Identificatie van de functie

Functiecode : DTI008

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 16. Techniek en Infrastructuur (TI)

Doel van de functie

Het assisteren en adviseren van de directeur van het regionaal centrum infrastructuur (=RCI) bij diverse van zijn/haar specifieke taken zoals planning en domaniaal beheer

teneinde

een goede werking van het RCI te garanderen

 

Resultaatgebieden

Als

verantwoordelijke

het opvolgen van de uitvoering van zowel het investerings- als het onderhoudsprogramma ( programma's overheidsopdrachten) van het RCI (planning).

teneinde

de uitoefening van de taken van het RCI niet in het gedrang te brengen

 

Voorbeelden van taken

• waken over de goede uitvoering, binnen de voorziene termijn, van de verschillende stadia van een overheidsopdracht (het opvolgen van de infrastructuur- en onderhoudsprogramma's van het RCI).

• het opvolgen van de uitvoering van de programma's onder een andere timing ....(een programma is een lijst met uit te voeren opdrachten; de verschillende soorten programma's die worden opgevolgd zijn: CIL ( Continious Infrastructure List), exploitatie programma ( onderhoud van bestaande infrastructuur), investeringsprogramma's ( grote nieuwbouwprojecten), prefiguratieprogramma ( programma van het jaar X-1: in jaar x wordt dit een uitvoeringsprogramma met een tijdslijn waarop alle stadia van het project worden uitgezet ( schetsontwerp, voorontwerp,...tot visumaanvraag.....) en bij uitvoering worden gegevens als gunning, aanvangsdatum, uitvoeringstermijn,... opgevolgd)

• het voorbereiden van deze programma's voor de volgende jaren

• instaan voor het onderhoud van de militaire domeinen en het maken van de nodige afspraken met andere overheden inzake milieubeheer

• zorgen voor de continuïteit bij alle opdrachten van het RCI, in het bijzonder ordonnanceringen.( Welke ordonnanceringsvooruitzichten moeten aan de budgettaire verantwoordelijken van MrInfra doorgegeven worden opdat zij de nodige middelen ter beschikking zouden stellen,....)

 

Als

leidinggevende

het aansturen van een team

teneinde

de dienst met name het bureau planning en het bureau domeinen op een efficiënte, kwalitatieve en dynamische manier te laten werken aan de hand van de meest aangepaste managementvormen

 

Voorbeelden van taken

• het opmaken van dienstnota's met daarin richtlijnen en opdrachten en taken voor het team

• het controleren en bijsturen van de taken opgelegd aan het team

• het organiseren van opdrachten en taken van de medewerkers

• het coördineren van de taken tussen de verschillende medewerkers

 

Als

beheerder

het waken over het domaniaal beheer van het patrimonium van Defensie binnen het ambtsgebied van het RCI

teneinde

deze in stand te houden voor de Belgische staat

 

Voorbeelden van taken

• het voorbereiden van de aankoop of vervreemding van domeinen ( met name zorgen dat er geen tegenstrijdige acties gebeuren door diverse diensten en het maken van de nodige afspraken met het aankoopcomité), het verlaten van kwartieren (zorgen dat het kwartier wordt afgesloten en ontruimd), het in bezit nemen van kwartieren ( bv zorgen dat de nodige aansluitingen gebeuren van water,...)enz

• het opvolgen van het bos- en milieubeheer( nl. de lopende overeenkomsten met hun gewest )

• het opvolgen van het beheer van concessies (logement in de kwartieren en vergunningen aan derden) met name het maken van de nodige afspraken met de consessiehouders omtrent de voorwaarden ( huurprijs, kosten, duur) en deze opvolgen en controleren; het sporadisch geven van rondleidingen aan gegadigde kopers of consessiehouders

• het opvolgen van een aantal specifieke opdrachten in het domein van het landbouwkundig onderhoud (onderhoud van niet-bebouwde oppervlakten, grasperken, aanplantingen, militaire begraafplaatsen enz) met name het aansturen van de leidend ambtenaar

• het opvolgen van een aantal specifieke milieudossiers (grondvervuiling, asbestverwijdering enz) en opdracht geven tot het uitvoeren van bodemonderzoeken op militaire domeinen en in het kader van concessies

 

