Identificatie van de functie

Functiecode : DBV101

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Thematische experten

Beroepscategorie : 11. Bevolking en Veiligheid (BV)

Doel van de functie

Het aanwenden van zijn/haar expertise en kennis van de materie inzake het strafregister

teneinde

de dossiers te beheren die door de dienst worden behandeld en het diensthoofd te adviseren op het vlak van het strafregister.

 

Resultaatgebieden

Als

expert/deskundige

het aanwenden van zijn/haar expertise en kennis van de materie inzake alle aspecten van het strafregister

teneinde

elke vraag van de gerechtelijke autoriteiten, de administraties en particulieren betreffende het strafregister te beantwoorden

 

Voorbeelden van taken

• het opstellen van nota's omtrent het strafregister

• het beantwoorden van elke vraag om inlichtingen over de materie van het Centraal Strafregister

• het beantwoorden van brieven waarin sprake is van het Centraal Strafregister

 

Als

intern adviseur

het geven van raad tijdens vergaderingen met de andere diensten die bij de werking van het Centraal Strafregister betrokken zijn

teneinde

een steun te zijn voor de beslissingen van de verantwoordelijke van het Centraal Strafregister

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan vergaderingen

• het meedelen van informatie over de wetgeving

• het verzamelen van gespecialiseerde informatie

 

Als

gegevensbeheerder

het beheren en actualiseren van de nomenclaturen van het Centraal Strafregister

teneinde

de medewerkers een krachtig werkinstrument te bieden en de statistiek van de veroordelingen te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• op de hoogte blijven van de overtredingen die het Belgisch recht voorziet

• het dagelijks lezen van het Belgisch Staatsblad

• het wijzigen van de nomenclaturen

• het doen van opzoekingen in de bronnen van de rechtspraak doen

• het doen van opzoekingen over de bestaande nomenclatuur

 

Als

expert/deskundige

het beheren van de gegevens in de informaticatoepassing die de automatische afgifte van uittreksels uit het Centraal Strafregister toelaat

teneinde

de exactheid en de betrouwbaarheid te verzekeren van de uittreksels die de dienst via de computer aflevert

 

Voorbeelden van taken

• het omzetten van de juridische gegevens (het wissen en de vermelding/niet-vermelding van de veroordelingen) in informaticagegevens

• het beheren van de vergaderingen met de informaticadienst

• op de hoogte blijven van de geldende regelgeving en het integreren ervan in de informaticatoepassing

 

Als

expert/deskundige

meewerken aan de ontwikkeling van een internationaal strafregister

teneinde

de internationale gerechtelijke samenwerking te bevorderen

 

Voorbeelden van taken

• het uitwerken van een registratiesysteem voor de informatie dat de communicatie ervan toelaat in een internationale context

• deelnemen aan vergaderingen op Europees/internationaal niveau

• het evalueren en wijzigen van bepaalde facetten van de computertoepassing

• het inwinnen van informatie over de buitenlandse regelgeving op gerechtelijk vlak

 

Als

expert/deskundige

het uitwerken en beheren van de opvolging van reglementaire teksten in het domein van het strafregister

teneinde

het Centraal Strafregister te ontwikkelen en te actualiseren

 

Voorbeelden van taken

• zich documenteren (het lezen van teksten, &)

• het opstellen van teksten

• het organiseren van vergaderingen om de teksten te valideren

• het doorgeven van de opgemaakte teksten aan de beoogde instanties

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
andere fed. overheidsdiensten	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	dagelijks
andere fed. overheidsdiensten	mondelinge vragen	persoonlijk contact	dagelijks
management	schriftelijke vragen	als dossier	ad hoc
management	mondelinge vragen	informeel	ad hoc
andere fed. overheidsdiensten	wetgeving (wet, KB, MB ...	informeel	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
particulieren/burgers	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	dagelijks
particulieren/burgers	mondelinge vragen	persoonlijk contact	dagelijks
andere fed. overheidsdiensten	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	dagelijks
andere fed. overheidsdiensten	mondelinge vragen	persoonlijk contact	dagelijks
andere fed. overheidsdiensten	wetgeving (wet, KB, MB ...	als dossier	ad hoc
management	mondelinge vragen	persoonlijk contact	ad hoc
management	schriftelijke vragen	als dossier	ad hoc
andere internationale administratieve instanties	wetgeving, vragen, adviezen	schriftelijk en mondeling contact	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

het hoofd van de dienst Centraal Strafregister

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• het beantwoorden van vragen om inlichtingen van de klant

• het geven van raad aan het diensthoofd

• de organisatie van zijn/haar eigen werk

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• de opstelling van reglementaire teksten

• de opstelling van antwoorden op delicate vragen

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

/

 

Eigen werkbudget

/

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. /

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de reglementering betreffende het strafregister

• het Wetboek van Strafvordering

• het strafwetboek

 

Welke vernieuwingen

• meewerken aan de verbetering van informaticatools m.b.t. de werking van het Centraal Strafregister

• het opstellen van reglementaire teksten

• het geven van ideeën over een ander registratiesysteem (nomenclatuur)

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• andere communicatiesystemen voor de gerechtelijke informatie

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.