Adviseur-generaal administatieve vereenvoudiging - Directeur (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DSA952
Niveau: A
Klasse : A4 Functiefamilie : Strategisch leidinggevenden Beroepscategorie : 06. Algemeen Beheer (SA)
Doel van de functie
Aansturen van de Dienst voor Administratieve vereenvoudiging
teneinde
de condities (op het vlak van human resources, begroting, het aanreiken van expertise, enz.) te creëren waardoor de Dienst voor Administratieve Vereenvoudiging de projecten, die gericht zijn op de ondernemingen en burgers, zowel op federaal als op regionaal, lokaal en internationaal niveau, kan uitvoeren zodat zij resulteren in een verlaging van de administratieve lasten van de doelgroepen, ongeacht de te behandelen materies of de te wijzigen wetgeving.
Resultaatgebieden
Alslid van het directiecomité en van het sturingscomité van de DAVbepalen van een strategie en visie betreffende de administratieve vereenvoudiging
teneinde
de opdrachten die toevertrouwd zijn aan de Dienst voor Administratieve vereenvoudiging te realiseren
Voorbeelden van taken
- opmaken van een strategisch plan en laten goedkeuren van de jaarlijkse actieplannen door het sturingscomité van de DAV
- verdedigen van het strategisch plan en de jaarlijkse actieplannen t.a.v het sturingscomité van de DAV
- bepalen van de middelen (mensen, budgetten en ICT-ondersteuning) die nodig zijn om deze doelstellingen te realiseren
- verwerken en capteren van signalen vanuit ondernemingsorganisaties en van andere vertegenwoordigers van het maatschappelijk veld
Alsleidinggevendevertalen van de strategische doelstellingen in operationele doelstellingen
teneinde
een consistent beleid uit te voeren inzake administratieve vereenvoudiging
Voorbeelden van taken
- bepalen van de projecten en opdrachten
- toewijzen van de taken en opvolgen van de planning
- opvolgen van de resultaten van de verschillende projecten of opdrachten
- sturen, motiveren, evalueren en ontwikkelen van de directe medewerkers
Alsdeskundige/specialistadviezen van juridische, technische of organisatorische aard uitbrengen en de beleidsvoorbereiding en methodologieën uitwerken
teneinde
de administratieve lasten voor burgers en ondernemingen te verlagen
Voorbeelden van taken
- methodes voorstellen om de kost van de administratieve lasten te berekenen die door de federale administraties worden opgelegd
- methodologieën, zoals impactanalyse, voorstellen om de kost van deze last te verminderen
- voorstellen en adviezen formuleren ter vermindering van administratieve lasten t.a.v. de regering, individuele ministers, andere federale en niet-federale overheidsdiensten en internationale organisaties
- beleidsondersteuning bieden bij het uitstippelen van het vereenvoudigingsbeleid van de regering (input regeerakkoord, uitwerken beleidsplannen, enz.)
- advies verlenen voor de oprichting van een geïnformatiseerd KMO-loket (kleine en middelgrote ondernemingen
Alsextern raadgever/adviseurraad geven aan administraties
teneinde
de administratieve vereenvoudiging te bewerkstelligen
Voorbeelden van taken
- aanmoedigen en voorstellen, ook op het vlak van de coördinatie, van initiatieven voor administratieve vereenvoudiging bij de federale administraties
- informeren van de KMO-sector over de werking van het KMO-loket
- contacten onderhouden met de ambtenaren voor de administratieve vereenvoudiging in elke overheidsinstelling
- vertegenwoordigen van de federale overheid op verschillende internationale overlegplatforms inzake administratieve vereenvoudiging
- het Belgisch vereenvoudigingsbeleid promoten in het buitenland
Alscoachinstaan voor de begeleiding en ontwikkeling van de medewerkers
teneinde
hun competenties zo goed mogelijk in te zetten en te ontwikkelen
Voorbeelden van taken
- bevorderen van de werksfeer en de samenwerking onder te teamleden
- evalueren van de opleidingsbehoeften van het personeel en plannen van de activiteiten om de competenties te ontwikkelen
- vanuit het standpunt van de klant de samenwerking tussen verschillende beleidsniveaus aanmoedigen en ter zake concrete projecten uitwerken
- ondersteunen op conceptueel vlak, eigen ervaringen delen, standpunten uitwisselen
- organiseren van vergaderingen rond een specifiek thema of een specifieke zaak om het kennisniveau van de teamleden actueel te houden
Alsorganisatorde samenwerking tussen de federale, de communautaire en de regionale administraties organiseren
teneinde
de initiatieven voor administratieve vereenvoudiging te laten dragen door de verschillende overheden
Voorbeelden van taken
- een netwerk opstarten en ondersteunen
- vergaderingen organiseren
- vanuit het standpunt van de klant de samenwerking tussen verschillende beleidsniveaus aanmoedigen en ter zake concrete projecten uitwerken
- de uitwisseling van goede praktijken organiseren
