Conseiller promotion du bien-être au travail - Adjoint du directeur (M/F/X)

Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.

Identification de la fonction

Code de la fonction : DTE059

Niveau: A

Classe : A3

Famille de fonctions : Adjoints stratégiques

Catégorie de métiers : 04. Emploi (TE)

Raison d'être de la fonction

Aider le conseiller général à traduire le plan de gestion du directeur général en objectifs opérationnels

afin de

informer le monde de l'emploi quant à la réglementation en matière de bien-être et sur les connaissances scientifiques qui en sont la base, ainsi que développer et diffuser les mesures de prévention et les outils d'analyse de risques et valoriser les résultats scientifiques

Déterminer les conditions nécessaires à la réalisation des programmes annuels (la mise au point et l'implémentation des méthodes de travail et leur organisation, ainsi que les procédés administratifs et les moyens logistiques)

afin de

atteindre les objectifs opérationnels de la division

Soutenir et coordonner les activités des différents services et directions de la division Promotion (service des distinctions honorifiques, cellule Focal Point, Ateliers de démonstration pour la sécurité au travail, direction Communication comportementale)

afin de

créer des synergies et atteindre les objectifs de la division

Finalités

En tant que

adjoint du conseiller

assister et soutenir le conseiller général lors de l'élaboration du programme annuel et des projets

afin de

atteindre les objectifs de la division

Exemples de tâches

remplacer le conseiller général

collaborer à l'élaboration des programmes annuels et des projets (contacts avec les groupes cibles et les experts)

organiser et diriger les groupes de travail et les réunions, y participer avec des partenaires et des institutions internes et externes, ainsi que faciliter les contacts

contribuer à la stratégie et à l'approche des projets, ainsi que suivre l'évolution scientifique et l'évolution sur le terrain

fournir un appui dans la gestion du budget

En tant que

coordinateur - organisateur

conseiller et encadrer les différents services et les membres du personnel de la division Promotion

afin de

établir les conditions pour le bon fonctionnement des différents services et créer des synergies

Exemples de tâches

élaborer et implémenter des méthodes de travail et des méthodes de diffusion de l'information et de transfert des connaissances (interne et externe, multimédia, électronique)

organiser des réunions et des réunions de coordination

coordonner les activités des gestionnaires de projet

suivre et planifier les activités du centre de formation national et du réseau des secrétaires provinciaux

En tant que

coach des gestionnaires de projet

mettre l'expérience à disposition et motiver les gestionnaires de projet

afin de

leur permettre, individuellement et en tant qu'équipe, de mener à bien leurs missions

Exemples de tâches

mettre au point des méthodes de travail pour les projets

encadrer, aider et superviser le gestionnaire de projet

répartir les tâches et établir la planification

identifier les besoins de formation

En tant que

gestionnaire de connaissances

suivre les évolutions afférentes aux conditions de travail

afin de

apporter des éléments dans le contexte des projets et des activités

Exemples de tâches

suivre de près les travaux des organisations nationales et internationales actives dans le domaine (institutions universitaires, centres de recherche, institutions publiques, partenaires sociaux, etc.)

réunir les bonnes pratiques et les méthodes de travail

créer et suivre des réseaux ainsi qu'effectuer des recherches sur les groupes cibles et sur la meilleure façon de les atteindre

mettre au point des systèmes pour que les gestionnaires de projet aient accès aux connaissances

En tant que

facilitateur - conseiller

établir des conditions favorables

afin de

permettre l'exécution du programme annuel et des projets

Exemples de tâches

entretenir des contacts avec d'autres directions générales du SPF Emploi, Travail et Concertation sociale

veiller à la gestion logistique, à savoir planifier et suivre des commandes

être une personne de contact pour le helpdesk TIC (technologies de la communication et de l'information), ainsi que mettre à disposition des moyens logistiques

résoudre des problèmes pratiques et stratégiques

être la personne de contact auprès du service Personnel et Organisation interne (gestion des ressources humaines, recrutements, etc.)

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui

Quelle information

Sous quelle forme

Avec quelle fréquence

management/comité accompagnement

questions écrites,orales,règlementation

rapport,dossier,brochure,lettre,e-mail,téléphone

quotidien

conseils écrits,oraux, rapport activité,publications

rapport,dossier,brochure,lettre,e-mail,téléphone

quotidien

inst.nationales/international/chercheures

questions écrites,orales,règlementations

rapport,dossier,brochure,lettre,e-mail,téléphone

quotidien

conseils écrits,oraux, brochures, rapport d'activité,publications

rapport,dossier,brochure,lettre,e-mail,téléphone

quotidien

autresSPF/membres staff

questions écrites,orales,règlementation

rapport,dossier,lettre,e-mail,téléphone

quotidien

conseils écrits,oraux,rapportd'activité,publication

rapport,dossier,lettre,e-mail,téléphone

quotidien

partenaires sociaux

questions écrites,orales,règlementation

rapport,dossier,lettre,e-mail,téléphone

quotidien

conseils écrits,oraux,rapportd'activité,publication

rapport,dossier,lettre,e-mail,téléphone

quotidien

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui

Quelle information