Identificatie van de functie

Functiecode : DBV075

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Thematische experten

Beroepscategorie : 11. Bevolking en Veiligheid (BV)

Doel van de functie

Het ondersteunen van het diensthoofd 'Privileges' en hem/haar vervangen indien nodig

teneinde

te antwoorden op de verschillende vragen van internationale organisaties en consulaten (uitreiking van documenten, antwoorden op vragen, enz.).

 

Het geven van toestemming voor de uitreiking van speciale identiteitskaarten aan internationale ambtenaren en leden van de consulaten

teneinde

hen de voorrechten te garanderen waarop ze recht hebben, in naleving van de geldende reglementering.

 

Het verzekeren van de opvolging van de aanvragen tot de opening van buitenlandse consulaten in België (aanvragen die afkomstig zijn van de ambassades) en tot benoeming van consuls

teneinde

te waken over de naleving van de reglementering en de procedures ter zake.

 

Resultaatgebieden

Als

deskundige/specialist

het behandelen van de vragen van internationale organisaties en consulaten betreffende hun privileges en immuniteiten

teneinde

op hun vragen te antwoorden en de toepassing van de priviliges en immuniteiten toe te laten.

 

Voorbeelden van taken

• het beantwoorden van vragen en verzoeken (telefoon, e-mail, fax, post, ...

• het ontvangen van de leden van het consulaat teneinde hen te informeren over hun rechten en plichten

• het analyseren van de verschillende dossiers en situaties

• het verzorgen van de contacten met organisaties, consulaten, andere overheidsdiensten, de Belgische autoriteiten, ...

• het toepassen van de rechtsregels

 

Als

controleur

het controleren van de dossiers betreffende de aanvraag van speciale identiteitskaarten

teneinde

toestemming te geven voor de uitreiking van speciale identiteitskaarten

 

Voorbeelden van taken

• het controleren van de door de codeurs van de dienst gecodeerde gegevens

• het onderzoeken van het dossier en het verifiëren van de documenten die verschaft worden aan de hulpvragende

• het controleren van de voorwaarden die recht geven op het verkrijgen van de identiteitskaarten

• het geven van toestemming voor de uitreiking van de identiteitskaarten

 

Als

intern raadgever/adviseur

het beantwoorden van de vragen van de medewerkers

teneinde

hen toe te laten de dossiers te behandelen en te antwoorden op vragen van internationale organisaties en consulaten

 

Voorbeelden van taken

• het analyseren van de dossiers en documenten

• het toepassen van de wetgeving

• het geven van elementen van antwoord

• informeren over nieuwigheden

 

Als

contactpersoon

antwoorden op de verschillende vragen van de internationale gemeenschap en de Belgische autoriteiten

teneinde

de problemen op te lossen die zich stellen binnen de verschillende domeinen (priviliges, taxatie, overtredingen, vergunningen, ...

 

Voorbeelden van taken

• het ontvangen van aanvragen en het behandelen of overdragen ervan naar de bevoegde diensten

• waken over de opvolging van de aanvragen en het informeren van de internationale organisaties en consulaten hierover

• het verzorgen van de contacten (telefoon, fax, post, e-mail)

• het onderzoeken van de dossiers en de toepassing van de wetgeving

• het uitreiken van documenten (attesten, ...

 

Als

dossierbeheerder

het behandelen van de dossiers betreffende de aanvraag tot het openen van consulaten en de benoeming van buitenlandse consuls in België

teneinde

toestemming te geven voor de opening van consulaire posten en voor de benoeming van consuls

 

Voorbeelden van taken

• het vragen van advies (directies-generaal, burgemeesters, de Staatsveiligheid, ...

