Identificatie van de functie

Functiecode : DWO065

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 14. Wetenschappen, Toegepaste wetenschappen, Studie en Onderzoek (WO)

Doel van de functie

Het organiseren, coördineren en superviseren van de operationele en ondersteunende activiteiten, alsook het beheren van de interne en externe middelen van de Provinciale Controle-eenheid (PCE)

teneinde

de optimale werking op technisch en menselijk vlak ervan, alsook de transparante verwezenlijking van de kwantitatieve en kwalitatieve doelstellingen op het vlak van controle te verzekeren.

 

Resultaatgebieden

Als

leidinggevende beheerder

instaan voor het dagelijks beheer van de PCE op korte, middellange en lange termijn, op het vlak van budget, logistiek en menselijke middelen en het nastreven van doeltreffendheid en doelmatigheid hierbij

teneinde

te zorgen voor een optimale werking van de PCE ter verwezenlijking van de vastgelegde doelstellingen

 

Voorbeelden van taken

• het opmaken van voorstellen voor en het opvolgen van de werkings- en investeringsbudgetten van de PCE

• het organiseren en plannen van de middelen al naargelang van de te verwezenlijken doelstellingen

• het voorstellen aan de directeur-generaal van de toekenning van bijkomende, noodzakelijk geachte middelen

• toezien op de verstrekking van gepaste middelen (materieel, logistiek, enz.) en op het doeltreffend en doelmatig gebruik ervan

• het vastleggen van de prioriteiten met betrekking tot het gebruik van de beschikbare middelen

 

Als

teamverantwoordelijke

het begeleiden, door actief te luisteren naar de noden en verwachtingen, van al het personeel waarvoor hij/zij verantwoordelijk is, op een manier die aangepast is aan de verschillende en specifieke taken van iedereen (management, expertise of uitvoering)

teneinde

de doelstellingen van de PCE te verwezenlijken in de door het FAVV (Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen) gewenste sfeer van samenwerking en collegialiteit

 

Voorbeelden van taken

• het organiseren en voorzitten van de vergaderingen van de PCE

• het communiceren van de doelstellingen van het Agentschap aan het personeel

• het ingang doen vinden van de visie en de waarden van het Agentschap bij het personeel

• het ondersteunen en aansturen van de sectorhoofden

• het motiveren van het personeel voor teamwerk

 

Als

operationeel verantwoordelijke

het op een coherente, eenvormige, transparante en proactieve wijze organiseren, plannen en coördineren, en door op een verantwoorde manier te delegeren, van de operationele activiteiten van de PCE, alsook het kwantitatief en kwalitatief bewaken ervan, op het vlak van de naleving van de voorschriften en de procedures

teneinde

de verwezenlijking van de doelstellingen te verzekeren vanuit een houding van deelname aan de leiding van de DG Controle

 

Voorbeelden van taken

• meewerken aan het uitwerking van proefprojecten

• het opmaken van het organisatieplan van de PCE binnen de drie maanden na aantreden

• het delegeren van de controletaken aan de sectorhoofden

• toezien op een geregelde, adequate en correcte

• meewerken aan de uitwerking van geïntegreerde controlemethodes, het identificeren van de problemen bij de controleactiviteiten, toezien op de oplossing ervan, het verhelpen van de bij de verwezenlijking van de doelstellingen vastgestelde tekortkomingen, actief bijdragen aan de ingestelde participatieorganen (managementoverlegcomité, maandelijks; regionaal overlegcomité, maandelijks)

 

Als

coördinator

proactief optreden als belangrijkste aanspreekpunt en tussenpersoon voor de communicatie en de bundeling van expertise en activiteiten, zowel binnen de betrokken provincie als in de samenwerking met andere instanties en instellingen en ten aanzien van de andere entiteiten van het Agentschap

teneinde

een zo alomvattend en zo doeltreffend mogelijke aanpak van de controles te garanderen

 

Voorbeelden van taken

• het doorgeven van de in de richtlijnen gevraagde relevante informatie aan de partnerentiteiten en de hiërarchie

• het verspreiden, binnen de PCE, van relevante informatie die uitgaat van andere entiteiten van het Agentschap of van buitenaf

• het initiëren en bevorderen van de complementariteit en het werken in multidisciplinaire teams aan de controleactiviteiten, alsook het bevorderen van de samenwerking met andere lokale, provinciale of gewestelijke instanties

• het tot stand brengen van relevante communicatiestructuren tussen de verschillende teams en sectoren waaruit de PCE bestaat

• instaan voor de dagelijkse betrekkingen tussen de sectoren van de PCE en de andere entiteiten (andere PCE's, de DG Controle, enz.), alsook het bevorderen van de samenwerking en uitwisseling met andere PCE's

 

Als

lid van het managementoverlegcomité van de DG Controle

bijdragen tot de besluitvorming

teneinde

de strategische en operationele doelstellingen vast te leggen en in te staan voor de verwezenlijking ervan

 

Voorbeelden van taken

• actief deelnemen aan de vergaderingen

• het uitbrengen van adviezen

• het opmaken van voorstellen

• het evalueren van de resultaten van de PCE

• het beoordelen van de haalbaarheid en uitvoerbaarheid van de voorstellen en denkpistes

 