- horizontale vereenvoudigingsprojecten over verschillende entiteiten opstarten, ondersteunen en coördineren
Alsbeheerderde ter beschikking gestelde (personeels- en werkings-) middelen toewijzen
teneinde
de opdrachten binnen de perken van de begroting uit te voeren en vereenvoudigingsprojecten op te starten of te ondersteunen
Voorbeelden van taken
- voorstellen formuleren tot aanwerving van deskundigen aan de eerste minister, die aanstelt
- studies en onderzoeken uitvoeren
- instaan voor het personeelsbeleid
- lastenboeken voorbereiden, toewijzen en opvolgen
- onderhandelen met de leidende ambtenaren van alle federale overheidsdiensten teneinde de te ondersteunen projecten te selecteren
Alsvertegenwoordigerde dienst vertegenwoordigen
teneinde
de signalen van het middenveld (ondernemings-, werkgevers-, werknemers-, beroeps- en consumentenorganisaties) op te vangen en adequate informatie ter beschikking te stellen over het vereenvoudigingsbeleid van de regering en de werking van de eigen dienst
Voorbeelden van taken
- de DAV vertegenwoordigen in een groot aantal interdepartementale organen en comités
- informatie inzamelen en bezorgen aan andere instanties wat betreft het vereenvoudigingsbeleid, de reglementering en de wetgeving die van kracht is
- vertegenwoordigen van de DAV op nationale en internationale conferenties en hierbij optreden als spreker
- verantwoording afleggen over de werking of activiteiten van de dienst
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
andere fed. overh. diensten
|
mondelinge vragen
|
persoonlijk contact
|
wekelijks
|
andere fed. overh. diensten
|
schriftelijke vragen
|
per brief, e-mail ...
|
dagelijks
|
andere fed. overh. diensten
|
beslissingen
|
als dossier
|
ad hoc
|
particulieren/burgers
|
schriftelijke vragen
|
per brief, e-mail ...
|
dagelijks
|
organisaties/ondernemingen
|
schriftelijke vragen
|
per brief, e-mail ...
|
dagelijks
|
organisaties/ondernemingen
|
mondelinge vragen
|
persoonlijk contact
|
wekelijks
|
politieke overheid
|
wetgeving (wet, KB, MB ...
|
vergadering, stuurgroep ...
|
wekelijks
|
politieke overheid
|
beslissingen
|
vergadering, stuurgroep ...
|
wekelijks
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
andere fed. overh. diensten
|
schriftelijke adviezen
|
per brief, e-mail ...
|
wekelijks
|
organisaties/ondernemingen
|
schriftelijke adviezen
|
vergadering, stuurgroep ...
|
ad hoc
|
andere fed. overh. diensten
|
mondelinge adviezen
|
persoonlijk contact
|
wekelijks
|
politieke overheid
|
schriftelijke adviezen
|
als dossier
|
maandelijks
|
politieke overheid
|
mondelinge adviezen
|
per brief, e-mail ...
|
dagelijks
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
de eerste minister, vertegenwoordigd door de staatssecretaris voor Administratieve Vereenvoudiging
de voorzitter van de Fod Kanselarij van de Eerste Minister
De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau D
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- alle uitgaven of kosten (mits formele goedkeuring door de voorzitter boven bepaalde drempels)
- adviezen, richtlijnen en informatie die verschaft worden, zowel intern als extern
- contacten met de pers (in overleg met politieke overheid)
- de keuze en/of de evaluatie van de methodologieën
- de behandeling van gevoelige dossiers (politiek, media, met een sterke financiële impact)
- de aanwerving van medewerkers binnen de voorziene personeelsmiddelen
De functie moet autorisatie vragen voor
Impact
Totaal werkbudget entiteit
4.784.000 euro (DAV binnen de FOD Kanselarij)
Eigen werkbudget
3.590.000 euro (werkingsmiddelen voor projecten)
Andere kwantitatieve gegevens
1. het kafka-meldpunt ontving tot op heden reeds meer dan 10.000 meldingen
2. in deze legislatuur werden reeds +/- 150 vereenvoudigingsprojecten gerealiseerd
3. volgens het Federaal Planbureau zijn de administratieve lasten voor ondernemingen de laatste jaren met ongeveer 1,8 miljard euro verminderd
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- opdrachten die worden toevertrouwd aan de Dienst Voor Administratieve Vereenvoudiging door de federale regering of het sturingscomité van DAV, krachtens een programmawet of andere wetten en dit m.b.t. alle beleidsdomeinen
Welke vernieuwingen
- nieuwe methodes ontwikkelen om in de eerste plaats de kost van de administratieve last te berekenen, én om vervolgens deze kost te verminderen
- ter beschikking stellen van instrumenten aan andere federale overheidsdiensten, teneinde hen in staat te stellen zelf vereenvoudigingsprojecten te lanceren en te evalueren
- communiceren van de concrete realisaties inzake administratieve vereenvoudiging ten aanzien van het sturingscomité, de ondernemingen en de burgers
Gebaseerd op welk referentiekader
- regels inzake de wetsevaluatie en de reguleringsimpactanalyse
|