Identificatie van de functie

Functiecode : DWO133

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Thematische experten

Beroepscategorie : 14. Wetenschappen, Toegepaste wetenschappen, Studie en Onderzoek (WO)

Doel van de functie

In het kader van de veiligheid van de voedselketen, het coördineren van de activiteiten met een mogelijke impact op de voedselketen en op de gezondheid van mens, dier (dierenartsen) en plant (bio-ingenieurs), van een afdeling van het hoofdbestuur van DG Controle om op basis van het controleprogramma van DG Controlebeleid het controleplan te ontwikkelen en op te stellen; instaan voor de permanente opvolging van de resultaten van de toepassing ervan op het terrein en het dienovereenkomstig aanpassen ervan; het beheren van diverse middelen en systemen waarmee de alarmprocedures op het vlak van voedselveiligheid snel kunnen worden geactiveerd of waarmee de nuttige gegevens met betrekking tot erkenningen aan de Provinciale Controle-eenheden (PCE's) en de Grensinspectieposten (GIP's) kunnen worden doorgegeven

teneinde

het Bestuur van de Controle in staat te stellen de onmiddellijk aanpasbare relevantie van de controleactiviteiten van de PCE's en de GIP's ten aanzien van het plan, het programma en de Europese en nationale reglementeringen en wetgevingen te garanderen.

 

Resultaatgebieden

Als

hoofd van een afdeling

instaan voor de leiding en het proactief coördineren van de activiteiten van deze afdeling

teneinde

te verkrijgen dat deze eenvormig, aangepast en efficiënt werkt

 

Voorbeelden van taken

• het loyaal leiden van de afdeling met oog voor de ontwikkeling ervan

• het leiden van de medewerkers, het controleren van de kwaliteit van hun activiteiten, aslook waken over de uniformisering van de procedures en op het verkrijgen van resultaten die conform zijn met het plan

• het motiveren van de medewerkers, hen ondersteunen bij moeilijke taken en hen aanmoedigen om initiatieven te nemen

• toezien op een goede samenwerking tussen de medewerkers

 

Als

verantwoordelijke van de afdeling

instaan voor de coördinatie en de communicatie tussen de verschillende hiërarchische niveaus en/of de verschillende entiteiten, alsook het evalueren van de toepassing, de efficiëntie en de leesbaarheid van de instructies en de controleprocedures

teneinde

het management in staat te stellen tijdig de noodzakelijke acties te ondernemen en ervoor te zorgen dat de beslissingen juridisch volkomen correct zijn

 

Voorbeelden van taken

• instaan voor de communicatie tussen de afdeling en de directeur van het hoofdbestuur

• instaan voor de communicatie tussen de afdeling en de hoofden van de PCE's en/of de GIP's, met name wat betreft het verlenen, schorsen of intrekken van erkenningen

• erop toezien dat de procedures voor het verlenen, schorsen en intrekken van erkenningen correct verlopen

• het organiseren en/of voorzitten van de technische overlegcomités van DG Controle

 

Als

coördinator

meewerken aan de uitbouw van de structuren en processen van DG Controle en continu samenwerken met de DG's Controlebeleid en Laboratoria

teneinde

bij te dragen tot de integratie van de diensten van de DG en de DG's in staat te stellen een vruchtbaar partnerschap op grond van complementariteit aan te gaan

 

Voorbeelden van taken

• het op constructieve wijze melden van de kritische punten die door de PCE's en de GIP's op diverse vlakken zijn vastgesteld (databanken, controleprogramma, het boek met instructies bij uitvoering, certificering, werking van de laboratoria)

 

Als

expert

het continu ontwikkelen, in een sfeer van begeleiding, van nieuwe concepten, programma's en/of campagnes en toezien op de implementatie ervan

teneinde

de verwezenlijking te verzekeren van de opdrachten van het FAVV (Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen)

 

Voorbeelden van taken

• het nakijken en evalueren van de op het terrein bekomen resultaten

• het aanpassen van de procedures, de controlelijsten en de instructies

• het formuleren van voorstellen voor de door de Nationale Implementatie- en Coördinatie-eenheid (NICE) uit te voeren interne audits

• het leiden van de werking van de GIP's, met inbegrip van de erkenning ervan in uitvoering van de EU-wetgeving

 

Als

analist

op basis van de diverse verslagen met informatie over het werk op het terrein en in samenwerking met de experts op het terrein, het onderzoeken en analyseren van eventuele leemtes in de controles, alsook het voorstellen van planningen voor specifieke acties

teneinde

tot een beter risicobeheer te komen, rekening houdend met de toegemeten tijd, de financiële middelen, de inhoudelijke instrumenten en de organisatie

 

Voorbeelden van taken

• het verzamelen, rangschikken, wegen en analyseren van de intern en extern bij het FAVV bekomen informatie

• het daaruit trekken van conclusies

• het analyseren van de leemtes

• het formuleren van concrete actievoorstellen

 

