Identification de la fonction

Code de la fonction : DFI037

Niveau: A

Classe : A2

Famille de fonctions : Analystes

Catégorie de métiers : 05. Fiscalité (FI)

Raison d'être de la fonction

Adapter et concevoir des modèles de contrôle et suivre la phase test d'un nouveau modèle de contrôle

afin de

veiller à ce que les processus "Contrôle administratif et comptable", "Surveillance mobile" et "Traitement de dossier fraude" puissent exécuter des contrôles de manière ponctuelle et efficace

 

Créer et développer des actions de contrôle spécifiques et établir et tester des profils de risque

afin de

d'obtenir des profils validés assortis d'une approche de contrôle appropriée

 

Finalités

En tant que

rédacteur

adapter des modèles de contrôle existants

afin de

veiller à ce que les processus "Contrôle administratif et comptable", "Surveillance mobile" et "Traitement de dossier fraude" puissent exécuter des contrôles de manière plus ponctuelle et efficace.

 

Exemples de tâches

• adapter le modèle de contrôle existant dans le cadre d'un certain nombre de directives fixées préalablement et indiquées par le processus

• tester, évaluer et éventuellement adapter un modèle pilote au moyen d'un feed-back obtenu à partir des processus

• vérifier le modèle conformément aux processus

• mettre à disposition le modèle de contrôle dans une banque de données

• demande d'évaluation lors de l'utilisation du modèle de contrôle

 

En tant que

rédacteur

établir de nouveaux modèles de contrôle

afin de

veiller à ce que les processus "Contrôle administratif et comptable" et "Surveillance mobile" puissent exécuter des contrôles de manière ponctuelle et efficace

 

Exemples de tâches

• déterminer comment on va précisément développer un nouveau modèle de contrôle et fixer le laps de temps pendant lequel le modèle de contrôle sera testé, consulter éventuellement un expert

• rassembler toutes les données nécessaires (notamment les règlements CE, les lois, les arrêtés royaux, les arrêtés ministériels, ... pour pouvoir développer un nouveau modèle de contrôle et analyser les informations rassemblées et la connaissance acquise

• traduire les informations rassemblées en un modèle utilisable, dans le cadre des directives indiquées par le processus

• suivre les tests du modèle et évaluer en profondeur le modèle par une analyse du feed-back reçu

• mettre à disposition un modèle de contrôle dans une banque de données et demander une évaluation lors de l'utilisation du modèle de contrôle

 

En tant que

analyste

Recevoir et analyser le feed-back relatif aux modèles de contrôle ou demander des modèles de contrôle

afin de

structurer ces informations comme préparation pour d'une part une adaptation à un modèle de contrôle existant ou d'autre part le développement d'un nouveau modèle de contrôle

 

Exemples de tâches

• recevoir et enregistrer le feed-back sur les modèles de contrôle fourni tant par le processus

• recevoir et enregistrer la demande de modèles de contrôle tant du processus

• analyser le feed-back pour adapter des modèles de contrôle et analyser les demandes d'établir des modèles de contrôle

• rassembler les

• fixer les objectifs auxquels un modèle de contrôle doit satisfaire

 

En tant que

spécialiste - analyste

collaborer à des projets pour analyser les résultats du test et collaborer à un avis de spécialiste de synthèse, à l'instruction et à la définiciton du feed-back.

afin de

couvrir les risques ou domaines de risques

 

Exemples de tâches

• examiner le profil de risque présenté et identifier une approche de contrôle adaptée

• choisir et élaborer l'approche appropriée

• examiner si une approche alternative peut être utilisée

 

En tant que

spécialiste - analyste

collaborer à des projets pour créer et élaborer une approche de contrôle spécifique en fonction du niveau de risque et de la nature du risque

afin de

obtenir un profil validé assorti d'une approche de contrôle appropriée

 

Exemples de tâches

• examiner s'il est opportun d'exécuter des dossiers de test

• exécuter une analyse coût-efficacité

• rédiger un avis de spécialiste de synthèse

• rédiger une instruction

• définir un feed-back

 

En tant que

rapporteur

rédiger la correspondance nécessaire

afin de

d'une part demander aux processus concernés de fournir les informations/le feed-back nécessaires pour établir ou adapter un modèle de contrôle et d'autre part les tenir au courant des développements et des modifications sur le plan des modèles de contrôle/des méthodes de travail

 

Exemples de tâches

• établir les rapports et la correspondance nécessaires

• mettre à disposition les modèles pilotes et le feed-back

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
management	législation (loi, AR, AM ...	en tant que dossier	quotidien
autorités étrangères, autorités supranationales et internationales	législation (loi, AR, AM ...	en tant que dossier	quotidien
autres équipes	questions et conseils écrits	par lettre, e-mail ...	quotidien
management	questions écrites/orales	contact personnel	quotidien
équipe porpre	conseils oraux	contact personnel	quotidien
autres SPF	conseils/questions écrits	par lettre, e-mail ...	ad hoc
autres équipes	questions écrites/orales	réunion, groupe de pilotage	ad hoc
management	législation (loi, AR, AM ...	par lettre, e-mail ...	ad hoc

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
SPF propre	modèles de contrôle	via banque de données	quotidien
management	questions écrites/orales	contact personnel	quotidien
management	conseils/questions écrits	par lettre, e-mail ...	quotidien
autres équipes	conseils oraux	réunion, groupe de pilotage	ad hoc
autres équipes	questions orales	réunion, groupe de pilotage	ad hoc
autres équipes	questions écrites	par lettre, e-mail ...	quotidien
équipe porpre	conseils oraux	contact personnel	quotidien
autres SPF	conseils/questions écrits	par lettre, e-mail ...	ad hoc

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

Chef de division Gestion groupes cibles N-3

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• sa propre méthode de travail lors de l'exécution de missions multiples dans le cadre de procédures et de directives claires conformément à un cadre réglementaire/légal

• l'adaptation ou non d'un modèle de contrôle existant et l'établissement ou non d'un nouveau modèle de contrôle

• l'approche pour établir le modèle de contrôle, la possibilité de tester ou non le modèle de contrôle et le laps de temps nécessaire à cet effet

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• d'éventuelles dérogations aux procédures et directives

• la diffusion du modèle de contrôle et ce en collaboration avec les processus "fixer l'approche de contrôle" et les "méthodes de travail"

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

 

Budget de travail propre

 

Autres données quantitatives

1. En adaptant les modèles de contrôle existants et en en établissant de nouveaux, la fonction contribue à ce que les contrôles puissent être exécutés d'une manière légale et également d'une manière plus ponctuelle et efficace ; ce faisant un fonctionnement plus efficace des fonctionnaires est assuré sur le terrain

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• à la législation en matière de douanes et accises et aux différentes législations pour lesquelles les Douanes et Accises sont compétentes

 

Quelles innovations

• adapter les modèles de contrôle existants et en établir de nouveaux

 

Sur base de quel cadre de référence

• donner son appui aux processus "Contrôle administratif et comptable", "Surveillance mobile" et "Traitement de dossier fraude"

• en exécution des objectifs du management

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.