Identification de la fonction

Code de la fonction : DTI008

Niveau: A

Classe : A3

Famille de fonctions : Dirigeants tactiques

Catégorie de métiers : 16. Technique et Infrastructure (TI)

Raison d'être de la fonction

Assister et conseiller le Directeur du Centre régional d'infrastructure (CRI) dans l'exécution de certaines de ses tâches spécifiques telles que la planification et la gestion domaniale

afin de

asssurer le bon fonctionnement du CRI.

 

Finalités

En tant que

responsable

assurer le suivi de l'exécution tant des programmes d'investissement que des programmes de maintenance (programmes marchés publics) du CRI (planification)

afin de

ne pas compromettre l'exécution des tâches du CRI

 

Exemples de tâches

• veiller à la bonne exécution, dans les délais prévus, des différentes phases d'un marché public (suivi des programmes d'infrastructure et des programmes de maintenance du CRI)

• assurer le suivi de l'exécution des programmes ayant un autre calendrier, etc. (un programme est une liste de missions à effectuer; les différents types de programmes qui font l'objet d'un suivi sont: CIL ('Continuous Infrastructure List'), programme d'exploitation (maintenance de l'infrastructure existante), programmes d'investissement (grands projets de nouvelles constructions), programme de préfiguration (programme de l'année X-1: au cours de l'année X, ceci devient un programme d'exécution avec une ligne du temps sur laquelle figurent toutes les phases du projet (esquisse, avant-projet, etc., jusqu'à la demande de visa) et lors de l'exécution, le suivi de données telles que l'adjudication, la date de début, le délai d'exécution, etc. est assuré)

• assurer la préparation de ces programmes pour les années à venir

• assurer l'entretien des domaines militaires et conclure les accords nécessaires avec les autres autorités en matière de gestion environnementale

• veiller à la continuité de toutes les missions du CRI, en particulier les ordonnancements (quelles sont les perspectives d'ordonnancement qui doivent être communiquées aux responsables budgétaires de la DG MR-Infra (Ressources matérielles) de manière à ce qu'ils mettent les moyens nécessaires à disposition, etc.)

 

En tant que

dirigeant

diriger une équipe

afin de

faire fonctionner le service, à savoir le bureau "Planification" et le bureau "Domaines", de manière efficace, dynamique, et dans le respect de la qualité, en utilisant les formes de management les plus adaptées

 

Exemples de tâches

• rédiger des notes de service comprenant des directives, des missions et des tâches pour l'équipe

• contrôler et adapter les tâches assignées à l'équipe

• organiser les missions et les tâches des collaborateurs

• assurer la coordination des tâches entre les différents collaborateurs

 

En tant que

gestionnaire

assurer la gestion domaniale du patrimoine de la Défense relevant du ressort territorial du CRI

afin de

le maintenir en état pour l'Etat belge

 

Exemples de tâches

• préparer l'acquisition ou l'aliénation de domaines (c.-à-d., éviter que des actions contradictoires ne soient entreprises par différents services et conclure les accords nécessaires avec le comité d'acquisition), assurer le départ des quartiers (veiller à ce que le quartier soit fermé et vidé), prendre possession des quartiers (par exemple, veiller à ce que les raccordements nécessaires soient effectués (eau, ...), etc.

• assurer le suivi de la gestion des forêts et de l'environnement (notamment les accords en cours avec la région concernée)

• assurer la gestion des concessions (logement dans les quartiers et concessions à des tiers), à savoir la conclusion des accords nécessaires avec les concessionnaires en ce qui concerne les conditions (loyer, frais, durée), assurer leur suivi et leur contrôle; assurer de manière ponctuelle des visites guidées pour des acheteurs ou des concessionnaires potentiels

• assurer le suivi d'un certain nombre de missions spécifiques dans le domaine de l'entretien agronomique (entretien des surfaces non bâties, des pelouses, des plantations, des cimetières militaires, etc), notamment guider le fonctionnaire dirigeant

• assurer le suivi de certains dossiers environnementaux spécifiques (pollution des sols, désamiantage, etc.) et donner l'ordre d'exécuter des études de sol sur des domaines militaires et dans le cadre de concessions

 