Als

ontwerper

het ontwikkelen en verbeteren van databanken, in samenwerking met de medewerkers van de DG's Controlebeleid, Laboratoria en Algemene Diensten, en rekening houdend met de materiële noden en mogelijkheden van de PCE's en de GIP's

teneinde

een steeds verfijndere codering en een steeds efficiëntere inzage van de controleresultaten mogelijk te maken

 

Voorbeelden van taken

• het verstrekken, via hiërarchische weg, van advies over de haalbaarheid van de door de andere DG's uitgewerkte projecten

• het continu evalueren van de werking van de databanken

• het laten aanbrengen van de noodzakelijke wijzigingen in de databanken

 

Als

expert

het ten dienste stellen van zijn/haar expertise en neutrale positie als buitenstaander ten aanzien van het werk op het terrein en de bijzonderheden ervan aan de sectorhoofden van de PCE's, alsook het administratief gedetailleerd, en met een ruime visie, analyseren van bepaalde moeilijke en complexe dossiers met betrekking tot de operatoren

teneinde

toe te laten om adequate besluiten te nemen en passende maatregelen te treffen op basis van een duidelijker inzicht

 

Voorbeelden van taken

• het onderhouden van de regelmatige contacten met de sectorhoofden van de PCE's

• het analyseren van de inhoud van bepaalde dossiers

• het verlenen van advies

• het geven van instructies

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
andere fed. overh. diensten	schriftelijke vragen, mondelinge vragen, schriftelijke raadgevingen, mondelinge raadgevingen	per brief, e-mail ... informeel	ad hoc
organisaties/ondernemingen	schriftelijke vragen, mondelinge vragen	per brief, e-mail ... informeel	ad hoc
collega's	mondelinge vragen, schriftelijke vragen, schriftelijke raadgevingen, mondelinge raadgevingen, bestaa	per brief, e-mail ... informeel	ad hoc
Cel Beleidsvoorbereiding	voorstellen voor regelgeving (wet, KB, MB), verslagen		ad hoc
juristen, advocaten	questions écrites	per brief, e-mail ...	ad hoc
laboratoria		per brief, e-mail ...	ad hoc
derden	questions écrites	informeel, per brief, e-mail ...	ad hoc
management	mondelinge vragen, informaties, schriftelijke vragen, mondelinge vragen	louter informeel, per brief, e-mail ... circulaire	ad hoc, dagelijks, wekelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
andere fed. overh. diensten	schriftelijke vragen, mondelinge vragen, schriftelijke raadgevingen, mondelinge raadgevingen	per brief, e-mail ... informeel, database	ad hoc
collega's	schriftelijke raadgevingen, mondelinge raadgevingen	per brief, e-mail ... informeel	ad hoc
management	schriftelijke antwoorden, mondelinge antwoorden, voorstellen voor instructies, voorstellen voor rege	louter informeel, per brief, e-mail ...	dagelijks, wekelijk

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de directeur van het hoofdbestuur Controle

de directeur-generaal van DG Controle

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• het dagelijks beheer van zijn/haar afdeling

• de organisatie van het eigen werk

• de opstelling van de planning voor een gegeven opdracht

• het plan en de inhoud van de analyse die nodig is in functie van een opdracht

• de uitwerking van een opdracht

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• deelname aan een opleiding

• het gebruik van de adequate methodologie om de opdracht uit te voeren

• de goedkeuring van de resultaten

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

begroting 2004 na jaarlijkse budgetcontrole: 178 683 299 euro (gegevens van de dienst B&B (budget en beheerscontrole))

 

Eigen werkbudget

nihil

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. het hoofdbestuur Controle oefent controle uit op nationale sectoren die verbonden zijn met de voedselketen, waarvan, bijvoorbeeld, de toegevoegde waarde per jaar van de sector Transformatie 5 miljard euro bedraagt

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de Europese en Belgische wetgevingen met betrekking tot de voedselketen, de voedselveiligheid, de dierengezondheid, de plantengezondheid en het FAVV

• de richtlijnen van de Codex Alimentarius of de Wereldgezondheidsorganisatie (WHO)

• binnen het FAVV moeten de managementplannen, de operationele plannen en de instructies van het management worden gevolgd

 

Welke vernieuwingen

• het opzetten van de nieuwe structuur van elke afdeling van het bestuur Controle, het ontwikkelen van nieuwe concepten, programma's of begeleidingscampagnes

• de interface tussen DG Controlebeleid en de Nationale Implementatie- en Coördinatie-eenheid (NICE)

• de uitbouw gebeurt binnen het kader van de belangrijkste activiteit van het FAVV, nl. de veiligheid van de voedselketen

• het opstellen van controleprocedures die verbonden zijn met het specifieke domein van de afdeling

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• het specifieke gebied van elke afdeling binnen de controles die in de gehele voedselketen worden uitgevoerd op de veiligheid van de voedselketen

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.