Attaché comptabilité et budget (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DBB047
Niveau: A
Classe : A1 Famille de fonctions : Experts thématiques Catégorie de métiers : 01. Budget et Finances publics (BB)
Raison d'être de la fonction
Fournir à temps, en tant que point de référence au sein du domaine d'expertise, des informations financières complètes, fiables et pertinentes, au management du SPF Finances ou à des parties externes
afin de
mettre en place un processus décisionnel optimal
Finalités
En tant queexpert/spécialisteassimiler continuellement de nouvelles notions, aptitudes et connaissances
afin de
faire usage de ces connaissances approfondies lors des analyses financières à effectuer
Exemples de tâches
- assister à des séminaires/cours
- accumuler des connaissances à partir d'instructions, de notes, d'articles, de manuels ...
- établir un calendrier et une liste de distribution pour les rapports et les comptes rendus officiels, de même que les actualiser de manière permanente
- exécuter des analyses financières complexes en se servant des connaissances et des techniques acquises
En tant queanalysteexécuter des analyses financières et des analyses relatives aux coûts/bénéfices sur la base de techniques d'extrapolation et de projection, d'analyses de données et de techniques de rapportage
afin de
fournir des rapports et des avis au profit du management ou de parties externes
Exemples de tâches
- analyser des informations budgétaires, comptables et relatives aux prestations, dans le but d'établir des rapports réguliers au profit de parties internes (par exemple : comité de direction, managers de ligne et d'encadrement) et externes (par exemple : Inspection des Finances, Cour des comptes)
- exécuter des audits financiers dans le but de fournir des rapports ad hoc
- assimiler différents systèmes logiciels d'analyse financière et les utiliser sans difficulté
En tant queconseiller stratégiqueformuler des avis et des recommandations dans le domaine financier, après avoir consulté des dossiers spécifiques (par exemple : l'évolution des dépenses en matière de consommation d'électricité) ainsi que des informations pertinentes
afin de
conseiller le client (management du SPF Finances, autres SPF ou parties externes) dans le processus décisionnel
Exemples de tâches
- fournir, au cours de réunions ou à propos de celles-ci, des commentaires ou avis sur des aspects spécifiques au sein de son domaine d'action (par exemple : esquisser l'impact financier de certains choix stratégiques)
- fournir des informations au client par le biais de tous les canaux possibles
En tant quedéveloppeurapporter des idées innovantes et créatives
afin de
utiliser au maximum et le plus efficacement possible les moyens budgétaires alloués, et formuler des propositions économiquement avantageuses sans mettre en péril la qualité de la prestation de service
Exemples de tâches
- examiner les principaux produits du SPF Finances et élaborer des propositions créatives/innovantes d'économie et de gestion des coûts
- développer de nouvelles demandes de rapport
En tant quementormontrer, communiquer et partager les connaissances, l'expertise et les méthodes de travail
afin de
transmettre les connaissances au sein de l'organisation
Exemples de tâches
- faire la démonstration d'opérations et de méthodes de travail
- informer et former les collègues quant à la manière d'exécuter les tâches de manière plus efficace, plus économique et plus active
En tant quereprésentant du service d'encadrement B&CGassister à des réunions de projet des services de ligne ou d'encadrement pour se faire une idée du coût budgétaire des projets proposés et pouvoir connaître la structure des coûts, en vue de les analyser
afin de
réagir de manière proactive afin de pouvoir formuler, en temps opportun, des propositions et des avis avantageux en termes d'économie et de gestion des coûts
Exemples de tâches
- participer à des réunions de projet ayant un impact sur le budget du SPF Finances, afin de pouvoir évaluer de manière exacte les éléments du prix de revient du projet de même que le calendrier d'exécution, ainsi que formuler les propositions adéquates
En tant querapporteurfournir régulièrement un 'feed-back' au chef d'équipe de "Rapportage et Analyse financière" sur l'exécution de l'ensemble des tâches attribuées
afin de
informer la hiérarchie de l'avancement des projets attribués, des résultats obtenus ou des points chauds éventuels
Exemples de tâches
- élaborer des rapports intermédiaires
- participer à des réunions de travail internes
Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?
De qui
|
Quelle information
|
Sous quelle forme
|
Avec quelle fréquence
|
management
|
législation (loi, AR, AM ...
|
en tant que dossier
|
ad hoc
|
directeur du service d'encadrement B&CG
|
décisions
|
par lettre, e-mail ...
|
quotidien
|
autres serv. publ. féd.
|
législation (loi, AR, AM ...
|
réunion, groupe de pilotage
|
ad hoc
|
management
|
rapports d'exécution
|
informel, en tant que dossier
|
quotidien
|
Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?
A qui
|
Quelle information
|
Sous quelle forme
|
Avec quelle fréquence
|
management
|
rapports/avis
|
lettre...
|
mensuel
|
services de ligne ou d'encadrement
|
rapports/avis
|
lettre...
|
mensuel
|
clients internes et externes
|
rapports/avis
|
lettre...
|
ad hoc
|
Positionnement
La fonction est dirigée par
Chef d'équipe Rapportage et Analyse financière
La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de
Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
- Il participe à l'exécution des missions multiples dans les limites de procédures et de directives clairement définies, conformément à un cadre réglementaire et légal dont il ne peut être dérogé que moyennant l'approbation du supérieur hiérarchique, mais au sein duquel la méthode de travail peut être définie en fonction de la mission à réaliser
- les méthodes utilisées pour répondre aux demandes d'avis
- les cours et/ou séminaires nécessaires à l'approfondissement de ses connaissances
La fonction doit demander une autorisation pour
- la sélection des analyses à effectuer
- l'approbation définitive de ses rapports
Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité
Budget de travail propre
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
- directives opérationnelles
- législation sur la comptabilité de l'Etat
Quelles innovations
- développement de nouvelles procédures
- la fonction se caractérise par la volonté d'apprendre en permanence et de se constituer proactivement des connaissances, dans le but de pouvoir fournir des avis de qualité en continu
- l'exécution de la fonction d'avis est également innovatrice et implique une approche systématiquement orientée vers le client de la part du titulaire de la fonction
Sur base de quel cadre de référence
|