Identificatie van de functie

Functiecode : DWO037

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 14. Wetenschappen, Toegepaste wetenschappen, Studie en Onderzoek (WO)

Doel van de functie

Het verzekeren van de leiding en de coördinatie van de cel Databank Gezondheidszorg op conceptueel, operationeel en organisatorisch vlak

teneinde

statistische werkmiddelen uit te werken en te helpen bij het beheer van de kwaliteitszorgen, door de vakmensen uit de gezondheidszorg en de burgers op de hoogte te houden van de behoeften van de ziekenhuizen; alsook teneinde de efficiëntie en de kwaliteit van de zorgen te evalueren en zo de doelstellingen te realiseren voor het beheer van de informatie van de cel en voor de ondersteuning van de beslissingname betreffende het beleid voor de volksgezondheid dat moet worden geïmplementeerd.

 

Resultaatgebieden

Als

coördinator

het vertalen van alle vragen om en behoeften aan informatie over het beleid van de gezondheidszorg van interne en externe gebruikers naar haalbare informaticatoepassingen, in samenwerking met de ICT-dienst en met de externe leveranciers van informaticaoplossingen

teneinde

de statistische databanken omtrent de gezondheidszorg te actualiseren en de toegang tot de informatie in deze databanken te vergemakkelijken.

 

Voorbeelden van taken

• het documenteren van de statistische gegevens en de rapporten met informatie om (indien nodig met de hulp van externe medewerkers) in te spelen op de behoeften aan gezondheidsgegevens die uitgaan van de politieke overheden (parlementsleden, ministeriële kabinetten, gewesten en gemeenschappen) en van de actoren uit de sector (Nationale Raad voor Ziekenhuisvoorzieningen (NRZV), Multipartite Raad (beheerder RIZIV (Rijksinstituut voor Ziekte- en Invaliditeitsverzekering), artsen, ziekenhuizen))

• bijdragen tot de bepaling en actualisering van de normen en procedures voor alle informaticatoepassingen (datawarehouse: de verzameling van gegevens, controle en validatie, archivering, extractie, ... in de gebruikershandleidingen van de cel Datamanagement

• bijdragen tot het ontwerp en de organisatie van de inzameling van gegevens (het opstellen van registratierichtlijnen voor de leveranciers van gegevens en het bieden van technische ondersteuning aan deze leveranciers, alsook het voorstellen van technische verbeteringen aan de procedures voor de inzameling van gegevens, bv. de online inzameling van gegevens van ziekenhuizen)

• bijdragen tot de controle en de validering van gegevens (het aanpassen van de controles en het creëren van nieuwe controles om de kwaliteit van de gegevens te verbeteren, bv. de aanmaak van geautomatiseerde lijsten met logische fouten)

• meewerken aan de ontwikkeling van nieuwe toepassingen in een

 

Als

gegevensbeheerder

toezien op de naleving van de geldende normen en procedures voor de inzameling en de registratie van gegevens betreffende de Minimale Klinische Gegevens (MKG), de Minimale Verpleegkundige Gegevens (MVG), de Minimale Psychiatrische Gegevens (MPG) en alle andere vragenlijsten die uitgaan van de ziekenhuizen (zowel algemene en gespecialiseerde ziekenhuizen als ziekenhuizen voor chronische aandoeningen en psychiatrische en universitaire ziekenhuizen), rust- en verzorgingsinstellingen, psychiatrische verzorgingsinstellingen en de initiatieven van beschut wonen

teneinde

informatie en/of statistische gegevens ten dienste te stellen van interne en externe gerechtigden (de verantwoordelijke van de cel, de personen die instaan voor het documenteren van adviezen en voorstellen met betrekking tot ziekenhuizen, de andere DG's (directoraten-generaal) van de FOD Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu, parlementsleden, de ministeriële kabinetten, de gewesten en gemeenschappen, de Nationale Raad voor Ziekenhuisvoorzieningen, de Multipartite Raad, het RIZIV, geneesheren en ziekenhuizen)

