Identificatie van de functie

Functiecode : DPO021

Niveau: A

Klasse : A4

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 10. Personeel en Organisatie (PO)

Doel van de functie

Het leiden en beheren van de directie Interne Audit in het kader van de RVA-missie

teneinde

door coherente en gecoördineerde uitvoering de verwachte bijdrage te leveren tot het optimaal bereiken van de resultaten voor rechthebbenden, opdrachtgevers en medewerkers

 

Het verstrekken van adviezen betreffende de gevoerde audits, het handhavingsbeleid en de begeleiding

teneinde

de beleidsmakers in staat te stellen met kennis van zaken beleid te voeren

 

Resultaatgebieden

Als

verantwoordelijke

het realiseren van de normen en doelstellingen door planning en coördinatie van de verschillende diensten (audit, begeleiding, handhavingsbeleid en kwaliteitswaarborg)

teneinde

de normen en doelstellingen van de directie en de werkloosheidsbureaus te verwezenlijken

 

Voorbeelden van taken

• het opvolgen van de resultaten o.m. analyse van de boordtabellen, beheersinstrumenten, gevoerde controle... op basis van interne controle en opvolging van de activiteiten via boordtabellen, opvolgingssystemen, vergaderingen

• het ondernemen van bijsturende acties op basis van interne controle en opvolging van de activiteiten via boordtabellen, opvolgingssystemen, vergaderingen o.m. door projecten, punctuele acties, ondersteuning

• het formuleren van het lokaal beleid vanuit de algemene strategie

• het waarborgen van kwaliteit

• het coachen van de medewerkers en het ondernemen van bijsturende acties op basis van de gegevens van interne controle en de opvolging van de activiteiten

 

Als

beleidsadviseur

adviseren over het beleid t.a.v top van RVA en t.a.v de leidinggevenden van de werkloosheidsbureaus

teneinde

bij te dragen tot de uitvoering van de operationele en strategische doelstellingen van de RVA

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan strategische veranderingsprojecten

• het leiden van of deelnemen (op vraag of aanduiding) aan nationale projecten

• het overmaken van adviezen rond gevoerde audits en van controles en analyses aan de betrokken leidinggevenden

• het beheren van de speciale ploeg (flexibele ploeg van PWA-beambtes)

 

Als

leidinggevende

het aansturen van het personeel

teneinde

de operationele doelstellingen te verwezenlijken

 

Voorbeelden van taken

• het bepalen van doelstellingen met adjuncten van de directeur, diensthoofden, stafmedewerkers en teamchefs

• ondersteunen en motiveren

• het stimuleren van de ontwikkeling van medewerkers via functioneringsgesprekken en coaching

• het voeren van functioneringsgesprekken met adjuncten van de directeur, diensthoofden, stafmedewerkers en teamchefs

• het opsporen van opleidings- en begeleidingsbehoeften bij de medewerkers

 

Als

tussenpersoon

het stimuleren en organiseren van de interne communicatie

teneinde

zowel alle medewerkers van de directie als de hiërarchische meerderen correct te informeren

 

Voorbeelden van taken

• het vertalen van beleid (top-down): jaardoelstellingen, maanddoelstellingen en projecten vertalen in richtlijnen naar adjunct van de directeur, diensthoofden en teamchefs

• het terugkoppelen (bottom-up) naar de hiërarchie van de communicatie op de werkvloer

 

Als

vertegenwoordiger

het beheren van de externe relaties (o.m. met interne auditdiensten van andere instellingen, media)

teneinde

via de goede samenwerking met andere instellingen en organisaties de eigen missie en strategie te kunnen realiseren

 

Voorbeelden van taken

• het informeren van de externe contactpersonen spontaan of op vraag

• het bijwonen en/of opvolgen van de externe vergaderingen

 

Als

leidinggevende

het beheren van de toegewezen middelen (toewijzen, inzetten)

teneinde

de werking van de verschillende diensten te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• het inzetten van personeel en informatica

• het opvolgen en beheren van de budgettaire enveloppe van de werkloosheidsbureaus (kilometercontingent, ...

• het doorgeven en verantwoorden van aanvragen inzake personeelsbehoeften bij de directeur HRM

 

Als

organisator

via adviezen aan de top actief bijdragen tot beleidsformulering en de implementatie ervan

teneinde

de organisatie haar strategische doelstellingen te laten behalen

 

Voorbeelden van taken

• het vertalen van de strategie naar het operationele niveau

• het formuleren en implementeren van jaarlijkse actieplannen

• het innoveren/verbeteren van de werking

• het organiseren van punctuele acties n.a.v. risicobeheer en de tevredenheidsenquête

 

Als

verantwoordelijke

rapporteren aan het management

teneinde

het management over de activiteiten en resultaten van de directie te informeren en principiële vragen voor beslissing voor te leggen, en teneinde bij te dragen tot het algemeen beheer van de instelling

 

Voorbeelden van taken

• het opmaken van het maandverslag: het relativeren van de activiteiten inzake statistiek, verslaggeven over de genomen remediëringsacties of het formuleren van een geobjectiveerde behoeftevraag met het oog op verbetering

• rapporteren over de audits aan de directievergadering

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

administrateur-generaal

 

De functie leidt : 51-200 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het rooster technische expertise of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Gedragscompetentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het rooster gedragscompetentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.