Identificatie van de functie

Functiecode : DCO300

Niveau: A

Klasse : A4

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 02. Communicatie en Informatie (CO)

Doel van de functie

Het bepalen van de doelstellingen van de afdeling in de stafdienst in lijn met het beleid, hiervoor de eindverantwoordelijkheid nemen en de afdeling van de stafdienst leiden in functie hiervan

teneinde

de doelstellingen klantvriendelijk, effectief en efficiënt te realiseren met respect voor de medewerkers, de burger en de onderneming

 

Resultaatgebieden

Als

deskundige

Deelnemen aan de strategische analyse van de stafdienst, de strategische doelstellingen en de coördinatieoriëntaties inzake "compliance" en "fairplay" bepalen, zowel in de fiscale als in de niet-fiscale materies, de strategische doelstellingen en de weerhouden coördinatiedoelstellingen vertalen in ontwikkelings- en operationele doelstellingen

teneinde

het ontwikkelingskader en het operationele kader te bepalen van de te realiseren werkzaamheden van de medewerkers van de afdeling

 

Voorbeelden van taken

• Het algemeen beleidsplan bestuderen

• Het bestuderen van de door het management verwachte resultaten

• Concrete doelstellingen ontwikkelen voor de afdeling

 

Als

organisator

In samenwerking met de teamchefs de acties bepalen die door de teams van de afdeling in functie van de beschikbare middelen uitgevoerd moeten worden

teneinde

de ontwikkelingsdoelstellingen en de operationele doelstellingen van de afdeling te behalen

 

Voorbeelden van taken

• Het werkvolume beoordelen

• Gerichte acties voorstellen

• De acties die uitgevoerd moeten worden en de te behalen resultaten bepalen

 

Als

planningsdeskundige

In een jaarlijks plan in samenwerking met de teamchefs de acties organiseren die door de stafteams uitgevoerd moeten worden, de uitvoering ervan onder de teams verdelen, de uitvoeringsverantwoordelijkheden van de teamchefs preciseren en het geheel in duidelijke richtlijnen vertalen

teneinde

er de goede en volledige uitvoering van te waarborgen

 

Voorbeelden van taken

• Een plan opstellen

• Met de teamchefs van de stafdienst vergaderingen beleggen

• Duidelijke en nauwkeurige taken toekennen aan alle stafteams

• Een onafgebroken contact met de chefs van de stafdiensten verzekeren

• De logische samenhang en timing van het geheel van de te ondernemen acties bepalen

 

Als

leidinggevende

Aansporen tot een optimale inzet van iedereen en een beter inzicht in de aangenomen operationele en onwikkelingsdoelstellingen

teneinde

de oorzaken of redenen van demotivatie aan te pakken

 

Voorbeelden van taken

• handelen op niveau van het individu en op het niveau van het team

• de medewerkers betrekken door te delegeren

• deelnemen aan opleidingsseminaries en individuele coachingseminaries

 

Als

Toezichthouder

De kwalitatieve en kwantitatieve opvolging van het jaarlijks uitvoeringsplan en de tussentijdse en definitieve resultaten van de werken van de stafgroepen of de projectgroepen onder de verantwoordelijkheid van de teamchef verzekeren

teneinde

de verwezenlijking ten opzichte van de vastgestelde doelstellingen en ten opzichte van de ter beschikking gestelde middelen om deze te bereiken te beoordelen en over te gaan tot de noodzakelijke heroriëntaties, zowel technisch als operationeel, indien de tussentijdse resultaten geen voldoening schenken

 

Voorbeelden van taken

• Regelmatig de boordtabellen van de afdeling onderzoeken

• Conclusies trekken en de teamchefs ondervragen

• Aansporen tot het vinden van verbeteringen in samenwerking met de coördinatoren van de pijlers en de coördinatoren van de entiteit

• Het erkennen en beoordelen van de inspanningen en de positieve resultaten

 

Als

ontwikkelaar

Het leggen van de noodzakelijke formele en informele contacten zowel intern als extern wat betreft de inzameling en de terbeschikkingstelling van de noodzakelijke gegevens ten behoeve van de beschrijving van de doelgroepen en ten behoeve van de ontwikkeling van de risicoprofielen 1° met de andere entiteiten, de geassocieerde FOD's, de Europese en regionale overheden, de nationale en internationale verenigingen wat betreft de ontwikkelingen en de referentie-ervaringen inzake risicoanalyse, beschrijving van de doelgroepen, ontwikkeling van profielen, modellen en aanpak, inzake controle, invordering, bijstand, dienstverlening of gegevensbeheer, ten voordele van risicoanalyse en 2° met de verenigingen van mensen met technische en technologische expertise in die materie

teneinde

de goede werking en de permanente vernieuwing te verzekeren binnen de afdeling en geïnformeerd te blijven over de meest recente ontwikkelingen binnen het expertisedomein ervan

 

Voorbeelden van taken

• Zich spontaan richten tot experten teneinde geïnformeerd te blijven

• De afdeling vertegenwoordigen bij interne en externe vergaderingen

• De verspreiding verzekeren van de inlichtingen bekomen bij de medewerkers en naar de medewerkers toe

• Deelnemen aan conferenties

 

Als

verslaggever

Geregeld en nauwkeurig de feedback verzekeren van de activiteiten en de resultaten van de afdeling waarin inbegrepen 1° de toekomstgerichte voorstellen inzake strategische doelstellingen en coördinatiedoelstellingen en 2° de vernieuwende voorstellen inzake analyse-instrumenten of met betrekking tot gegevensbeheer zowel bij de stafdirecteur van de dienst "doelgroepen strategie" als bij de coördinatoren van de betrokken entiteiten

teneinde

de stafdirecteur en de coördinatoren van de entiteit toe te laten om deze te evalueren en te integreren in de opvolging en het toezicht van de strategische doelstellingen en de coördinatiedoelstellingen en/of deze voor te stellen voor nieuwe strategische of coördinatieoriëntaties

 

Voorbeelden van taken

• Het opstellen van verslagen

• Deelnemen aan vergaderingen

• Informele ontmoetingen organiseren met de stafdirecteur of met de coördinatoren van de entiteit

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

directeur van de stafdienst dienstverlening

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 51-200 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.