 

Voorbeelden van taken

• het op een gebruiksvriendelijke manier ter beschikking stellen van nuttige en noodzakelijke informatie voor de interne gebruikers, door moderne werkmiddelen voor de exploitatie en de rapportering te implementeren in overleg en in samenwerking met de ICT-dienst

• het verzekeren van de informatiestroom naar de buitenwereld toe door de publicatie van gegevens via de website van de FOD of via de systematische publicatie van synthesetabellen (

• het documenteren van de analyses van de cel Studies en Statistieken en het rechtvaardigen van de keuze van de gebruikte onderzoeksmethodes

• het verspreiden van de statistieken, rapporten en analyses via een geschikte weg naar de interne en/of externe gerechtigden toe (via brochures, artikels, feedback in HTML-pagina's, enz.)

• deelnemen aan vergaderingen, colloquia, telefonische contacten, studiedagen, conferenties, seminaries, enz.

 

Als

business analist

het behandelen, analyseren en kritisch evalueren van alle wetenschappelijke en technische informatie over de volksgezondheid

teneinde

de betrokkenen, de administratie en de politieke overheid zo goed mogelijk te informeren en te documenteren

 

Voorbeelden van taken

• het beantwoorden van ad-hocvragen die niet het voorwerp moeten uitmaken van een grondige studie door gegevens te analyseren, te interpreteren, om te zetten, samen te vatten en kritisch te evalueren en door ze in een grotere context te plaatsen

• het opzoeken van de relevante informatie uit de databanken met behulp van goede zoekcriteria

• het uitvoeren van simulaties en bijdragen aan studies die worden uitgevoerd op basis van specifieke vragen naar informatie die worden gesteld door de openbare overheden of door interne diensten

• mee toezien op de projecten die worden uitgevoerd door onderaannemers (de online registratie van gegevens over ziekenhuizen, enz.)

• het controleren en valideren van de relevantie van de gegevens en cijfers (controle op logische fouten tussen diverse velden of rubrieken, bv. geen nachtcode voor een instelling voor dagzorg, enz.)

 

Als

expert/specialist

het inbrengen van een grondige expertise op het vlak van classificatie en medische nomenclatuur (pathologieën, medische handelingen, geneesmiddelen, ...) en datawarehouse management

teneinde

de formulering van oplossingen voor bepaalde problemen op het niveau van de dienst te vergemakkelijken

 

Voorbeelden van taken

• gebruik maken van de internationale medische, medisch-economische en farmaceutische classificaties en het eventueel voorstellen van alternatieven voor bestaande classificatiemethodes

• inspelen op de behoeften van interne en externe gebruikers op het vlak van medische informatie door een adequaat gebruik van de classificaties van de databanken

• het ondersteunen van de analyses in functie van intern uitgevoerde studies en het kritisch analyseren van de rapporten en studies van externe teams

• het formuleren van nuttige feedback voor het medisch korps

• het voortdurend actualiseren van zijn/haar kennis om de expertise op peil te houden

 

Als

coach

het begeleiden van de medewerkers, hen motiveren om hun taken binnen de dienst uit te voeren en het overdagen van kennis

teneinde

hun competenties en hun autonomie te vergroten

 

Voorbeelden van taken

• het begeleiden van nieuwe medewerkers tot zij hun functie autonoom kunnen uitvoeren en het garanderen van een adequate opleiding van de medewerkers

• het optimaliseren van de werking van het team

• het voorstellen van de verworven kennis over de materie, de methodes en de processen

• het opstellen van een planning, het vastleggen van de prioriteiten, het verdelen en organiseren van de taken; alsook het opvolgen van de taken en toezien op de goede uitvoering ervan

• het regelmatig informeren van de verantwoordelijke van de dienst Datamanagement over de vordering van de taken; alsook het verzekeren van een optimale relatie tussen de interne en externe gebruikers (klanten, ...)

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

het hoofd van de dienst Datamanagement

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau D

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.