Als

vertegenwoordiger

het vertegenwoordigen van het Agentschap op provinciaal niveau, alsook optreden als het aanspreekpunt en de referentie voor de bedrijven uit de drie betrokken sectoren van de voedselketen (primaire productie, fabricage en verwerking, distributie), de partnerorganisaties en -instellingen

teneinde

een adequate communicatie te verzekeren tussen het Agentschap en het betrokken sociale, economische en politieke milieu

 

Voorbeelden van taken

• instaan, door middel van vergaderingen en gesprekken, voor de opvolging van de betrekkingen met de verschillende interveniënten en partners in de betrokken provincie

• optreden als contactpunt voor de registratie en opvolging van klachten en opmerkingen en als referentie tussen het Agentschap op provinciaal niveau en het sociale, economische en politieke milieu in de provincie

• het behartigen van de belangen van het Agentschap in de betrokken provincie door de boodschap van het Agentschap nader toe te lichten

• optreden als aanspreekpunt voor de pers voor alle aangelegenheden die onder zijn/haar verantwoordelijkheid vallen

 

Als

crisisbeheerder

steeds aandacht hebben voor tekenen die een mogelijke crisis in verband met de voedselketen aankondigen of aantonen

teneinde

de instandhouding van de voor de volksgezondheid vastgelegde normen te garanderen

 

Voorbeelden van taken

• erop toezien dat de juiste beslissingen worden genomen

• goed informeren

• ervoor zorgen dat gepaste acties worden ondernomen

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
collega's	schriftelijke vragen, mondelinge vragen, schriftelijke raadgevingen, mondelinge raadgevingen, bestaa	louter informeel, per brief, e-mail ... in de vorm v	dagelijks
andere fed. overh. diensten	schriftelijke vragen, schriftelijke raadgevingen, vaststellingen, tekortkomingen, briefwisseling all	louter informeel, per brief, e-mail ... per omzendbr	wekelijks
organisaties/ondernemingen	erkenningsaanvragen, verzoeken, kennisgevingen	per brief, e-mail ...	wekelijks
particuliers/citoyens	schriftelijke vragen, mondelinge vragen	louter informeel, per brief, e-mail ...	wekelijks
andere machtsniveaus	schriftelijke vragen, mondelinge vragen, studieverslagen	louter informeel, per brief, e-mail ...	wekelijks
particulieren/burgers	documenten over analyses	per brief, e-mail ...	dagelijks
meldpunt	schriftelijke vragen, klachten	per brief, e-mail ...	wekelijks
gedelegeerd bestuurder	infosessie	conferentie, mededeling	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
collega's	schriftelijke vragen, mondelinge vragen, schriftelijke raadgevingen, mondelinge raadgevingen, studie	louter informeel, per brief, e-mail ... per omzendbr	dagelijks
particulieren/burgers	schriftelijke vragen, mondelinge vragen	louter informeel, per brief, e-mail ...	wekelijks
andere machtsniveaus	schriftelijke vragen, mondelinge vragen, schriftelijke raadgevingen, mondelinge raadgevingen, studie	louter informeel, per brief, e-mail ... in de vorm v	wekelijks
andere fed. overh. diensten	schriftelijke vragen, mondelinge vragen, schriftelijke raadgevingen, mondelinge raadgevingen, studie	louter informeel, per brief, e-mail ... in de vorm v	wekelijks
derden	mondelinge raadgevingen	louter informeel, per brief, e-mail ...	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de directeur-generaal van de DG Controle (N-1)

de NICE-Coördinator (Nationale Implemntatie- en Coördinatie-eenheid) (N-2) van de betreffende taalrol

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 51-200 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de organisatie van de uitvoering van de controles in overeenstemming met de algemene richtlijnen (kwantiteit, enz.)

• het dagelijks beheer van de PCE

• het gebruik van de ter beschikking gestelde middelen (bv. op budgettair vlak, het gebruik van de toegekende budgetten, met inbegrip van de omslag over de verschillende posten )

• tot op zekere hoogte en met inachtneming van de normen en richtlijnen, het profiel van de noodzakelijke menselijke middelen en de uiteindelijke selectie (contractueel personeel)

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• de indienstneming van extra personeel, de afzetting en/of het ontslag van personeel

• budgetoverschrijdingen

• a priori, alle andere beheersaangelegenheden

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

begroting 2004 na jaarlijkse begrotingscontrole: 178 683 299 euro (gegevens van de dienst B&B (budget en beheerscontrole))

 

Eigen werkbudget

voor een grote entiteit: 41.000 tot 70.000 euro per jaar (per jaar) (2006) aan kantoorbenodigdheden en uitzonderlijke socioculturele kosten, met autonomie qua handtekening

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. raming van de kostprijs van crisissen: volgens de kostprijs van de crisis

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de normen betreffende de uitvoering van de operationele activiteiten worden verstrekt door de DG Controle (aantal controles, de vorm ervan, enz.); het PCE-hoofd mag daarentegen autonoom beslissen over de manier (planning, concrete organisatie, enz.)

 

Welke vernieuwingen

• het (intern en extern) regelgevend en normerend kader is min of meer vastgelegd, maar van de PCE-hoofden wordt verwacht dat zij actief deelnemen aan de uitwerking en de ontwikkeling van de controlemethoden, het geïntegreerd controlesysteem, het rapporteringsysteem, de werkmiddelen en technieken in het algemeen, in samenwerking met andere entiteiten (DG Controle)

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• de nationale en Europese wetgeving, normen, enz.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.