Afdrukken

Adviseur planning en selectie (M/V/X)

 

Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.

 

Identificatie van de functie

Functiecode : DPO007

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Thematische experten

Beroepscategorie : 10. Personeel en Organisatie (PO)




Doel van de functie

Het voorbereiden, operationaliseren, coördineren en evalueren van de globale strategie van de federale overheid inzake personeelsplanning, werving en selectie en redeployment

teneinde

De federale organisaties in staat te stellen op een doeltreffende manier hun personeelseffectief te plannen, aan te werven en in te zetten / hun personeelsstromen te beheren

 

Resultaatgebieden
Als
Strategisch adviseur
    het geven van adviezen aan het directiecomité en/of de beleidscel inzake personeelsplanning, werving en selectie en redeployment en het uitwerken van de strategische beslissingen van de beleidscel of het directiecomité in implementatieprojecten

teneinde

    Een gefundeerde besluitvorming inzake het beheer van personeelsstromen mogelijk te maken

 

Voorbeelden van taken
  • Het detecteren en voorstellen van opportuniteiten inzake personeelsplanning, werving en selectie en redeployment
  • Het schrijven van visieteksten en beleidsnota's met aandacht voor de samenhang tussen de verschillende P&O aspecten binnen de federale overheid
  • Aansturen van en deelnemen aan strategische overlegmomenten over uitgewerkte voorstellen en deze voorstellen verdedigen
  • Afstemming met betrokken partijen binnen en buiten de organisatie
  • Voorbereiden van de dossiers ter controle van de personeelsplannen van de federale organisaties

 

Als
extern raadgever/adviseur
    begeleiden van de stafdiensten P&O rekening houdende met de eigenheid van de betrokken overheidsorganisatie

teneinde

    de betrokken organisatie in staat te stellen het uitgestippelde beleid inzake personeelsplanning, rekrutering en selectie en redeployment te implementeren

 

Voorbeelden van taken
  • Coördineren van Fod-overschrijdende netwerken inzake personeelsplannen en selectie en rekrutering en deelnemen aan stuurgroepen binnen de federale organisaties
  • Opvolgen en bijsturen van de implementatie
  • Aanreiken van methodieken en instrumenten voor personeelsplanning en rekrutering en selectie (methodiek personeelsplan, personeelsenveloppesysteem)
  • Begeleiden van de stafdiensten bij het opstellen van de personeelsplannen
  • Beantwoorden van vragen van de stafdiensten of hen doorverwijzen naar de juiste gesprekspartners

 

Als
expert
    het beleid inzake personeelsplanning, selectie en rekrutering en redeployment concretiseren in een ruim operationeel kader

teneinde

    de grote lijnen uit te zetten waarbinnen het beleid dient geïmplementeerd te worden

 

Voorbeelden van taken
  • Vertalen van de beleidsvoorstellen in wettelijke of reglementaire teksten samen met de betrokken actoren binnen de FOD P&O (DG O, Selor) en het volledige proces begeleiden tot en met de publicatie in het Belgisch staatsblad
  • Het nodige overleg met alle betrokken actoren opstarten, begeleiden en bezielen
  • De algemene strategie vertalen in operationele richtlijnen
  • Het uitwerken van globale richtlijnen en/of instrumenten
  • Het uittekenen van implementatietrajecten en definiëren van projecten

 

Als
projectleider
    aansturen, coördineren en opvolgen van grote non-corporate projecten en corporate projecten

teneinde

    een projectuitvoering conform de vooropgestelde resultaten te bereiken

 

Voorbeelden van taken
  • Opmaken van de projectfiche en uitwerken van het projectplan
  • opstellen van de lastenboeken en budgetbeheer
  • Instaan voor de realisatie van de acties: de acties plannen en het werk structureren Opvolgen van de kwaliteit en de haalbaarheid van de acties
  • rapportage aan de sponsor en de stuurgroep van het project Evaluatie van het project
  • Aansturen en coachen van de interne projectmedewerkers