En tant que

gestionnaire

contrôler la bonne exécution d'une série de missions spécifiques du CRI, à savoir la gestion de l'équipement des quartiers qui ressortissent au CRI

afin de

pouvoir toujours utiliser les quartiers de manière efficace

 

Exemples de tâches

• contrôler l'équipement de cuisine des quartiers qui ressortissent au CRI, l'entretien de celui-ci et son renouvellement (assurer le suivi des missions de livraison)

• vérifier le matériel d'incendie (extincteurs, extincteurs automatiques à eau, détecteurs de fumée, etc.) des quartiers qui ressortissent au CRI, l'entretien de celui-ci et son renouvellement (assurer le suivi des missions de livraison)

• établir et actualiser les dossiers d'incendie

• veiller à la mise à jour de l'inventaire des domaines militaires

• contrôler les informations relatives à l'emplacement des conduites militaires souterraines qui doivent être transmises aux entrepreneurs en cas de travaux d'excavation

 

En tant que

coach

diriger et conseiller le personnel

afin de

disposer de personnel plus disponible et plus motivé

 

Exemples de tâches

• définir, en concertation avec les collaborateurs, les besoins de formation individuels et effectuer les demandes nécessaires afin de répondre à ces besoins

• encadrer le personnel de manière ponctuelle (prodiguer des conseils sur des problèmes techniques et interpersonnels)

• accompagner le personnel dans sa recherche de méthodes de travail efficaces

• évaluer les collaborateurs

• organiser les réunions de coordination nécessaires

 

En tant que

conseiller stratégique

conseiller le Directeur du CRI dans diverses matières essentielles

afin de

lui permettre de prendre les bonnes décisions

 

Exemples de tâches

• fournir des informations juridiques au directeur en matière domaniale et sur le plan technico-environnemental

• proposer des solutions concernant les matières de personnel, la répartition des tâches au sein du CRI, des modifications à apporter à la procédure interne, etc.

• participer, en qualité d'expert, aux réunions du Comité de concertation de base du CRI

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
Directeur CRI	questions, conseils, décisions	contact personnel, téléphone	quotidien
collaborateurs CRI	questions, conseils	contact personnel	quotidien
CCB (Comité de concertation de base)	questions, conseils	contact personnel	ad hoc
comité d'acquisition	questions, conseils	contact personnel, téléphone	ad hoc
AMINAL (administration régionale flamande pour la gestion de l'environnement, de la nature, des terr	questions écrites, décisions	lettre, réunion	hebdomadaire
entreprises	offres	par écrit	ad hoc

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
Directeur CRI	questions, conseils	contact personnel, téléphone	quotidien
collaborateurs CRI	questions, conseils, décisions	contact personnel	quotidien
CCB	questions, conseils, décisions	contact personnel	ad hoc
comité d'acquisition	questions, conseils, décisions	contact personnel, téléphone	ad hoc
AMINAL ou pendant wallon (gestion des forêts)	questions, conseils	lettre, réunion	hebdomadaire
entreprises	cahiers des charges	par écrit	ad hoc

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

Directeur du Centre régional d'infrastructure (CRI)

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 11-50 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• l'aliénation des domaines à l'exception des aliénations importantes (ventes, etc.)

• la planification et l'organisation des tâches et activités dans le cadre de la gestion des domaines

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• l'aliénation importante de domaines

• tout ce qui a un impact sur les droits et devoirs du personnel

• tout ce qui dépasse son service, à savoir le bureau "Planification" et le bureau "Domaines"

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

 

Budget de travail propre

 

Autres données quantitatives

1. en cas d'absence du directeur, jusqu'à 2500 euros par achat

2. gestion de 9 quartiers (domaines militaires)

3. gestion de tous les véhicules du CRI

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• législation sur les marchés publics, droit administratif

• législation environnementale (régionale et européenne)

• directives en matière de maintenance imposées par la DG MR

• réglementation en matière de gestion domaniale du Ministère de la Défense

• réglementation en matière de sécurité (protection contre l'incendie, etc.)

 

Quelles innovations

• adapter l'organisation aux nouveaux besoins

 

Sur base de quel cadre de référence

• expérience

• benchmarking (analyse comparative)

• directives de la DG MR-Infra ou du chef CRI

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.