Identificatie van de functie

Functiecode : IBB032

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Experten organisatieondersteuning

Beroepscategorie : 01. Overheidsbegroting en Overheidsfinanciën (BB)

Doel van de functie

Centraliseren en controleren van alle financiële transacties

teneinde

ze uit te voeren conform het budget.

 

Beheren en optimaliseren van de processen ter verificatie van boekhoudkundige verrichtingen (uitgaven en/of inkomsten) van de organisatie

teneinde

de correcte en tijdige uitvoering van de transacties te verzekeren.

 

Resultaatgebieden

Als

deskundige/specialist

centraliseren en beheren van alle boekhoudkundige gegevens en bewegingen binnen de overheidsorganisatie

teneinde

een globaal en een gedetailleerd zicht te hebben op de boekhouding en op de conformiteit ervan met het budget

 

Voorbeelden van taken

• opvragen van gegevens over de ontvangsten en uitgaven van de verschillende boekhoudcellen van de overheidsorganisatie

• instaan voor de opvolging van de betalingen en hun conformiteit met het budget

• instaan voor de opvolging van de budgetten

• instaan voor de opvolging van de inkomsten

 

Als

controleur

analyseren en evalueren van de boekhoudkundige gegevens en bewegingen binnen de overheidsorganisatie

teneinde

de correctheid van de boekhoudkundige gegevens te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• nagaan of de boekhoudcellen een correcte boeking hebben gedaan

• instaan voor de correcte toepassing van de geldende wetgeveing en richtlijnen

• vragen van bijkomende documenten en van verantwoordingen in geval van twijfelachtige uitgaven

• bepalen van de verantwoordelijkheden in geval van slechte toepassing

 

Als

dossierbeheerder

uitvoeren van diverse administratieve taken (validering betalingsopdrachten, complexe dossiers, enz.)

teneinde

de correcte en tijdige uitvoering van de transacties te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• vragen van de nodige kredieten

• verzekeren van de boekhoudkundige behandeling van de bestanden

• verzekeren van het beheer en de opvolging van de facturen

 

Als

intern raadgever/adviseur

adviseren, op vraag, van de entiteiten van de overheidsorganisatie omtrent de boekhoudkundige behandeling

teneinde

een optimaal beheer van de middelen in de entiteit te ondersteunen

 

Voorbeelden van taken

• beantwoorden van de vragen m.b.t. de (basis)boekhoudprincipes

• adviseren bij de uitwerking van het financieel plan

• suggesties doen die een beter financieel beheer mogelijk maken

• adviseren omtrent het gebruik van boekhoudkundige software of formulieren

 

Als

leidinggevende

leiden van een klein team van medewerkers

teneinde

een efficiënte werking van de dienst te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• verdelen en opvolgen van de taken

• ondersteunen van de medewerkers bij het beheer van complexe dossiers

• coachen van de medewerkers

• begeleiden en opleiden van de (nieuwe) medewerkers op het vlak van de wetgeving, de procedures en de informatica

 

Als

contactpersoon

fungeren als contactpersoon voor het management, de correspondenten, de leveranciers, de klanten, enz.

teneinde

de nodige informatie te verschaffen

 

Voorbeelden van taken

• opstellen, minstens een keer per jaar, van berichten met de wijzigingen aan de richtlijnen of de wetgeving omtrent de begroting of de boekhoudkundige behandeling

• verstrekken, op vraag of op eigen initiatief, van formele en informele informatie aan de boekhoudkundige cellen voor een goed begrip van de geldende richtlijnen

• verstrekken van informatie aan alle betrokkenen inzake de algemene procedures en concrete dossiers

• bijdragen tot de opmaak van het budget

• adviseren aan de entiteiten omtrent de boekhoudkundige procedures

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
	schriftelijke vragen, mondelinge vragen, boekhoudkundige gegevens	puur informeel, per brief, e-mail, informatieprogramma	wekelijks
	schriftelijke vragen, mondelinge vragen, schriftelijke adviezen, mondelinge adviezen, bestaande wetgeving (wet, KB, MB, ...), betalingsgoedkeuring	puur informeel, per brief, e-mail, formeel akkoord, per omzendbrief, onder de vorm van een voorstel van wet, KB, MB, ...	wekelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
	mondelinge adviezen, bestaande wetgeving (wet, KB, MB, ...)	puur informeel, per brief, e-mail, persoonlijk contact	maandelijks
	schriftelijke vragen, mondelinge vragen, goedkeuringsaanvraag	puur informeel, per brief, e-mail, in de vorm van een dossier	wekelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

verantwoordelijke boekhouding

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• goedkeuring van betalingen tot een door het management vastgelegd bedrag (zeer variabel)

• eigen werkorganisatie

• oplossing van de door de medewerkers tegengekomen problemen

• behandeling van complexe dossiers

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• goedkeuring van betalingen bover het vastgelegde bedrag

• elke afwijking van een vastgelegde procedure

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. de behandeling van alle ontvangsten en uitgaven van de organisatie wordt opgevolgd door de functiehouder

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de boekhoudkundige principes en regels

 

Welke vernieuwingen

• geringe mogelijkheid wat betreft de werkorganisatie binnen de afdeling

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• eigen inzichten

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.