Afdrukken

Attaché A2 centraliserend rekenplichtige (M/V/X)

 

Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.

 

Identificatie van de functie

Functiecode : DBB138

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Dossierbeheerders

Beroepscategorie : 01. Overheidsbegroting en Overheidsfinanciën (BB)




Doel van de functie

Het centraliseren van de ontvangsten van de Staat en het uitvoeren van betaalopdrachten voor alle federale departementen

teneinde

tegemoet te komen aan de uitvoering van de begroting en de rechten van de betrokkenen (rechthebbenden).

 

Resultaatgebieden
Als
dossierbeheerder
    het ontvangen, behandelen en groeperen van ordonnanties van de federale overheidsdiensten en het betalen (via de Post) van de begunstigden

teneinde

    de uitvoering van de begroting te verzekeren en de rechten van de begunstigden te vrijwaren.

 

Voorbeelden van taken
  • het dagelijks ontvangen van betalingsordonnanties van de federale ordonnateurs en de betalingsdocumenten die ermee verband houden
  • opdracht geven aan de Post tot het uitvoeren van de betalingen
  • het behandelen van de ordonnanties en ze groeperen om het totale bedrag aan dagelijkse uitgaven op te maken

 

Als
dossierbeheerder
    het aanrekenen van de uitgaven op de voorziene artikels van de begroting en het verifiëren van de wettigheid ervan

teneinde

    na te gaan dat de kredieten niet worden overschreden en de betalingen gewettigd zijn.

 

Voorbeelden van taken
  • de imputatie van ordonnanties
  • het vaststellen van de niet-overschrijding van kredieten

 

Als
dossierbeheerder
    het centraliseren van de ontvangsten van de Staat en deze doorstorten aan de rijkskassier van de Nationale Bank van België (NBB)

teneinde

    uitvoering te geven aan de (rijksmiddelen)begroting en een boekhouding te kunnen voeren.

 

Voorbeelden van taken
  • het ontvangen van de gelden
  • doorstorten aan de rijkskassier
  • vragen aan de NBB gelden te storten op de rekening van de centraliserende rekenplichtige bij de Post ter dekking van de betalingen

 

Als
boekhouder
    het beheren van de boekhouding van alle (teruggekomen) niet-gedebiteerde betalingen of betalingen die niet op een correcte wijze konden worden gecrediteerd op de rekeningen van de begunstigden

teneinde

    correcte betalingen te kunnen uitvoeren.

 

Voorbeelden van taken
  • de boekhouding van teruggekomen sommen
  • het storten van de sommen aan de rekenplichtige der geschillen

 

Als
contactpersoon/bemiddelaar
    bemiddelen tussen de Post en de federale ordonnateurs ingeval van uitvoeringsproblemen

teneinde

    een coherente betalingspolitiek te kunnen voeren.

 

Voorbeelden van taken
  • het opnemen van contact met de bevoegde instanties

 

Als
leidinggevende/coach
    functioneel leiding geven aan een team

teneinde

    een vlotte werking van de dienst mogelijk te maken.

 

Voorbeelden van taken
  • het coachen van het team
  • het doorgeven van instructies en het belang aangeven van de geldelijke verantwoordelijkheid

 

Als
rekenplichtige
    het jaarlijks opstellen en verzenden van de beheersrekening (persoonlijke en financiële verantwoordelijkheid van de rekenplichtige), voorzien bij artikel 5 van de wet van 29 oktober 1846 betreffende de oprichting van het Rekenhof

teneinde

    de controle a posteriori van het Rekenhof mogelijk te maken.

 

Voorbeelden van taken
  • het opstellen van de beheersrekening
  • het verzenden naar het Rekenhof van alle inlichtingen en alle stukken, van welke aard ook, opdat het Rekenhof de rekeningen zou kunnen afsluiten
  • antwoorden op de opmerkingen van het Rekenhof

 

Als
coach
    coachen van de verschillende leden van het team

teneinde

    ieder van de teamleden aan te zetten tot optimale inzet

 

Voorbeelden van taken
  • het zoveel mogelijk wegnemen van de oorzaken van demotivatie
  • handelen op individueel vlak en op het vlak van het team
  • het begeleiden van de medewerkers bij hun dagelijks werk

 

 

Positionering
De functie krijgt leiding van

het afdelingshoofd Centrale Betaaldienst

geeft functioneel leiding aan een 11-tal netto VTE's (voltijds equivalent) van niveau B, C en D

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Technische expertise
Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.