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Attaché comptabilité (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : IBB032
Niveau: A
Classe : A1
Famille de fonctions : Experts support à l'organisation
Catégorie de métiers : 01. Budget et Finances publics (BB)
Raison d'être de la fonction
Centraliser et contrôler toutes les transactions financières
afin de
les effectuer conformément au budget
Gérer et optimiser les processus de vérification des opérations comptables de l'organisation (dépenses et revenus)
afin de
garantir l'exécution correcte et à temps des transactions
Finalités
En tant queexpert/spécialiste
- centraliser et gérer toutes les données et tous les mouvements comptables au sein de l'organisation
afin de
- disposer d'une vue détaillée de la comptabilité et de la conformité de celle-ci avec le budget
Exemples de tâches
- demander des informations sur les dépenses et rentrées des différentes cellules comptables de l'organisation
- répondre du suivi des paiements et de leur conformité avec le budget
- assurer le suivi des budgets
- assurer le suivi des rentrées
En tant que
contrôleur
- analyser et évaluer les données et mouvements comptables au sein de l'organisation
afin de
- garantir l'exactitude des données comptables
Exemples de tâches
- vérifier si la comptabilité tenue par les cellules comptables est juste
- répondre de l'application correcte de la législation et des directives en vigueur
- demander des documents supplémentaires et des justifications en cas de dépenses douteuses
- déterminer les responsabilités en cas de mauvaise application
En tant que
gestionnaire de dossiers
- accomplir différentes tâches administratives (validation des ordres de paiement, dossiers complexes, etc.)
afin de
- garantir l'exécution correcte et à temps des transactions
Exemples de tâches
- demander les crédits nécessaires
- assurer le traitement comptable des fichiers
- gérer et suivre les factures
En tant que
conseiller interne
- conseiller les entités de l'organisation, à la demande, en matière de traitement comptable
afin de
- soutenir une gestion optimale des moyens de l'entité
Exemples de tâches
- répondre aux questions en matière de principes comptables (de base)
- conseiller quant à l'exécution du plan financier
- faire des suggestions permettant une meilleure gestion financière
- donner des conseils en ce qui concerne l'emploi de logiciels ou de formulaires comptables
En tant que
dirigeant
- diriger une petite équipe de collaborateurs
afin de
- assurer le fonctionnement efficace du service
Exemples de tâches
- répartir et suivre les tâches
- soutenir les collaborateurs dans la gestion des dossiers complexes
- accompagner les collaborateurs
- accompagner et former les nouveaux collaborateurs au niveau de la législation, des procédures et de l'informatique
En tant que
personne de contact
- être la personne de contact pour le management, les correspondants, les fournisseurs, les clients, etc. en ce
afin de
- fournir les informations nécessaires
Exemples de tâches
- rédiger des bulletins, au moins une fois par an, reprenant les modifications dans les directives ou la législation en matière de budget ou de traitement comptable
- fournir aux cellules comptables des informations formelles ou informelles, sur demande ou de sa propre initiative et ce, pour une bonne compréhension des directives en vigueur
- fournir les informations à toutes les personnes concernées, en matière de procédures générales et de dossiers concrets
- apporter une contribution à la confection du budget
- fournir des conseils aux entités en matière de procédures comptables
Positionnement
La fonction est dirigée par
le responsable comptable
La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau B Niveau C Niveau D
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences génériques
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.