Directeur-generaal identificatie en controle der aangiften (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DSD139
Niveau: A
Klasse : A5 Functiefamilie : Strategisch leidinggevenden Beroepscategorie : 15. Sociale Zekerheid en Sociale bescherming (SD)
Doel van de functie
Het uitwerken, coördineren en beheren van de taken van de verschillende directies waarvoor hij/zij verantwoordelijk is
teneinde
de doelstellingen te verwezenlijken die opgenomen zijn in de opdrachten van deze directies: identificatie van de werknemers en controle van de aangiften van sociale zekerheidsbijdragen
Het op de hoogte brengen van de beheerders van de instelling
teneinde
het hun mogelijk te maken om het gevoerde beleid te bepalen en te evalueren
Het waarnemen van de leiding van de RSZ in afwezigheid van de administrateur-generaal en zijn adjunct, krachtens een persoonlijke overdracht van bevoegdheden
teneinde
het dagelijkse beheer van de Rijksdienst te verzekeren
Resultaatgebieden
AlsLid van de directieraad van de Rijksdienst meewerken aan het beheer van de RSZ
teneinde
de Rijksdienst zijn opdrachten bepaald door de bestuursovereenkomst te laten vervullen volgens de uitwerking ervan die in het bestuursplan beschreven wordt
Voorbeelden van taken
- meewerken aan het beheer van de bestuursovereenkomst
- meewerken aan de uitwerking en de kennisgeving van de beleidsvisie van de Rijksdienst ten aanzien van de waarden van de instelling, de structuur van de organisatie en van de (financiële, technische, menselijke) middelen die toegepast moeten worden
- meewerken aan strategisch partnershipbeheer
- meewerken aan het beheer van de relaties met de voogdijoverheid, de klanten (werkgevers en sociale secretariaten) en de bezoldigde werknemers
- deelname aan : vergaderingen van de beheers-, overleg- en adviesorganen en de organen inzake voordracht die statutair in de instelling voorzien zijn of die uit eigen initiatief opgericht werden : - directieraad voor de reglementaire beslissingen, - directiecomité voor de beleidsbeslissingen, - basisoverlegcomité, - informaticastuurgroep, - stagecommissie, - evaluatieconferentie
Alsverantwoordelijke van een algemene directiehet organiseren, coördineren en verzekeren van de opvolging van de werking van de verschillende directies
teneinde
de optimale werking van de directies te verzekeren door een aangepaste strategie in termen van te bereiken doelstellingen en in te zetten middelen (financiële, technische, menselijke) te ontwikkelen en door het werk van de medewerkers te organiseren en na te kijken
Voorbeelden van taken
- het controleren van het leiden en coachen van de groep samengesteld uit de verantwoordelijken van de verschillende directies van de algemene directie ; het nemen van een beslissing over alle kwesties die niet op afdoende wijze opgelost kunnen worden binnen of tussen de directies, en dit zowel op intern als extern niveau én in overleg met de medewerkers en het algemeen bestuur
- het controleren van het beheer van de organisatie van de eenheid en van de optimalisering van de werking van het team
- het controleren van de terbeschikkingstelling van de vereiste informatie binnen de algemene directie en van het beheer van de informaticatoepassingen van de entiteit
- het controleren van het beheer van de begroting van de entiteit
Alsverantwoordelijke voor de identificatie van de werkgevershet waarnemen van de leiding van de directie belast met de identificatie van de werkgevers
teneinde
de betrokken directie de opdrachten te laten verwezenlijken en de doelstellingen te laten bereiken die haar werden toegekend
Voorbeelden van taken
- het leiden van het beheer van de identificatie en de inschrijving van bedrijven in het werkgeversrepertorium
- het leiden van het inzamelen van informatie betreffende de identificatie van nieuwe werkgevers
Alsverantwoordelijke van controle der aangiften van bijdragenhet beheren van een specifiek project : Project van de Kruispuntbank van de Ondernemingen (K.B.O.)
