Identificatie van de functie

Functiecode : DBB138

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Dossierbeheerders

Beroepscategorie : 01. Overheidsbegroting en Overheidsfinanciën (BB)

Doel van de functie

Het centraliseren van de ontvangsten van de Staat en het uitvoeren van betaalopdrachten voor alle federale departementen

teneinde

tegemoet te komen aan de uitvoering van de begroting en de rechten van de betrokkenen (rechthebbenden).

 

Resultaatgebieden

Als

dossierbeheerder

het ontvangen, behandelen en groeperen van ordonnanties van de federale overheidsdiensten en het betalen (via de Post) van de begunstigden

teneinde

de uitvoering van de begroting te verzekeren en de rechten van de begunstigden te vrijwaren.

 

Voorbeelden van taken

• het dagelijks ontvangen van betalingsordonnanties van de federale ordonnateurs en de betalingsdocumenten die ermee verband houden

• opdracht geven aan de Post tot het uitvoeren van de betalingen

• het behandelen van de ordonnanties en ze groeperen om het totale bedrag aan dagelijkse uitgaven op te maken

 

Als

dossierbeheerder

het aanrekenen van de uitgaven op de voorziene artikels van de begroting en het verifiëren van de wettigheid ervan

teneinde

na te gaan dat de kredieten niet worden overschreden en de betalingen gewettigd zijn.

 

Voorbeelden van taken

• de imputatie van ordonnanties

• het vaststellen van de niet-overschrijding van kredieten

 

Als

dossierbeheerder

het centraliseren van de ontvangsten van de Staat en deze doorstorten aan de rijkskassier van de Nationale Bank van België (NBB)

teneinde

uitvoering te geven aan de (rijksmiddelen)begroting en een boekhouding te kunnen voeren.

 

Voorbeelden van taken

• het ontvangen van de gelden

• doorstorten aan de rijkskassier

• vragen aan de NBB gelden te storten op de rekening van de centraliserende rekenplichtige bij de Post ter dekking van de betalingen

 

Als

boekhouder

het beheren van de boekhouding van alle (teruggekomen) niet-gedebiteerde betalingen of betalingen die niet op een correcte wijze konden worden gecrediteerd op de rekeningen van de begunstigden

teneinde

correcte betalingen te kunnen uitvoeren.

 

Voorbeelden van taken

• de boekhouding van teruggekomen sommen

• het storten van de sommen aan de rekenplichtige der geschillen

 

Als

contactpersoon/bemiddelaar

bemiddelen tussen de Post en de federale ordonnateurs ingeval van uitvoeringsproblemen

teneinde

een coherente betalingspolitiek te kunnen voeren.

 

Voorbeelden van taken

• het opnemen van contact met de bevoegde instanties

 

Als

leidinggevende/coach

functioneel leiding geven aan een team

teneinde

een vlotte werking van de dienst mogelijk te maken.

 

Voorbeelden van taken

• het coachen van het team

• het doorgeven van instructies en het belang aangeven van de geldelijke verantwoordelijkheid

 

Als

rekenplichtige

het jaarlijks opstellen en verzenden van de beheersrekening (persoonlijke en financiële verantwoordelijkheid van de rekenplichtige), voorzien bij artikel 5 van de wet van 29 oktober 1846 betreffende de oprichting van het Rekenhof

teneinde

de controle a posteriori van het Rekenhof mogelijk te maken.

 

Voorbeelden van taken

• het opstellen van de beheersrekening

• het verzenden naar het Rekenhof van alle inlichtingen en alle stukken, van welke aard ook, opdat het Rekenhof de rekeningen zou kunnen afsluiten

• antwoorden op de opmerkingen van het Rekenhof

 

Als

coach

coachen van de verschillende leden van het team

teneinde

ieder van de teamleden aan te zetten tot optimale inzet

 

Voorbeelden van taken

• het zoveel mogelijk wegnemen van de oorzaken van demotivatie

• handelen op individueel vlak en op het vlak van het team

• het begeleiden van de medewerkers bij hun dagelijks werk

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
andere fed. overh. diensten	ordonnanties (sommen)	als dossier	dagelijks
organisaties/ondernemingen	ontvangsten (sommen)	per brief, e-mail ...
	schriftelijke vragen
	wetgeving (wet, KB, MB ...

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
particulieren/burgers	financiële gegevens	geldsommen	dagelijks
organisaties/ondernemingen	schriftelijke adviezen	per brief, e-mail ...
andere federale overheidsdiensten	beslissingen	informeel
management

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

het afdelingshoofd Centrale Betaaldienst

geeft functioneel leiding aan een 11-tal netto VTE's (voltijds equivalent) van niveau B, C en D

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de operationele activiteiten van de rekenplichtige

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• de reglementering inzake staatsboekhouding

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

85 miljard euro (gemiddelde jaarlijkse bedrag aan uitgaven via de rekenplichtige)

 

Eigen werkbudget

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• rijksboekhouding

 

Welke vernieuwingen

• vooral op het vlak van de modernisering van methodes en automatisering van de gegevens

 

Gebaseerd op welk referentiekader

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.