die worden voorgelegd

• het geven van instructies op basis van de evoluties in de wetgeving en rechtsspraak

• het integreren van de reglementering en rechtspraak

• de organisatie van de interne diensten

• het beleggen van vergaderingen met externe partners om de werking en samenwerking met de diensten te verbeteren

• het opleggen van administratieven boetes aan vervoerders

• het opstellen van verweermiddelen in gerechtelijke procedures die door derden werden opgestart

• het formuleren van voorstellen voor de aanpassing van de reglementering

• het opstarten en opvolgen van bepaalde projecten om de doelstellingen te behalen

• aanpassingen van werkmethodes en procedures, cf. rechtsspraak en regelgeveving

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• beslissingen in bepaalde zeer delicate, politiek gevoelige dossiers

• het toestaan van een protocolakkoord aan vervoerders

• alle materies met een impact op het budget

• het verdedigen van bepaalde standpunten wanneer deze raken aan de werking en het beleid van andere diensten binnen de DVZ (Dienst Vreemdelingenzaken)

• dienstoverschrijdende projecten waarbij andere directies betrokken worden

• materies die aan de minister moeten worden voorgelegd

• beslissingen of instructies met nationale draagwijdte

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de richtlijnen en beleidslijnen van de minister en de hiërarchie

• de wettelijke normen (nationaal en internationaal)

• de rechtsspraak met algemene reikwijdte

 

Welke vernieuwingen

• werkmethodes, procedures en beslissingen, cf. nieuwe wetgeving , beleidslijnen en rechtspraak

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• de vreemdelingenwetgeving, de wet van 15/12/1980 en de wet van 22/12/1999, omzendbrieven, het KB van 8/10/1981, Europese richtlijnen, dienstnota's

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.