 

Als
analist
    Het analyseren van kwalitatieve en kwantitatieve informatie inzake personeelsplanning, selectie en redeployment

teneinde

    over alle informatie te beschikken voor het uittekenen van het beleid en het ontwikkelen van methodieken en instrumenten

 

Voorbeelden van taken
  • het analyseren van de kwantitatieve en kwalitatieve personeelsgegevens binnen de federale overheid
  • Analyse van de behoeften van de federale organisaties
  • het analyseren van best practices, ervaringen en tendensen inzake personeelsplanning, selectie en redeployment

 

Als
innovator/ontwikkelaar
    het ontwikkelen en verbeteren van methodieken en instrumenten inzake personeelsplanning, selectie en rekrutering en redeployment

teneinde

    te beschikken over een adequaat instrumentarium aangepast aan de behoeften en de context van de federale overheid

 

Voorbeelden van taken
  • Verbeteren van bestaande en ontwerpen van nieuwe plannings- en forecastingsmethodieken en opvolgingsinstrumenten
  • De methodologie inzake de personeelsplannen verder ontwikkelen
  • Aanpassen van methodieken en instrumenten uit de private sector aan de context van de federale overheid

 

Als
kennisbeheerder
    continu op peil houden, verbeteren en delen van de competenties inzake personeelsplanning, selectie en rekrutering en redeployment

teneinde

    de expertise van zowel de functiehouder als de dienst te actualiseren, uit te breiden en te verdiepen.

 

Voorbeelden van taken
  • nationale en internationale vakliteratuur raadplegen
  • deelnemen en/of sturen van nationale of internationale overlegfora en intervisies binnen of buiten de overheid
  • Het bijwonen van gespecialiseerde leermomenten (colloquia, studiedagen, conferenties, opleidingen, ...
  • Actief op zoek gaan naar mogelijkheden om de know-how in het vakgebied uit te breiden en continu op de hoogte blijven van de nieuwste ontwikkelingen
  • het schrijven van reflectienota's inzake HRM

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

cel beleidsvoorbereiding

richtlijnen

dossier

ad hoc

Directeur planning & selectie

opdrachten, vragen

persoonlijk contact

dagelijks

Directiecomité Fod P&O

beslissingen

nota's

maandelijks

Stafdiensten P&O

vragen, behoeften

vergadering, mail

wekelijks

collega's

vragen

persoonlijk contact

dagelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

cel beleidsvoorbereiding

voorstellen

dossier

ad hoc

Directeur planning en selectie

voorstellen, adviezen

persoonlijk contact

dagelijks

Directiecomité Fod P&O

voorstellen, adviezen

nota's

maandelijks

Stafdiensten P&O

adviezen, antwoorden

vergadering, mail

wekelijks

collega's

Adviezen

persoonlijk contact

dagelijks

 

Positionering
De functie krijgt leiding van

Directeur Planning en Selectie (N-2)

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
  • Beheer en opvolgen van lopende projecten
  • Het voorstellen van nieuwe strategische projecten
  • Aansturen van medewerkers in projectverband

 

De functie moet autorisatie vragen voor
  • Opstart van projecten
  • Strategische wijzigingen in de betrokken projecten
  • de toewijzing van budgetten en personeel
  • Lanceren van overheidsopdrachten

 

Impact
Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

 

Technische expertise
Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
  • Regelgeving inzake personeel (o.a. administratief en geldelijk statuut)
  • Regelgeving inzake administratieve en budgettaire controle
  • Richtlijnen inzake het HR-beleid binnen de federale overheid

 

Welke vernieuwingen
  • De functie is gericht op vernieuwing inzake het beleid, de processen, de regelgeving en de instrumenten binnen het betrokken kennisdomein

 

Gebaseerd op welk referentiekader
  • eigen expertise
  • Best practices en tendenzen op nationaal en internationaal gebied

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.