Identificatie van de functie

Functiecode : DTI223

Niveau: A

Klasse : A4

Functiefamilie : Strategisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 16. Techniek en Infrastructuur (TI)

Doel van de functie

Het plannen, organiseren, coördineren en opvolgen van de activiteiten van één van de afdelingen van de buitendiensten van de Regie der Gebouwen en het uitbrengen van beleidsvoorstellen en adviezen m.b.t. de planning en uitvoering van de strategie, zoals bepaald door de voogdijminister

teneinde

de doelstellingen van de afdeling te realiseren in het kader van een unitaire filosofie "Regie der Gebouwen"

 

Resultaatgebieden

Als

afdelingshoofd

het formuleren van de doelstellingen van de afdeling (lange termijn) en deze vertalen naar operationele doelstellingen (korte termijn)

teneinde

de doelstellingen van de afdeling te realiseren

 

Voorbeelden van taken

• het strategisch plan voor de afdeling opmaken in samenspraak met de Directeur-generaal en de medewerkers

• beslissingen nemen i.v.m. de operationele doelstellingen

• het beleid uitwerken op een operationeel niveau en de prioriteiten vastleggen

• deelnemen aan beleidsvergaderingen met de directeur-generaal en de andere afdelingshoofden en desgevallend met de minister

• Via contacten met het werkveld, het verzamelen van informatie, suggesties en het detecteren van knelpunten

 

Als

coördinator

het plannen, organiseren, coördineren, controleren en bijsturen van de activiteiten van de eigen afdeling

teneinde

de gewenste output volgens de gestelde kwaliteitsnormen te kunnen leveren

 

Voorbeelden van taken

• het opstellen van de planning van de projecten en waken over de goede uitvoering ervan

• in overleg met de diensthoofden toezien op de uitvoering van de jaarlijkse begroting zowel op het vlak van investering als onderhoud

• regelmatig de goede uitvoering (administratief en technisch) van de opdrachten en taken controleren die toevertrouwd worden aan de buitendiensten van de afdeling

• de instructies en de beslissingen van de minister en de directeur-generaal kenbaar maken en de uitvoering ervan opvolgen

• vergaderingen organiseren en voorzitten

 

Als

leidinggevende

zorgen voor een efficiënte inzet van het personeel

teneinde

de doelstellingen van de afdeling te kunnen realiseren

 

Voorbeelden van taken

• het adequaat verdelen van het menselijk potentieel over de diensten

• het detecteren van de personeelsbehoeften zowel kwantitatief als kwalitatief

• in overleg met de directeur-generaal, het subdelegeren van de eigen bevoegdheden aan de diensthoofden van de buitendiensten van de afdeling

• het verdelen van taken en opdrachten in overleg met de diensthoofden van de buitendiensten

• het detecteren van de vormingsbehoeften van de medewerkers

 

Als

deskundige/specialist

de opmaak van technische of algemene documenten en interne regels leiden en coördineren

teneinde

over relevante hulpmiddelen voor de afdeling te beschikken en een klantvriendelijke dienstverlening te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• het ontwerpen en voorstellen van elke verbetering op het vlak van de kwaliteit van het administratief en technisch werk

• opgave van opdrachten voor de aanneming van werken en diensten: richtlijnen op technisch vlak voor de afwikkeling van de aanwijzingsprocedures

• richtlijnen inzake het onthaal en de opleiding van nieuw aangeworven personeelsleden

• het opstellen van bijzondere richtlijnen betreffende speciale gevallen

• het opmaken en verspreiden van omzendbrieven en dienstnota's

 

Als

intern vertegenwoordiger

de ganse afdeling vertegenwoordigen bij de bevoegde minister, de directeur-generaal, de andere afdelingshoofden van de Regie, de Directieraad en de Raad van de Ambtenaren-generaal

teneinde

een goede informatiedoorstroming en een maximale afstemming te waarborgen

 

Voorbeelden van taken

• beschikbaar zijn als aanspreekpunt van de afdeling

• een intern netwerk van contacten opbouwen

• deelnemen aan de overleg- en coördinatievergaderingen

• het toelichten en verdedigen van de dossiers en projecten, die worden uitgevoerd door de buitendiensten van de afdeling

