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Conseiller finances, comptabilité et actuariat - Coordinateur (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DBB909
Niveau: A
Classe : A3
Famille de fonctions : Dirigeants tactiques
Catégorie de métiers : 01. Budget et Finances publics (BB)
Raison d'être de la fonction
Diriger et coordonner le service financier, comptable et actuariel
afin de
atteindre de manière efficace les objectifs de ce service, plus particulièrement le contrôle financier, comptable et actuariel d'entités mutualistes, en respectant les directives et priorités fixées par le Conseil et l'administrateur général
Finalités
En tant quedirigeant
- diriger le service financier, comptable et actuariel
afin de
- atteindre les objectifs de celui-ci, conformément aux directives et priorités fixées par le Conseil et l'administrateur général
Exemples de tâches
- élaborer la méthodologie à observer par les inspecteurs financiers lors de leurs contrôles sur place
- soumettre à l'administrateur général l'ensemble des dossiers, des notes et de la correspondance non formelle rédigés par le service, après leur approbation
- assister aux réunions du Comité technique et participer aux discussions stratégiques, au sein de ce Comité et d'un groupe de travail de réviseurs officiant dans le secteur mutualiste
- conduire des réunions internes et des groupes de travail techniques avec des mutualités, relativement à des sujets comptables et informatiques
- signer des lettres purement formelles
En tant que
dirigeant
- diriger le service financier, comptable et actuariel
afin de
- atteindre les objectifs de celui-ci, conformément aux directives et priorités fixées par le Conseil et l'administrateur général
Exemples de tâches
- siéger au sein du jury désigné pour l'organisation d'épreuves de sélection complémentaires, en vue du recrutement de collaborateurs
- assister à des réunions avec des mutualités et des unions nationales, relatives à des problèmes dans le cadre de son service
- proposer annuellement des thèmes de contrôle à l'administrateur général
- prendre les initiatives nécessaires en vue d'informatiser davantage les flux de données entre l'Office de contrôle d'une part, et les mutualités et unions nationales de mutualités d'autre part, ainsi que le traitement des données ainsi obtenues par transfert électronique
- mettre ses connaissances techniques et son expertise à la disposition des agents du service
En tant que
coordinateur
- coordonner le fonctionnement du service financier, comptable et actuariel
afin de
- permettre le fonctionnement optimal du service
Exemples de tâches
- coordonner et suivre les travaux, de manière efficace, en concertation avec les adjoints
- arrêter, dans le cadre fixé par l'administrateur général, les procédures de travail internes, en fonction des objectifs à atteindre et des délais à respecter à l'égard du ministre de tutelle, du Conseil, du Comité technique, des mutualités et des unions nationales de mutualités ainsi que des tiers (les SPF, l'INAMI, les réviseurs agréés ...
En tant que
expert
- proposer aux supérieurs hiérarchiques de nouvelles initiatives dans tous les domaines qui concernent les tâches du service financier, comptable et actuariel
afin de
- professionnaliser davantage le secteur mutualiste
Exemples de tâches
- élaborer des propositions pour renouveler et améliorer l'organisation comptable et administrative, le contrôle interne et l'audit interne ainsi que pour les fonds de réserves et les possibilités de placement, entre autres
En tant que
gestionnaire de connaissances
- se tenir informé des modifications de la législation et de la réglementation
afin de
- émettre des avis actualisés
Exemples de tâches
- suivre l'évolution des dispositions financières et comptables de la loi du 6 août 1990 relative aux mutualités et aux unions nationales de mutualités, des arrêtés d'exécution de cette loi et des circulaires
- suivre l'évolution des dispositions et instructions légales et réglementaires en matière de comptabilité et de gestion financière de l'assurance obligatoire soins de santé et indemnités
- suivre les modifications des dispositions de la loi du 17 juillet 1975 relative à la comptabilité des entreprises
En tant que
représentant de l'Office de contrôle
- entretenir des relations avec des tiers
afin de
- représenter notamment et défendre les intérêts de l'organisme, ainsi que de professionnaliser davantage le secteur mutualiste
Exemples de tâches
- représenter l'Office de contrôle dans différentes commissions dont la commission d'agrément des réviseurs, en vue de leur éventuelle désignation dans le secteur mutualiste, ainsi que la Commission technique, comptable et statistique et la commission d'accompagnement au sein de l'INAMI
Positionnement
La fonction est dirigée par
le Conseil d'administration
l'administrateur général et son adjoint bilingue
La fonction assure la direction d'un groupe de : 11-50 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences génériques
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.