Adviseur-generaal geschillen en juridisch advies - Directeur (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : IJU038
Niveau: A
Klasse : A4 Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden Beroepscategorie : 09. Juridische Normen en Geschillen (JU)
Doel van de functie
Aansturen van een team juristen
teneinde
de besluitvorming en de doelstellingen van het management en de andere diensten van de organisatie te ondersteunen en te oriënteren via nauwkeurig juridisch advies en door geschillen te behandelen.
Resultaatgebieden
Alsleidinggevendecoördineren en opvolgen van de werkzaamheden van het team
teneinde
de operationele doelstellingen te realiseren binnen de vooropgestelde termijnen en kwaliteitsstandaarden
Voorbeelden van taken
- verdelen van de dossiers onder de medewerkers in functie van hun competenties en beschikbaarheid
- opvolgen en bijsturen van de resultaten
- duidelijke richtlijnen en doelstellingen geven aan de teamleden
Alscoachinstaan voor de begeleiding en ontwikkeling van de medewerkers
teneinde
hun prestaties op een hoger niveau te brengen
Voorbeelden van taken
- bevorderen van de werksfeer en de samenwerking onder de teamleden
- evalueren van de opleidingsbehoeften van het personeel en plannen van de activiteiten om de competenties te ontwikkelen
- ondersteuning bieden op conceptueel vlak, eigen ervaringen delen, standpunten uitwisselen
- organiseren van vergaderingen rond een specifiek thema of een specifieke zaak om het kennisniveau van de teamleden actueel te houden
Alsintern juridisch adviseurondersteunen van de activiteiten van de andere diensten in de organisatie op juridisch vlak
teneinde
juridische problemen te vermijden
Voorbeelden van taken
- opnemen van de aanvraag van een dienst (bv. op welke wijze kan iets worden opgelegd)
- kennis nemen van de juridische routineactiviteiten van de betrokken dienst
- suggereren van aanpassingen van de reglementering of de wijze waarop de dienst functioneert; verschillende alternatieve oplossingen suggereren
- op proactieve en preventieve wijze documentatie voorstellen (teksten, standaardprocedures, enz.) aan andere diensten
- voor de leden van de dienst en van andere diensten principiële beslissingen uitbrengen (met een impact op de dienst of op heel de organisatie), d.w.z. duidelijke standpunten over de keuze van de procedures of de richtlijnen met het oog op een uniforme interpretatie van de wetgeving
Alsbeheerder geschillendossierscomplexe of gevoelige geschillendossiers behandelen (of de behandeling ervan superviseren)
teneinde
te verzekeren dat de dossiers volgens de wettelijke vormvoorschriften verlopen en dat ze de correcte juridische argumenten bevatten
Voorbeelden van taken
- beslissen over het al dan niet toepassen van een procedure en het verloop hiervan (keuze van de advocaat, in beroep gaan, betaling, enz.)
- onderhandelen met de tegenpartij over een eventuele minnelijke schikking
- voorbereiden van het administratief dossier voor de advocaat en controleren en goedkeuren van het ontwerp van memorie van de advocaat
- een strategie uitwerken met de advocaat
- de geschillen onderzoeken om passende corrigerende maatregelen te kunnen nemen (waar komen ze voor, wat is de aanleiding, enz.)
Alsbemiddelaarinformeren van de diensten of personen over potentiële of manifeste conflicten tussen verschillende reglementeringen
teneinde
deze conflicten op te lossen of de reglementeringen in overeenstemming te brengen
Voorbeelden van taken
- door de dagelijkse praktijk kennis nemen van de mogelijke inadequaties tussen de reglementeringen
- informeren van de verantwoordelijke personen over eventuele risico's
- bevorderen van de aanpassing van de regels met het oog op een harmonisering (modus vivendi)
Alswoordvoerderde dienst vertegenwoordigen
teneinde
adequate informatie ter beschikking te stellen van de eigen dienst
Voorbeelden van taken
- vertegenwoordigen van de dienst tegenover de hiërarchie en andere interne structuren (bv. de vakbond) wat betreft de werking of activiteiten
- informatie bezorgen aan andere nationale of internationale instanties wat betreft de reglementering of wetgeving die van kracht is
- deelnemen aan de opstelling van de wetgeving
Alsjuridisch adviseurmeewerken aan de opstelling van de strategische en operationele beleidslijnen en doelstellingen
teneinde
het mogelijk te maken dat doelstellingen en beslissingen juridisch correct geformuleerd worden
Voorbeelden van taken
- deelnemen aan de besluitvorming (via het directiecomité, beheerscomité)
- informeren over de beperkingen die de wetgeving oplegt en oplossingen en alternatieven zoeken om de doelstellingen te bereiken
- de directie op de hoogte brengen van de noodzaak om de wetgeving aan te passen in functie van de vaststellingen op het terrein
- voorkomen van het risico op geschillen ten gevolge van politieke beslissingen
Positionering
De functie krijgt leiding van
directeur-generaal
De functie geeft leiding aan een groep van : 51-200 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
|