Als

beheerder

toezien op de goede uitvoering van een aantal specifieke opdrachten van het RCI, met name het beheer van de uitrusting van de kwartieren die afhangen van het RCI

teneinde

opdat de kwartieren op een efficiënte wijze blijvend zouden kunnen gebruikt worden

 

Voorbeelden van taken

• toezien op de keukenuitrusting van de kwartieren die afhangen van het RCI, het onderhoud ervan en de vernieuwing (het opvolgen van opdrachten van levering)

• toezien op het brandweermateriaal (brandblussers, sprinklers, rookmelders ....) van de kwartieren die afhangen van het RCI, het onderhoud ervan en de vernieuwing (het opvolgen van opdrachten van levering)

• het opmaken en actualiseren van branddossiers

• zorgen voor het actueel houden van de inventaris van de militaire domeinen

• het controleren van inlichtingen betreffende de ligging van ondergrondse militaire leidingen die aan aannemers overgemaakt dienen te worden bij graafwerken

 

Als

coach

het aansturen en adviseren van het personeel

teneinde

over beter inzetbaar en gemotiveerd personeel te beschikken

 

Voorbeelden van taken

• het bepalen in samenspraak met de medewerkers van individuele opleidingsbehoeften en voorzien in de nodige aanvragen om deze op te lossen

• het sporadisch coachen van het personeel ( raadgeven over technische en intermenselijke problemen)

• het begeleiden van het personeel in het zoeken naar efficiënte werkwijzen

• het evalueren van de medewerkers.

• het organiseren van de nodige coördinatievergaderingen

 

Als

beleidsadviseur

het adviseren van de directeur van het RCI in diverse essentiële materies

teneinde

deze de juiste beslissingen te laten nemen

 

Voorbeelden van taken

• het juridisch informeren van de directeur op domaniaal en milieutechnisch vlak

• het voorstellen van oplossingen inzake personeelsaangelegenheden, taakverdelingen binnen het RCI , interne procedurewijzigingen, ...

• Als deskundige deelnemen aan de vergaderingen van het Basis Overlegcomité van het RCI.

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
Directeur RCI	vragen, adviezen, beslissingen	persoonlijk contact, telefoon	dagelijks
medewerkers RCI	vragen, adviezen	persoonlijk contact	dagelijks
BOC (basisoverlegcomité)	vragen, adviezen	persoonlijk contact	ad hoc
aankoopcomité	vragen, adviezen	persoonlijk contact, telefoon	ad hoc
Aminal of Waalse tegenhanger (bosbeheer)	schriftelijke vragen, beslissingen	brief, vergadering	wekelijks
firma's	offerte	schriftelijk	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
Directeur RCI	vragen, adviezen	persoonlijk contact, telefoon	dagelijks
medewerkers RCI	vragen, adviezen, beslissingen	persoonlijk contact	dagelijks
BOC (basisoverlegcomité)	vragen, adviezen, beslissingen	persoonlijk contact	ad hoc
aankoopcomité	vragen, adviezen, beslissingen	persoonlijk contact, telefoon	ad hoc
Aminal of Waalse tegenhanger(bosbeheer)	vragen, adviezen	brief, vergadering	wekelijks
firma's	bestekken	schriftelijk	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

Directeur Regionaal Centrum Infra (RCI)

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• vervreemding van de domeinen behalve de grote vervreemding ( = verkopen, ...

• het plannen en organiseren van taken en activiteiten binnen het beheer van de domeinen

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• grote vervreemding van domeinen

• alles wat een impact heeft op rechten en plichten van het personeel

• alles wat de eigen dienst met name bureau planning en bureau domeinen overschrijdt

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. bij afwezigheid van de directeur aankopen tot 2500 euro per keer

2. het beheer van 9 kwartieren (militaire domeinen )

3. het beheer van alle voertuigen van het RCI

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de wetgeving op de overheidsopdrachten , administratief recht

• milieuwetgeving ( regionale en Europese)

• onderhoudsrichtlijnen opgelegd door DGMR

• reglementering inzake domaniaal beheer van MLV (Ministerie van Landsverdediging

• reglementering inzake veiligheid ( brandbescherming, ...)

 

Welke vernieuwingen

• de organisatie aanpassen aan nieuwe behoeften

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• ervaring

• benchmarking

• richtlijnen van MRInfra ( Algemene Directie Material Resources-Infrastructuur) of het hoofd van het RCI

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.