Adviseur werkloosheidsbureau - Adjunct van de directeur (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DSD134
Niveau: A
Klasse : A3 Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden Beroepscategorie : 15. Sociale Zekerheid en Sociale bescherming (SD)
Doel van de functie
Bijstaan van de directeur van een groot (200 tot 500 medewerkers) werkloosheidsbureau in het leiden en beheren van een werkloosheidsbureau in het kader van de RVA-missie (opdrachten, doelstellingen en waarden)
teneinde
door coherente en gecoördineerde uitvoering de verwachte bijdrage te leveren tot het optimaal bereiken van de resultaten voor sociaal verzekerden, werkgevers en medewerkers
Resultaatgebieden
AlsleidinggevendeUitvoeren van de strategie door coördinatie en teamwerking
teneinde
de strategische doelstellingen te bereiken
Voorbeelden van taken
- verduidelijken van concrete acties voortvloeiend uit de strategische projecten aan diensthoofden, teamchefs en medewerkers
- toelichten van de operationele doelstellingen aan diensthoofden, teamchefs en medewerkers
- jaaractieplannen ontwikkelen samen met diensthoofd en teamchef ter vernieuwing en verbetering van de dienst en de voortgang ervan opvolgen en rapporteren
- ondersteunen van diensthoofden en teamchefs bij de implementering van jaaractieplannen
- regelmatig opvolgen en rapporteren van de voortgang van de jaarlijkse actieplannen en strategische projecten
Alsleidinggevenderealiseren van normen en objectieven door planning en coördinatie in overleg met de directeur en samen met de diensthoofden en door de leidinggevende rol van de directeur over te nemen bij diens afwezigheid
teneinde
de operationele doelstellingen te bereiken
Voorbeelden van taken
- opvolgen van de resultaten (projecten, controles en dossiers werkloosheid, attesten, loopbaanonderbreking, tijdskrediet, ... adhv boordtabellen, opvolgingssystemen en vergaderingen
- bijsturende acties ondernemen op basis van interne controle en opvolging van de activiteiten (mogelijke acties zijn rapporteren aan de directeur, tijdelijk herorganiseren van de dienst, inzetten van bijkomend personeel, ...
- lokale beleid formuleren vanuit de algemene strategie
- binnenkomende en uitgaande briefwisseling opvolgen, nazien en verdelen
AlscoachOptreden als peoplemanager
teneinde
de operationele doelstellingen optimaal te bereiken
Voorbeelden van taken
- objectieven voorstellen aan de diensthoofden, teamchefs en stafmedewekers
- ondersteunen van de diensthoofden, teamchefs en de stafmedewerkers dmv expertise en ervaring
- functioneringsgesprekken voeren met diensthoofden, teamchefs en stafmedewerkers en evalueren
- waarderen en ontwikkelen van medewerkers via coaching
- detecteren van opleidings- en begeleidingsbehoeften
AlscoördinatorActief bijdragen tot strategieformulering en implementatie, managementsrapportering ervan
teneinde
de operationele doelstellingen optimaal te bereiken
Voorbeelden van taken
- vertalen van strategie naar het operationele niveau
- samen met directeur jaaractieplannen formuleren en coördineren van de implementering
- innoveren/verbeteren van de werking
- opmaken maandverslag (relativeren van activiteiten statistiek, verslaggeven over genomen remediëringsacties, formuleren van de geobjectiveerde behoeftevraag met het oog op verbetering)
- voorbereiden en coördineren van allerhande managementrapporten
Alscontactpersoonexterne communicatie verzekeren en samenwerking met partners organiseren
teneinde
de operationele doelstellingen optimaal te bereiken
Voorbeelden van taken
- contacten onderhouden en organiseren met vakbonden, werkgevers(organisaties), ombudsman, uitbetalingsinstellingen, OCMW's, media, andere zekerheidsinstellingen, juridische instanties, sociaal verzekerden, VDAB,BGDA
Alsintern raadgever/adviseurAdvies verlenen aan de directeur en formuleren van voorstellen met betrekking tot het beheer van toegewezen middelen en bijstand verlenen aan de directeur in beleidsadvisering tov de RVA- top
teneinde
de operationele doelstellingen te bereiken
Voorbeelden van taken
- toewijzen van middelen (personeel en informatica) aan de diensten met akkoord van de directeur
- interne communicatie terugkoppelen (bottom-up)
Alsdeskundige/specialistreglementaire beslissingen nemen in zeer moeilijke dossiers
teneinde
de medewerkers toe laten het dossier verder te kunnen afhandelen
Voorbeelden van taken
- analyseren van de reglementering
- formuleren van een beslissing
- organiseren van kennis- en informatieoverdracht
Positionering
De functie krijgt leiding van
Directeur van het Werkloosheidsbureau
Administrateur- generaal
De functie geeft leiding aan een groep van : 201-500 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
|