• het maken van de synthese van de verschillende adviezen en het voorleggen van het dossier aan de minister

• het verifiëren van de voorwaarden tot opening en tot benoeming

• het beheren van het dossier en het garanderen van de opvolging en overdracht ervan aan de verschillende tussenkomende partijen

• het verzorgen van de contacten met de ambassades (verbale nota)

 

Als

bemiddelaar

het oplossen van de verschillende problemen die organisaties, consulaten en hun personeel kunnen tegenkomen

teneinde

een goede toepassing van de privileges en immuniteiten toe te laten

 

Voorbeelden van taken

• het verzorgen van de contacten met de personeelsleden, de organisaties en de consulaten

• het verzorgen van de contacten met de Belgische overheidsdiensten, belastingsdiensten, gemeenten van vestiging

• waken over de naleving van de rechtsregels, alsook over de naleving van privileges en immuniteiten

• fungeren als bemiddelaar tussen de internationale gemeenschap en de Belgische autoriteiten in het algemeen

• het zoeken van aanvaardbare oplossingen voor alle partijen door de geldende wetgeving toe te passen

 

Als

coördinator

het leiden en coördineren van de cel (enkel het geven van functionele leiding aan 1 tot 10 personen van niveau B, C of D)

teneinde

de taken die toevertrouwd werden door de hiërarchie tot een goed einde te brengen

 

Voorbeelden van taken

• het superviseren van de activiteiten en beslissen over de nodige heroriëntaties

• het geven van duidelijke richtlijnen en nauwkeurige doelstellingen

• het toepassen van de ontwikkelcirkels

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
organisaties/ondernemingen	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	dagelijks
organisaties/ondernemingen	mondelinge vragen	persoonlijk contact	dagelijks
organisaties/ondernemingen	mondelinge vragen	vergadering, stuurgroep ...	ad hoc
andere fed. overh. diensten	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	wekelijks
andere fed. overh. diensten	mondelinge vragen	informeel	wekelijks
andere fed. overh. diensten	wetgeving (wet, KB, MB ...	informeel	ad hoc
buitenlandse diplo posten	schriftelijke adviezen	als dossier	dagelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
organisaties/ondernemingen	schriftelijke adviezen	per brief, e-mail ...	dagelijks
organisaties/ondernemingen	mondelinge adviezen	persoonlijk contact	dagelijks
organisaties/ondernemingen	beslissingen	per brief, e-mail ...	ad hoc
andere fed. overh. diensten	schriftelijke adviezen	per brief, e-mail ...	ad hoc
andere fed. overh. diensten	mondelinge adviezen	persoonlijk contact	ad hoc
andere fed. overh. diensten	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc
andere fed. overh. diensten	mondelinge vragen	persoonlijk contact	ad hoc
buitenlandse diplo posten	schriftelijke adviezen	als dossier	dagelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de voorzitter (N)

de protocolchef (N-1) en het hoofd van de dienst Privileges (N-2)

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• het uitreiken van speciale identiteitskaarten aan internationale ambtenaren

• het uitreiken van documenten (legitimatiekaarten, CC-insignes, attesten, ...

• het opnemen van contact met internationale organisaties, consulaten, andere FOD's, de Belgische autoriteiten

• de organisatie van het eigen werk

• het antwoord op vragen en verzoeken

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• de opening van consulaire posten en de benoeming van consuls

• het wijzigen van procedures

• het antwoorden op delicate of politieke vragen

• de vergeldingsmaatregelen en strafmaatregelen tegenover consulaten

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

1.223.389.000 EUR

 

Eigen werkbudget

nihil

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. nihil

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• het Verdrag van Wenen van 1961 en van 1963

• het Koninklijk Besluit van 1991 over de verblijfsvergunningen van bepaalde buitenlanders in België

• de zetelakkoorden die gesloten werden met de internationale organisaties

• de omzendbrieven van de directie van het Protocol

 

Welke vernieuwingen

• de verbetering van de verschillende procedures inzake het uitreiken van documenten, de opening van consulaten en de benoeming van consuls

• de vereenvoudiging van die procedures

• de vereenvoudiging van documenten

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• reacties van buitenaf (opmerkingen, klachten, ...

• de verwachtingen van de internationale organisaties en consulaten

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.