Adviseur promotie welzijn op het werk - Adjunct van de directeur (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DTE059
Niveau: A
Klasse : A3 Functiefamilie : Strategisch adjuncten Beroepscategorie : 04. Tewerkstelling (TE)
Doel van de functie
Het bijstaan van de adviseur-generaal bij de vertaling van het managementplan van de directeur-generaal in operationele doelstellingen
teneinde
de arbeidswereld te informeren over de bestaande welzijnsreglementering en de wetenschappelijke kennis die eraan ten grondslag ligt, alsook risicoanalyse-instrumenten en preventiemaatregelen te ontwikkelen en te verspreiden en de resultaten van wetenschappelijk onderzoek te valoriseren.
Het scheppen van voorwaarden voor de realisatie van de jaarprogramma's (het op punt stellen en implementeren van werkmethodes en het organiseren ervan, evenals van de administratieve processen en de logistieke middelen)
teneinde
de operationele doelstellingen van de Afdeling te bereiken.
Het ondersteunen en coördineren van de werkzaamheden van de verschillende directies en diensten van de Afdeling promotie (Dienst eretekens, Cel Focal Point, Demonstratiewerkplaatsen voor veilig werken, Directie gedragscommunicatie)
teneinde
synergieën te creëren en de doelstellingen van de Afdeling te bereiken.
Resultaatgebieden
Alsadjunct van de adviseur-generaal bijstaan en ondersteunen van deze bij de ontwikkeling van het jaarprogramma en de projecten
teneinde
de doelstellingen van de Afdeling te realiseren
Voorbeelden van taken
- het vervangen van de adviseur-generaal
- meewerken aan de ontwikkeling van jaarprogramma's en projecten: contacten met doelgroepen en deskundigen
- het organiseren en leiden van en deelnemen aan werkgroepen en vergaderingen met interne en externe partners en instellingen, alsook het faciliteren van contacten
- een eigen inbreng leveren voor de strategie en de aanpak van de projecten, alsook het opvolgen van de wetenschappelijke evolutie en de evolutie op het terrein
- het verlenen van steun bij het beheer van het budget
Alscoördinator/organisatoradviseren en begeleiden van de verschillende diensten en hun personeelsleden van de Afdeling promotie
teneinde
de voorwaarden te scheppen voor het goed functioneren van de verschillende diensten en synergieën te creëren
Voorbeelden van taken
- het uitwerken en implementeren van werkmethodes en methodes voor informatieverspreiding en kennisoverdracht (intern en extern, multimedia, elektronisch)
- het organiseren van vergaderingen en coördinatievergaderingen
- het coördineren van de werkzaamheden van de projectbeheerders
- het opvolgen en plannen van de activiteiten van het Nationaal Opleidingscentrum en het netwerk van provinciale secretarissen
Alscoach van de projectbeheerderster beschikking stellen van de expertise aan en het motiveren van de projectbeheerders
teneinde
hen, individueel en als team, in staat te stellen hun opdrachten uit te voeren
Voorbeelden van taken
- het op punt stellen van de werkmethodes voor de projecten
- het begeleiden, helpen en superviseren van de projectbeheerder
- het opstellen van de taakverdeling en planning
- het in kaart brengen van de opleidingsbehoeften
Alskennisbeheerdervolgen van de evoluties aangaande de arbeidsomstandigheden
teneinde
elementen te verschaffen voor de context van de projecten en de activiteiten
Voorbeelden van taken
- het van nabij volgen van de werkzaamheden van de in het domein actieve nationale en internationale organisaties (universitaire instellingen, onderzoekscentra, overheidsinstellingen, sociale partners, ...)
- het verzamelen van goede praktijken en werkmiddelen
- het creëren en opvolgen van netwerken, alsook het doen van onderzoek naar doelgroepen en de beste manier om ze te bereiken
- het op punt stellen van systemen om kennis toegankelijk te maken voor de projectbeheerders
Alsfacilitator/adviseurhet scheppen van gunstige omstandigheden
teneinde
de uitvoering van het jaarprogramma en de projecten mogelijk te maken
Voorbeelden van taken
- het onderhouden van contacten met andere AD's (algemene directie) van de FOD WASO (Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg)
- het logistiek beheer: het plannen en opvolgen van bestellingen
- contactpersoon zijn voor de ICT-helpdesk (informatie- en communicatietechnologie), alsook het ter beschikking stellen van logistieke middelen
- het oplossen van praktische en beleidsproblemen
- contactpersoon zijn bij de interne P&O (Personeel en Organisatie): personeelszaken, rekruteringen, &
Positionering
De functie krijgt leiding van
de adviseur-generaal die de leiding heeft over de Afdeling promotie
De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
|