• het doorgeven van de suggesties en vragen van de provinciale directies aan het directoraat-generaal

 

Als

extern vertegenwoordiger

de Regie der Gebouwen vertegenwoordigen bij klanten, externe organisaties en bedrijven

teneinde

de visie, de waarden en de dossiers van de Regie der Gebouwen voor te stellen en te verdedigen

 

Voorbeelden van taken

• beschikbaar zijn als aanspreekpunt van de afdeling

• het toelichten en verdedigen van dossiers (bijvoorbeeld bij de Inspectie van Financiën)

• onderhandelen met de klanten en de relaties met hen onderhouden (FOD en POD, hoge raad van de Europese scholen, secretariaat-generaal van de raad van de EU, ..)

 

Als

coach

adviezen geven, zich belasten met de individuele begeleiding en de ontwikkeling van de diensthoofden en medewerkers

teneinde

hun prestatieniveau te verhogen

 

Voorbeelden van taken

• als vertrouwenspersoon oplossingen zoeken voor bepaalde kwesties

• individuele gesprekken voeren met de medewerkers en het diensthoofd, de gevoelige punten en de aanwezige en te ontwikkelen competenties bepalen

• de medewerker en het diensthoofd begeleiden bij hun ontwikkeling

• constructieve feed-back geven betreffende de werking, zowel negatieve als positieve feed-back

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
directeur-generaal	informatie en instructies	diverse vormen (telefonische contacten, vergaderin	wekelijks
diensthoofden en medewerkers	informatie/vragen/adviezen	diverse vormen (telefonische contacten, vergaderin	wekelijks
informatica-afdeling	informatie/instructies	diverse vormen (telefonische contacten, vergaderin	ad hoc
afdeling Personeel en Organisatie	informatie/vragen	diverse vormen (telefonische contacten, vergaderin	ad hoc
afdelingshoofden	informatie/vragen/adviezen	diverse vormen (telefonische contacten, vergaderin	ad hoc
externe organisaties	informatie/vragen/adviezen	diverse vormen (telefonische contacten, vergaderin	ad hoc
een andere FOD	informatie/vragen/adviezen	diverse vormen (telefonische contacten, vergaderin	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
directeur-generaal	informatie, advies, vragen	diverse vormen (telefonische contacten, vergaderin	wekelijks
diensthoofden en medewerkers	instructies, advies	diverse vormen (telefonische contacten, vergaderin	wekelijks
informatica-afdeling	mondelinge vragen	diverse vormen (telefonische contacten, vergaderin	ad hoc
afdeling Personeel en Organisatie	vragen, informatie	diverse vormen (telefonische contacten, vergaderin	ad hoc
afdelingshoofden	informatie/vragen/adviezen	diverse vormen (telefonische contacten, vergaderin	ad hoc
externe organisaties	informatie/vragen/adviezen	diverse vormen (telefonische contacten, vergaderin	ad hoc
een andere FOD	informatie/klanten/adviezen	diverse vormen (telefonische contacten, vergaderin	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

Directeur-generaal

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 51-200 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• De manier waarop de doelstellingen bereikt worden

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• wat de delegaties overstijgt, overeenkomstig het ministerieel besluit van 13 februari 2003 tot vaststelling van de delegaties van bevoegdheden bij de Regie der Gebouwen en tot regeling van de bevoegdheden van de diensten

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

/

 

Eigen werkbudget

/

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. /

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• reglementeringen inzake overheidsopdrachten, architectuur, stedenbouw, leefmilieu, statuut van het personeel van de federale overheidsdiensten

 

Welke vernieuwingen

• elk bouw-, renovatie- en restauratieproject is bijzonder; men moet dus elke keer "vernieuwen", nieuwe oplossingen uitvinden; de technieken (inzake bouw, projectbeheer, informatica, ... evolueren voortdurend, Deze evolutie moet opgevolgd worden, en er moet zelfs aan meegewerkt worden.

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• ervaring en opleiding

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.