Identificatie van de functie

Functiecode : IJU017

Niveau: A

Klasse : A4

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 09. Juridische Normen en Geschillen (JU)

Doel van de functie

Aansturen van een team van juristen

teneinde

de andere diensten van de organisatie te ondersteunen door de geschillen te behandelen in een of meerdere rechtsdomeinen.

 

Resultaatgebieden

Als

leidinggevende

coördineren en opvolgen van de werkzaamheden van het team

teneinde

de operationele doelstellingen te realiseren binnen de vooropgestelde termijnen en kwaliteitsstandaarden

 

Voorbeelden van taken

• verdelen van de dossiers onder de medewerkers in functie van hun competenties en beschikbaarheid

• opvolgen en bijsturen van de resultaten

• duidelijke richtlijnen en objectieven geven aan de teamleden

 

Als

coach

instaan voor de begeleiding en ontwikkeling van de medewerkers

teneinde

hun prestaties te verbeteren

 

Voorbeelden van taken

• bevorderen van de werksfeer en de samenwerking tussen de teamleden

• evalueren van de opleidingsbehoeften van het personeel en plannen van de activiteiten om de competenties te ontwikkelen

• ondersteuning bieden op conceptueel vlak, eigen ervaringen delen, standpunten uitwisselen

• organiseren van vergaderingen rond een specifiek thema of een specifieke zaak om het kennisniveau van de teamleden actueel te houden

 

Als

beheerder geschillendossiers

complexe of gevoelige geschillendossiers behandelen (of de behandeling ervan superviseren)

teneinde

te verzekeren dat de dossiers volgens de wettelijke vormvoorschriften verlopen en dat ze de correcte juridische argumenten bevatten

 

Voorbeelden van taken

• beslissen over het al dan niet toepassen van een procedure en het verloop hiervan (keuze van de advocaat, in beroep gaan, betaling, enz.)

• onderhandelen met de tegenpartij over een eventuele minnelijke schikking

• voorbereiden van het administratief dossier voor de advocaat en controleren en goedkeuren van het ontwerp van memorie van de advocaat

• een strategie uitwerken met de advocaat; de reglementering bestuderen in verband met het dossier

• de geschillen onderzoeken om passende corrigerende maatregelen te kunnen nemen (waar komen ze voor, wat is de aanleiding, enz.)

 

Als

bemiddelaar

informeren van de diensten of personen over potentiële of manifeste conflicten tussen verschillende reglementeringen

teneinde

deze op te lossen of in overeenstemming te brengen

 

Voorbeelden van taken

• door de dagelijkse praktijk kennis nemen van de mogelijke inadequaties tussen de reglementeringen

• informeren van de verantwoordelijke personen over eventuele risico's

• bevorderen van de aanpassing van de regels met het oog op een harmonisering (modus vivendi)

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management, kabinet,minister	informatie, vragen	mondeling, schriftelijk, gestructureerd of niet	wekelijks
andere diensten van de FOD of van andere FOD's	informatie, vragen	mondeling, schriftelijk, gestructureerd of niet	wekelijks
externen ( burgers, bedrijven)	informatie, vragen	mondeling, schriftelijk, gestructureerd of niet	wekelijks
advocaat	ontwerpen van memories	en tant que dossier	wekelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management, kabinet, minster	advies, raadgevingen, informatie	en tant que dossier	wekelijks
andere diensten van de FOD of andere FOD's	advies, raadgevingen, informatie	en tant que dossier	wekelijks
externen (burgers, bedrijven)	advies, raadgevingen, informatie	en tant que dossier	wekelijks
advocaten	administratieve dossiers, strategie, verbetering memorie	en tant que dossier	wekelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

directeur-generaal

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• adviezen, richtlijnen en informatie die gegeven worden aan de rest van de organisatie

• de keuze en/of de evaluatie van de advocaten

• het verloop van de geschillenprocedures

• voorstel tot minnelijke schikking

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• de behandeling van gevoelige dossiers ( politiek, media, met een sterke financiële impact)

• contacten met de pers

• alle uitgaven of kosten

• voorstellen om de reglementering en de werking van de organisatie te veranderen

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de wetgeving en de reglementering die van kracht is

 

Welke vernieuwingen

• de geschillen en adviezen zijn bijna altijd verschillend, een aanpassing van de aanpak en een zekere creativiteit in het oplossen van problemen is vaak nodig

• suggesties om de conflicterende regels in overeenstemming te brengen

• revisie van de behandelingsprocedures en arbeidsprocedures op hun efficiëntie

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• de reglementering, de wetgeving en de ervaring van anderen

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.