Identificatie van de functie

Functiecode : DWO133

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Thematische experten

Beroepscategorie : 14. Wetenschappen, Toegepaste wetenschappen, Studie en Onderzoek (WO)

Doel van de functie

In het kader van de veiligheid van de voedselketen, het coördineren van de activiteiten met een mogelijke impact op de voedselketen en op de gezondheid van mens, dier (dierenartsen) en plant (bio-ingenieurs), van een afdeling van het hoofdbestuur van DG Controle om op basis van het controleprogramma van DG Controlebeleid het controleplan te ontwikkelen en op te stellen; instaan voor de permanente opvolging van de resultaten van de toepassing ervan op het terrein en het dienovereenkomstig aanpassen ervan; het beheren van diverse middelen en systemen waarmee de alarmprocedures op het vlak van voedselveiligheid snel kunnen worden geactiveerd of waarmee de nuttige gegevens met betrekking tot erkenningen aan de Provinciale Controle-eenheden (PCE's) en de Grensinspectieposten (GIP's) kunnen worden doorgegeven

teneinde

het Bestuur van de Controle in staat te stellen de onmiddellijk aanpasbare relevantie van de controleactiviteiten van de PCE's en de GIP's ten aanzien van het plan, het programma en de Europese en nationale reglementeringen en wetgevingen te garanderen.

 

Resultaatgebieden

Als

hoofd van een afdeling

instaan voor de leiding en het proactief coördineren van de activiteiten van deze afdeling

teneinde

te verkrijgen dat deze eenvormig, aangepast en efficiënt werkt

 

Voorbeelden van taken

• het loyaal leiden van de afdeling met oog voor de ontwikkeling ervan

• het leiden van de medewerkers, het controleren van de kwaliteit van hun activiteiten, aslook waken over de uniformisering van de procedures en op het verkrijgen van resultaten die conform zijn met het plan

• het motiveren van de medewerkers, hen ondersteunen bij moeilijke taken en hen aanmoedigen om initiatieven te nemen

• toezien op een goede samenwerking tussen de medewerkers

 

Als

verantwoordelijke van de afdeling

instaan voor de coördinatie en de communicatie tussen de verschillende hiërarchische niveaus en/of de verschillende entiteiten, alsook het evalueren van de toepassing, de efficiëntie en de leesbaarheid van de instructies en de controleprocedures

teneinde

het management in staat te stellen tijdig de noodzakelijke acties te ondernemen en ervoor te zorgen dat de beslissingen juridisch volkomen correct zijn

 

Voorbeelden van taken

• instaan voor de communicatie tussen de afdeling en de directeur van het hoofdbestuur

• instaan voor de communicatie tussen de afdeling en de hoofden van de PCE's en/of de GIP's, met name wat betreft het verlenen, schorsen of intrekken van erkenningen

• erop toezien dat de procedures voor het verlenen, schorsen en intrekken van erkenningen correct verlopen

• het organiseren en/of voorzitten van de technische overlegcomités van DG Controle

 

Als

coördinator

meewerken aan de uitbouw van de structuren en processen van DG Controle en continu samenwerken met de DG's Controlebeleid en Laboratoria

teneinde

bij te dragen tot de integratie van de diensten van de DG en de DG's in staat te stellen een vruchtbaar partnerschap op grond van complementariteit aan te gaan

 

Voorbeelden van taken

• het op constructieve wijze melden van de kritische punten die door de PCE's en de GIP's op diverse vlakken zijn vastgesteld (databanken, controleprogramma, het boek met instructies bij uitvoering, certificering, werking van de laboratoria)

 

Als

expert

het continu ontwikkelen, in een sfeer van begeleiding, van nieuwe concepten, programma's en/of campagnes en toezien op de implementatie ervan

teneinde

de verwezenlijking te verzekeren van de opdrachten van het FAVV (Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen)

 

Voorbeelden van taken

• het nakijken en evalueren van de op het terrein bekomen resultaten

• het aanpassen van de procedures, de controlelijsten en de instructies

• het formuleren van voorstellen voor de door de Nationale Implementatie- en Coördinatie-eenheid (NICE) uit te voeren interne audits

• het leiden van de werking van de GIP's, met inbegrip van de erkenning ervan in uitvoering van de EU-wetgeving

 

Als

analist

op basis van de diverse verslagen met informatie over het werk op het terrein en in samenwerking met de experts op het terrein, het onderzoeken en analyseren van eventuele leemtes in de controles, alsook het voorstellen van planningen voor specifieke acties

teneinde

tot een beter risicobeheer te komen, rekening houdend met de toegemeten tijd, de financiële middelen, de inhoudelijke instrumenten en de organisatie

 

Voorbeelden van taken

• het verzamelen, rangschikken, wegen en analyseren van de intern en extern bij het FAVV bekomen informatie

• het daaruit trekken van conclusies

• het analyseren van de leemtes

• het formuleren van concrete actievoorstellen

 

Als

ontwerper

het ontwikkelen en verbeteren van databanken, in samenwerking met de medewerkers van de DG's Controlebeleid, Laboratoria en Algemene Diensten, en rekening houdend met de materiële noden en mogelijkheden van de PCE's en de GIP's

teneinde

een steeds verfijndere codering en een steeds efficiëntere inzage van de controleresultaten mogelijk te maken

 

Voorbeelden van taken

• het verstrekken, via hiërarchische weg, van advies over de haalbaarheid van de door de andere DG's uitgewerkte projecten

• het continu evalueren van de werking van de databanken

• het laten aanbrengen van de noodzakelijke wijzigingen in de databanken

 

Als

expert

het ten dienste stellen van zijn/haar expertise en neutrale positie als buitenstaander ten aanzien van het werk op het terrein en de bijzonderheden ervan aan de sectorhoofden van de PCE's, alsook het administratief gedetailleerd, en met een ruime visie, analyseren van bepaalde moeilijke en complexe dossiers met betrekking tot de operatoren

teneinde

toe te laten om adequate besluiten te nemen en passende maatregelen te treffen op basis van een duidelijker inzicht

 

Voorbeelden van taken

• het onderhouden van de regelmatige contacten met de sectorhoofden van de PCE's

• het analyseren van de inhoud van bepaalde dossiers

• het verlenen van advies

• het geven van instructies

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de directeur van het hoofdbestuur Controle

de directeur-generaal van DG Controle

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau C Niveau D

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.