Attaché centraal strafregister (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DBV101
Niveau: A
Klasse : A1 Functiefamilie : Thematische experten Beroepscategorie : 11. Bevolking en Veiligheid (BV)
Doel van de functie
Het aanwenden van zijn/haar expertise en kennis van de materie inzake het strafregister
teneinde
de dossiers te beheren die door de dienst worden behandeld en het diensthoofd te adviseren op het vlak van het strafregister.
Resultaatgebieden
Alsexpert/deskundigehet aanwenden van zijn/haar expertise en kennis van de materie inzake alle aspecten van het strafregister
teneinde
elke vraag van de gerechtelijke autoriteiten, de administraties en particulieren betreffende het strafregister te beantwoorden
Voorbeelden van taken
- het opstellen van nota's omtrent het strafregister
- het beantwoorden van elke vraag om inlichtingen over de materie van het Centraal Strafregister
- het beantwoorden van brieven waarin sprake is van het Centraal Strafregister
Alsintern adviseurhet geven van raad tijdens vergaderingen met de andere diensten die bij de werking van het Centraal Strafregister betrokken zijn
teneinde
een steun te zijn voor de beslissingen van de verantwoordelijke van het Centraal Strafregister
Voorbeelden van taken
- deelnemen aan vergaderingen
- het meedelen van informatie over de wetgeving
- het verzamelen van gespecialiseerde informatie
Alsgegevensbeheerderhet beheren en actualiseren van de nomenclaturen van het Centraal Strafregister
teneinde
de medewerkers een krachtig werkinstrument te bieden en de statistiek van de veroordelingen te verzekeren
Voorbeelden van taken
- op de hoogte blijven van de overtredingen die het Belgisch recht voorziet
- het dagelijks lezen van het Belgisch Staatsblad
- het wijzigen van de nomenclaturen
- het doen van opzoekingen in de bronnen van de rechtspraak doen
- het doen van opzoekingen over de bestaande nomenclatuur
Alsexpert/deskundigehet beheren van de gegevens in de informaticatoepassing die de automatische afgifte van uittreksels uit het Centraal Strafregister toelaat
teneinde
de exactheid en de betrouwbaarheid te verzekeren van de uittreksels die de dienst via de computer aflevert
Voorbeelden van taken
- het omzetten van de juridische gegevens (het wissen en de vermelding/niet-vermelding van de veroordelingen) in informaticagegevens
- het beheren van de vergaderingen met de informaticadienst
- op de hoogte blijven van de geldende regelgeving en het integreren ervan in de informaticatoepassing
Alsexpert/deskundigemeewerken aan de ontwikkeling van een internationaal strafregister
teneinde
de internationale gerechtelijke samenwerking te bevorderen
Voorbeelden van taken
- het uitwerken van een registratiesysteem voor de informatie dat de communicatie ervan toelaat in een internationale context
- deelnemen aan vergaderingen op Europees/internationaal niveau
- het evalueren en wijzigen van bepaalde facetten van de computertoepassing
- het inwinnen van informatie over de buitenlandse regelgeving op gerechtelijk vlak
Alsexpert/deskundigehet uitwerken en beheren van de opvolging van reglementaire teksten in het domein van het strafregister
teneinde
het Centraal Strafregister te ontwikkelen en te actualiseren
Voorbeelden van taken
- zich documenteren (het lezen van teksten, &)
- het opstellen van teksten
- het organiseren van vergaderingen om de teksten te valideren
- het doorgeven van de opgemaakte teksten aan de beoogde instanties
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
andere fed. overheidsdiensten
|
schriftelijke vragen
|
per brief, e-mail ...
|
dagelijks
|
andere fed. overheidsdiensten
|
mondelinge vragen
|
persoonlijk contact
|
dagelijks
|
management
|
schriftelijke vragen
|
als dossier
|
ad hoc
|
management
|
mondelinge vragen
|
informeel
|
ad hoc
|
andere fed. overheidsdiensten
|
wetgeving (wet, KB, MB ...
|
informeel
|
ad hoc
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
particulieren/burgers
|
schriftelijke vragen
|
per brief, e-mail ...
|
dagelijks
|
particulieren/burgers
|
mondelinge vragen
|
persoonlijk contact
|
dagelijks
|
andere fed. overheidsdiensten
|
schriftelijke vragen
|
per brief, e-mail ...
|
dagelijks
|
andere fed. overheidsdiensten
|
mondelinge vragen
|
persoonlijk contact
|
dagelijks
|
andere fed. overheidsdiensten
|
wetgeving (wet, KB, MB ...
|
als dossier
|
ad hoc
|
management
|
mondelinge vragen
|
persoonlijk contact
|
ad hoc
|
management
|
schriftelijke vragen
|
als dossier
|
ad hoc
|
andere internationale administratieve instanties
|
wetgeving, vragen, adviezen
|
schriftelijk en mondeling contact
|
ad hoc
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
het hoofd van de dienst Centraal Strafregister
De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- het beantwoorden van vragen om inlichtingen van de klant
- het geven van raad aan het diensthoofd
- de organisatie van zijn/haar eigen werk
De functie moet autorisatie vragen voor
- de opstelling van reglementaire teksten
- de opstelling van antwoorden op delicate vragen
Impact
Totaal werkbudget entiteit
/
Eigen werkbudget
/
Andere kwantitatieve gegevens
1. /
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- de reglementering betreffende het strafregister
- het Wetboek van Strafvordering
Welke vernieuwingen
- meewerken aan de verbetering van informaticatools m.b.t. de werking van het Centraal Strafregister
- het opstellen van reglementaire teksten
- het geven van ideeën over een ander registratiesysteem (nomenclatuur)
Gebaseerd op welk referentiekader
- andere communicatiesystemen voor de gerechtelijke informatie
|