Attaché verwijdering (dossierbeheer) (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DBV040
Niveau: A
Klasse : A1 Functiefamilie : Dossierbeheerders Beroepscategorie : 11. Bevolking en Veiligheid (BV)
Doel van de functie
Het behandelen van de dossiers inzake het verwijderingsbeleid en anderzijds het aanmoedigen van de vrijwillige terugkeer
teneinde
binnen de directie Verwijderingen van de Dienst Vreemdelingenzaken (DVZ) te zorgen voor een effectieve verwijdering op een zo humaan mogelijke wijze, in toepassing van de wet en in functie van de logistieke en materiële mogelijkheden.
Resultaatgebieden
Alsdossierbeheerderhet analyseren en behandelen van en het nemen van beslissingen in de dossiers of het voorleggen van voorstellen en adviezen aan de hiërarchie
teneinde
te zorgen voor de behandeling van de dossiers en voor eventuele repatriëringen
Voorbeelden van taken
- het interpreteren en toepassen van de reglementering
- het raadplegen van de hiërarchie in verband met specifieke dossiers
- het signaleren van nieuwe tendensen
- het geven van feedback over delicate dossiers
- het administratief opvolgen van de dossiers
Alsdossierbehandelaar en contactpersoonhet uitwisselen (schriftelijk en mondeling) van informatie over de verblijfssituatie en over de genomen beslissingen
teneinde
zo correct mogelijk te antwoorden aan de verschillende gesprekspartners (gemeenten, andere landen, enz.) en de dossiers adequaat te kunnen behandelen
Voorbeelden van taken
- het verzorgen van de briefwisseling
- het onderhouden van relaties met derden
- het verrichten van onderzoekswerk om een zo duidelijk mogelijk antwoord te kunnen geven
Alsvertegenwoordigerhet vertegenwoordigen van de dienst op interne en externe vergaderingen
teneinde
het DVZ-standpunt inzake verwijderingen mee te delen
Voorbeelden van taken
- deelnemen aan vergaderingen
- het doorgeven van informatie
Alscoachhet superviseren van het werk van de medewerkers
teneinde
de kwaliteit van het werk en de naleving van de termijnen te garanderen
Voorbeelden van taken
- het opvolgen van het werk van de medewerkers
- het adviseren van de medewerkers
- het geven van feedback over het geleverde werk
- het valideren van de door de medewerkers genomen beslissingen
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
andere fed. overh. diensten
|
mondelinge en schriftelijke vragen
|
par lettre, e-mail ...
|
dagelijks
|
particuliers/citoyens
|
mondelinge en schriftelijke vragen
|
par lettre, e-mail ...
|
ad hoc
|
management
|
mondelinge en schriftelijke vragen
|
per brief, e-mail, persoonlijk contact
|
ad hoc
|
medewerkers
|
mondelinge en schriftelijke vragen
|
per brief, e-mail, persoonlijk contact
|
ad hoc
|
organisaties/ondernemingen
|
SIRIS
|
e-mail
|
ad hoc
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
andere fed. overh. diensten
|
mondelinge en schriftelijke vragen
|
par lettre, e-mail ...
|
dagelijks
|
particuliers/citoyens
|
mondelinge en schriftelijke vragen
|
par lettre, e-mail ...
|
ad hoc
|
management
|
mondelinge en schriftelijke vragen
|
per brief, e-mail, persoonlijk contact
|
ad hoc
|
medewerkers
|
mondelinge en schriftelijke vragen
|
per brief, e-mail, persoonlijk contact
|
ad hoc
|
gemeenten
|
mondelinge vragen
|
telefoons
|
wekelijks
|
ander diensten van de organisaties
|
mondelinge en schriftelijke vragen
|
fax, telefoon
|
ad hoc
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
het hoofd van de cel verwijderingen
De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- de dagelijkse organisatie van het werk
- beslissingen in de individuele dossiers
- het contacteren van externe instellingen om informatie in te winnen
- de deelname aan vergaderingen
- de repatriëring en de opsluiting van de persoon
De functie moet autorisatie vragen voor
- deelname aan externe Sirene-vergaderingen (Raad van de Europese Unie, de Federale Politie en Justitie) (dienst C/SIS)
- de toepassing van de nieuwe rechtspraak
- uitzonderlijke activiteiten
Impact
Totaal werkbudget entiteit
Eigen werkbudget
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- de reglementeringen inzake immigratie, de wet van 15/12/1980 en de Europese reglementering waaronder de Uitvoeringsovereenkomst van het Akkoord van Schengen van 14/06/1985
- de interne instructies van de hiërarchie
Welke vernieuwingen
- als dossierbeheerder: het opsporen, door geregelde contacten met de hiërarchie, van de gepaste aanpassingen van de wet (die de hiërarchie aan de minister zal voorleggen)
- initiatieven op het vlak van de dagelijkse werkorganisatie
- het vaststellen van de problemen en het bespreken ervan met de hiërarchie door voorstellen te formuleren of oplossingen te zoeken
Gebaseerd op welk referentiekader
- de reglementeringen inzake immigratie, de wet van 15/12/1980 en de Europese reglementering waaronder de Uitvoeringsovereenkomst van het Akkoord van Schengen van 14/06/1985
|