Identificatie van de functie

Functiecode : DBV040

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Dossierbeheerders

Beroepscategorie : 11. Bevolking en Veiligheid (BV)

Doel van de functie

Het behandelen van de dossiers inzake het verwijderingsbeleid en anderzijds het aanmoedigen van de vrijwillige terugkeer

teneinde

binnen de directie Verwijderingen van de Dienst Vreemdelingenzaken (DVZ) te zorgen voor een effectieve verwijdering op een zo humaan mogelijke wijze, in toepassing van de wet en in functie van de logistieke en materiële mogelijkheden.

 

Resultaatgebieden

Als

dossierbeheerder

het analyseren en behandelen van en het nemen van beslissingen in de dossiers of het voorleggen van voorstellen en adviezen aan de hiërarchie

teneinde

te zorgen voor de behandeling van de dossiers en voor eventuele repatriëringen

 

Voorbeelden van taken

• het interpreteren en toepassen van de reglementering

• het raadplegen van de hiërarchie in verband met specifieke dossiers

• het signaleren van nieuwe tendensen

• het geven van feedback over delicate dossiers

• het administratief opvolgen van de dossiers

 

Als

dossierbehandelaar en contactpersoon

het uitwisselen (schriftelijk en mondeling) van informatie over de verblijfssituatie en over de genomen beslissingen

teneinde

zo correct mogelijk te antwoorden aan de verschillende gesprekspartners (gemeenten, andere landen, enz.) en de dossiers adequaat te kunnen behandelen

 

Voorbeelden van taken

• het verzorgen van de briefwisseling

• het onderhouden van relaties met derden

• het verrichten van onderzoekswerk om een zo duidelijk mogelijk antwoord te kunnen geven

 

Als

vertegenwoordiger

het vertegenwoordigen van de dienst op interne en externe vergaderingen

teneinde

het DVZ-standpunt inzake verwijderingen mee te delen

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan vergaderingen

• het doorgeven van informatie

 

Als

coach

het superviseren van het werk van de medewerkers

teneinde

de kwaliteit van het werk en de naleving van de termijnen te garanderen

 

Voorbeelden van taken

• het opvolgen van het werk van de medewerkers

• het adviseren van de medewerkers

• het geven van feedback over het geleverde werk

• het valideren van de door de medewerkers genomen beslissingen

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
andere fed. overh. diensten	mondelinge en schriftelijke vragen	par lettre, e-mail ...	dagelijks
particuliers/citoyens	mondelinge en schriftelijke vragen	par lettre, e-mail ...	ad hoc
management	mondelinge en schriftelijke vragen	per brief, e-mail, persoonlijk contact	ad hoc
medewerkers	mondelinge en schriftelijke vragen	per brief, e-mail, persoonlijk contact	ad hoc
organisaties/ondernemingen	SIRIS	e-mail	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
andere fed. overh. diensten	mondelinge en schriftelijke vragen	par lettre, e-mail ...	dagelijks
particuliers/citoyens	mondelinge en schriftelijke vragen	par lettre, e-mail ...	ad hoc
management	mondelinge en schriftelijke vragen	per brief, e-mail, persoonlijk contact	ad hoc
medewerkers	mondelinge en schriftelijke vragen	per brief, e-mail, persoonlijk contact	ad hoc
gemeenten	mondelinge vragen	telefoons	wekelijks
ander diensten van de organisaties	mondelinge en schriftelijke vragen	fax, telefoon	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

het hoofd van de cel verwijderingen

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de dagelijkse organisatie van het werk

• beslissingen in de individuele dossiers

• het contacteren van externe instellingen om informatie in te winnen

• de deelname aan vergaderingen

• de repatriëring en de opsluiting van de persoon

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• deelname aan externe Sirene-vergaderingen (Raad van de Europese Unie, de Federale Politie en Justitie) (dienst C/SIS)

• de toepassing van de nieuwe rechtspraak

• uitzonderlijke activiteiten

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de reglementeringen inzake immigratie, de wet van 15/12/1980 en de Europese reglementering waaronder de Uitvoeringsovereenkomst van het Akkoord van Schengen van 14/06/1985

• de interne instructies van de hiërarchie

 

Welke vernieuwingen

• als dossierbeheerder: het opsporen, door geregelde contacten met de hiërarchie, van de gepaste aanpassingen van de wet (die de hiërarchie aan de minister zal voorleggen)

• initiatieven op het vlak van de dagelijkse werkorganisatie

• het vaststellen van de problemen en het bespreken ervan met de hiërarchie door voorstellen te formuleren of oplossingen te zoeken

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• de reglementeringen inzake immigratie, de wet van 15/12/1980 en de Europese reglementering waaronder de Uitvoeringsovereenkomst van het Akkoord van Schengen van 14/06/1985

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.