teneinde
de betrokken directie de opdrachten te laten verwezenlijken en de doelstellingen te laten bereiken die haar werden toegekend
Voorbeelden van taken
- het leiden van de boeking van de werkgeversaangiften voorafgaand aan het 1ste kwartaal van 2003, van de opbouw van de databank met de kwartaalgegevens DmfA ( Déclaration Multifonctionnelle-Multifunctionele Aangifte) bestemd voor alle instellingen van de Sociale Zekerheid, en van het beheer van de DIMONA-gegevensbank die de in- en uitdiensttreding van de werknemers bepaalt
- het controleren van het beheer van de databanken LATG ( loon- en arbeidstijgegevens) en DmfA die de sociale rechten van de werknemers bepalen
- het leiden van de behandeling van de dossiers van de migrerende arbeiders
- het leiden van de toepassing van de burgerlijke sancties (forfaitaire vergoedingen, bijdrageopslagen, verwijlintresten) voor niet-naleving van de wettelijke verplichtingen door de werkgever
Alsvertegenwoordiger van de algemene directie en de RSZ het beheren van de externe relaties
teneinde
het vooraanstaand imago van de algemene directie, de RSZ en de inlichtingen die aan derden worden overgemaakt, te controleren en verder uit te bouwen
Voorbeelden van taken
- het controleren van de officiële vertegenwoordiging van de RSZ, binnen de grenzen van de toegestane overdracht van bevoegdheden, in de externe contacten met de ministeriële kabinetten of secretariaten, de andere instellingen, de andere overheden, overheidsdiensten, enz
- meewerken aan de technische ondersteuning aan de overheid voor de invoering van nieuwe maatregelen en voor de opvolging van gebeurtenissen
Alsintern raadgever/adviseurhet ontwikkelen en invoeren van een methodologie voor een relevante en doeltreffende beheerscontrole
teneinde
mee te werken aan de operationele opvolging van de bestuursovereenkomst
Voorbeelden van taken
- meewerken aan het verzamelen van statistische gegevens bestemd voor de beheerscontrole
- meewerken aan de aanmaak van statistische gegevens bestemd voor beslissingsbevoegde personen
- meewerken aan de evaluatie van de opportuniteiten tot verbetering van de operationele efficiëntie
- meewerken aan de verspreiding van de resultaten van de evaluatie en van de aanbevelingen aan de operationele verantwoordelijken en aan de hiërarchie
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
particulieren/burgers
|
mondelinge adviezen
|
persoonlijk contact
|
dagelijks
|
andere fed. overh. diensten
|
schriftelijke vragen
|
informeel
|
|
organisaties/ondernemingen
|
schriftelijke adviezen
|
als dossier
|
|
management
|
mondelinge vragen
|
per brief, e-mail ...
|
|
|
wetgeving (wet, KB, MB ...
|
per brief, e-mail ...
|
|
|
beslissingen
|
vergadering, stuurgroep ...
|
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
particulieren/burgers
|
mondelinge adviezen
|
persoonlijk contact
|
dagelijks
|
andere fed. overh. diensten
|
schriftelijke vragen
|
informeel
|
|
organisaties/ondernemingen
|
schriftelijke adviezen
|
als dossier
|
|
management
|
mondelinge vragen
|
per brief, e-mail ...
|
|
|
wetgeving (wet, KB, MB ...
|
vergadering, stuurgroep ...
|
|
|
beslissingen
|
|
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
de administrateur-generaal en zijn adjunct
De functie geeft leiding aan een groep van : 201-500 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- materies vervat in de overdracht van bevoegdheden toegekend door het beheerscomité
- het beheer van de RSZ bij afwezigheid van de administrateur en zijn/haar adjunct
- beslist alleen en delegeert gedeeltelijk inzake de organisatie van de eenheid, de optimalisering van de werking, de bepaling en invoering van interne procedures en werkingsregels van de eenheid
- beslist alleen en delegeert gedeeltelijk inzake de aanwerving, ontwikkeling en het beheer van de prestaties van de medewerkers van de eenheid
- beslist alleen en delegeert gedeeltelijk inzake het budgettair beheer van de eenheid
- vertegenwoordigt officieel de RSZ, binnen de grenzen van de toegekende overdracht van bevoegdheden, in de externe contacten met de kabinetten of ministeriële secretariaten, de andere instellingen, de andere overheden; openbare diensten , enz.
De functie moet autorisatie vragen voor
- andere materies dan deze vervat in de overdracht van bevoegdheden toegekend door het beheerscomité
- beslist met andere verantwoordelijken over de opstelling en de communicatie van de beleidsvisie van de Rijksdienst inzake de waarden van het instituut, de organisationele structuur en inzake de middelen ( financiële, technische, menselijke) die ingezet moeten worden
- beslist met andere verantwoordelijken over het beheer van de strategische partnerschappen van de RSZ
Impact
Totaal werkbudget entiteit
Eigen werkbudget
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders
- aan het koninklijk besluit van 28 november 1969 tot uitvoering van de wet van 27 juni 1969
- aan de beslissingen van het beheerscomité van de RSZ
- aan de beslissingen van de administrateur-generaal van de RSZ die belast is met het dagelijks beheer van de organisatie
Welke vernieuwingen
- de optimalisering van de werking, de bepaling en de invoering van de interne procedures binnen de eenheid
- de ontwikkeling van de informatietoepassingen van de eenheid
Gebaseerd op welk referentiekader
- de wet van 16 maart 1954, die de wijze waarop de regeringscontrole uitgeoefend wordt gelijkvormig heeft gemaakt voor de RSZ en de andere instellingen van sociale zekerheid
- KB van 3 april 1997 houdende maatregelen met het oog op de responsablisering van de openbare instellingen van sociale zekerheid
- beheersovereenkomst gesloten tussen de Rijksdienst en de Staat (2006-2008)
|