Conseiller promotion du bien-être au travail - Adjoint du directeur (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DTE059
Niveau: A
Classe : A3 Famille de fonctions : Adjoints stratégiques Catégorie de métiers : 04. Emploi (TE)
Raison d'être de la fonction
Aider le conseiller général à traduire le plan de gestion du directeur général en objectifs opérationnels
afin de
informer le monde de l'emploi quant à la réglementation en matière de bien-être et sur les connaissances scientifiques qui en sont la base, ainsi que développer et diffuser les mesures de prévention et les outils d'analyse de risques et valoriser les résultats scientifiques
Déterminer les conditions nécessaires à la réalisation des programmes annuels (la mise au point et l'implémentation des méthodes de travail et leur organisation, ainsi que les procédés administratifs et les moyens logistiques)
afin de
atteindre les objectifs opérationnels de la division
Soutenir et coordonner les activités des différents services et directions de la division Promotion (service des distinctions honorifiques, cellule Focal Point, Ateliers de démonstration pour la sécurité au travail, direction Communication comportementale)
afin de
créer des synergies et atteindre les objectifs de la division
Finalités
En tant queadjoint du conseillerassister et soutenir le conseiller général lors de l'élaboration du programme annuel et des projets
afin de
atteindre les objectifs de la division
Exemples de tâches
- remplacer le conseiller général
- collaborer à l'élaboration des programmes annuels et des projets (contacts avec les groupes cibles et les experts)
- organiser et diriger les groupes de travail et les réunions, y participer avec des partenaires et des institutions internes et externes, ainsi que faciliter les contacts
- contribuer à la stratégie et à l'approche des projets, ainsi que suivre l'évolution scientifique et l'évolution sur le terrain
- fournir un appui dans la gestion du budget
En tant quecoordinateur - organisateurconseiller et encadrer les différents services et les membres du personnel de la division Promotion
afin de
établir les conditions pour le bon fonctionnement des différents services et créer des synergies
Exemples de tâches
- élaborer et implémenter des méthodes de travail et des méthodes de diffusion de l'information et de transfert des connaissances (interne et externe, multimédia, électronique)
- organiser des réunions et des réunions de coordination
- coordonner les activités des gestionnaires de projet
- suivre et planifier les activités du centre de formation national et du réseau des secrétaires provinciaux
En tant quecoach des gestionnaires de projetmettre l'expérience à disposition et motiver les gestionnaires de projet
afin de
leur permettre, individuellement et en tant qu'équipe, de mener à bien leurs missions
Exemples de tâches
- mettre au point des méthodes de travail pour les projets
- encadrer, aider et superviser le gestionnaire de projet
- répartir les tâches et établir la planification
- identifier les besoins de formation
En tant quegestionnaire de connaissancessuivre les évolutions afférentes aux conditions de travail
afin de
apporter des éléments dans le contexte des projets et des activités
Exemples de tâches
- suivre de près les travaux des organisations nationales et internationales actives dans le domaine (institutions universitaires, centres de recherche, institutions publiques, partenaires sociaux, etc.)
- réunir les bonnes pratiques et les méthodes de travail
- créer et suivre des réseaux ainsi qu'effectuer des recherches sur les groupes cibles et sur la meilleure façon de les atteindre
- mettre au point des systèmes pour que les gestionnaires de projet aient accès aux connaissances
En tant quefacilitateur - conseillerétablir des conditions favorables
afin de
permettre l'exécution du programme annuel et des projets
Exemples de tâches
- entretenir des contacts avec d'autres directions générales du SPF Emploi, Travail et Concertation sociale
- veiller à la gestion logistique, à savoir planifier et suivre des commandes
- être une personne de contact pour le helpdesk TIC (technologies de la communication et de l'information), ainsi que mettre à disposition des moyens logistiques
- résoudre des problèmes pratiques et stratégiques
- être la personne de contact auprès du service Personnel et Organisation interne (gestion des ressources humaines, recrutements, etc.)
Positionnement
La fonction est dirigée par
le conseiller général qui dirige la division Promotion
La fonction assure la direction d'un groupe de : 11-50 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
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